---

 

غرفه سازی – غرفه سازی نمایشگاهی – غرفه سازی نمایشگاه

 

---

 

مقررات پذیرش عمومی و مشارکت در نمایشگاه بین‌المللی در و پنجره

۱٫ کلیه تولید کنندگان، صاحبان صنایع، شرکتها، واحد ها ، سازمانها و تشکلهای صنعتی ، بخش خصوصی و دولتی داخل و خارج که در ارتباط با موضوع نمایشگاه فعال هستند.

۲٫ کلیه شرکت کنندگان و شرکتهای غرفه سازی نمایشگاهی می باید با آگاهی و رعایت کامل مقررات شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران اقدام به مشارکت با ساخت غرفه در نمایشگاه نمایند.

در خواست مشارکت:

۳٫ اسناد مربوط به مشارکت تا ۳۰ روز قبل از افتتاح نمایشگاه، بهمراه مستندات پرداخت ۱۰۰% کل هزینه اجاره غرفه به برگزار کننده تسلیم شود. چنانچه تا قبل از تاریخ مذکور سالنهای تحت پوشش توسط مشارکت کنندگان تحت پوشش کامل قرار گرفته باشد، برگزارکننده مسئولیتی در قبال درخواستهای دریافتی نخواهند داشت.

۴٫ برگزارکننده حق پذیرش یا رد فرمهای درخواستی مشارکت غرفه نمایشگاهی را برای خود محفوظ میدارند.

۵٫ مشارکت کننده بدون کسب موافقت برگزار کننده ، مجاز به واگذاری غرفه تخصیصی به یا مشارکت با شخص ثالث نمی باشد.

۶٫ در صورت انصراف مشارکت کننده از شرکت در غرفه نمایشگاه، تا دو ماه قبل از افتتاح بیست و پنج درصد از کل مبلغ اجاره بهای غرفه نمایشگاهی و خدمات به عنوان خسارت کسر و الباقی به مشارکت کننده برگشت داده خواهد شد.

 در صورت عدم رعایت مدت مقرر در این بند کل مبلغ اجاره بهاء غرفه نمایشگاهی و خدمات به عنوان خسارت به برگزار کننده تعلق خواهد گرفت.

۷٫ مشارکت کنندگانی که مایلند به نحوی کارکرد ماشین آلات خود را به صورت عملی نمایش دهند و یا به هر نحوی نیاز به برق بیشتر از حد متعارف غرفه نمایشگاهی را دارند باید قبلا با اعلام کتبی (فرم درخواست برق)، موافقت برگزارکننده را کسب نمایند و میزان برق مصرفی را به اطلاع برگزارکننده برسانند. در هر حال مشارکت کننده مسئول جبران کلیه خسارات ناشی از کارکرد ماشین آلات خود به شخص ثالث یا برگزارکننده می باشد.

۸٫ وسایل تبلیغاتی مشارکت کننده باید در داخل محدوده غرفه نمایشگاهی اختصاص یافته ارائه شود، نصب هر گونه وسایل تبلیغاتی، پلاکارد، دیوار نویسی پس از کسب موافقت کتبی برگزار کننده و پرداخت هزینه های مر بوطه امکان پذیر می باشد.

۹٫ مسئولیت حفظ و نگهداری کالا در ساعات بازدید و ایام قبل از افتتاح و بعد از اختتامیه نمایشگاه به عهده مشارکت کننده غرفه نمایشگاه بوده و پس از پایان کار روزانه نمایشگاه در ساعت غیر بازدید که در های سالن قفل و پلمپ می گردد، حفظ و نگهداری کالا به عهده شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ج.ا.ایران می باشد.

۱۰٫ صاحبان ماشین آلات سنگین در زمان ثبت نام موظف به هماهنگی کامل برای نحوه حمل ماشین آلات به غرفه مربوطه حداکثر تا یک هفته قبل از افتتاح نمایشگاه با برگزار کننده می باشد، در غیر اینصورت چنانچه امکان انتقال دستگاه مربوطه به محل غرفه نمایشگاهی موجود نباشد مسئولیتی بر عهده برگزار کننده نخواهد بود.

 

---

 

غرفه سازی ارزان – ساخت غرفه ارزان – غرفه سازی نمایشگاهی ارزان

 

---

 

۱۱٫ نگهداری و انباشت مواد اشتعالزا در داخل سالن و غرفه نمایشگاه ممنوع است. در صورت نیاز به استفاده از مواد اشتعالزا برای فعالیتهای نمایشی مشارکت کننده باید با کارشناسان رسمی اداره آتش نشانی مستقر در نمایشگاه بین المللی هماهنگی نموده و مجوز کتبی دریافت نمایند.

۱۲٫ فروش کالاهای ارائه شده در غرفه های نمایشگاهی در دوران برگزاری نمایشگاه ممنوع است. مذاکره و انعقاد قرارداد فروش در دوران نمایشگاه بلامانع بوده لیکن انتقال کالاهای نمایشی به خارج از غرفه نمایشگاهی پیش از اتمام نمایشگاه ممنوع می باشد.

۱۳٫ غرفه های ریالی و ارزی به صورت مجزا برپا خواهد شد. مشارکت کنندگانی که دو غرفه ریالی و ارزی را همزمان درخواست نموده اند، لازم است غرفه ها نمایشگاهی را مجزا از هم و مستقل برپا نمایند بطوریکه در طول مدت نمایشگاه غرفه های نمایشگاهی  از هم قابل تشخیص باشند.

۱۴٫ عرضه و نمایش هر گونه کالا، پوستر، تابلو و بروشور کارت ویزیت و … برای معرفی محصولات و برندهای خارجی در بخش داخلی ممنوع و در صورت عدم رعایت ، طبق مقررات ، هزینه مشارکت بر اساس تعرفه مصوب شرکت کنندگان خارجی و بصورت ارزی (“۹% مالیات بر ارزش افزوده تعرفه ارزی نمایشگاه) و جرایم و عوارض مربوطه محاسبه و دریافت خواهد شد.

۱۵٫ حداقل متراژ غرفه نمایشگاهی ارزی و یا ریالی داخل سالن ۱۲ مترمربع و فضای باز ۳۰ مترمربع می باشد. ارائه کالا و قطعات منفصله خارجی در غرفه نمایشگاهی مستقلی که جهت معرفی خدمات پس از فروش درخواست می گردد، ممنوع می باشد. بدیهی است در صورت اقدام، هزینه فضای تحت پوشش غرفه نمایشگاهی مربوطه کلاً بصورت ارزی محاسبه خواهد شد.

۱۶٫ مشارکت کنندگانی که بنا به تشخیص برگزارکننده (با توجه به نحوه مشارکت در ادوار گذشته و نیز مدارک ارسالی توسط مشارکت کننده) مشکوک به شمول تعرفه ارزی باشند بنا به درخواست برگزارکننده می بایست مبلغی به صورت چک به تاریخ روز ثبت نام به میزان بهای ارزی غرفه نمایشگاهی تحویل برگزارکننده نماید و برگزارکننده مختار و مجاز نسبت به برداشت مابه التفاوت هزینه مشارکت ارزی نسبت به ریالی از طریق نقد نمودن چک مذکور خواهد بود.

۱۷٫ در طراحی کل نمایشگاه ( فضای سرپوشیده و باز) و تخصیص غرفه نمایشگاهی به مشارکت کنندگان، برگزار کننده با حفظ مصالح عمومی نمایشگاه ، و نیز حفظ حقوق سایر شرکت کنندگان ، دارای اختیار تام بوده و این مورد از طرف شرکت کنندگان مورد قبول می باشد.

۱۸٫ با توجه به محدودیت سالن ها از جهت انطباق با درخواست کلیه شرکت کنندگان، اختیار کامل جانمایی با برگزارکننده بوده لذا برگزارکننده در صورت نیاز مجاز می باشد نسبت به جابجایی و یا افزایش و کاهش متراژ غرفه نمایشگاهی تا حدود ۵ درصد اقدام نموده و این مورد از طرف شرکت کنندگان مورد قبول می باشد.

۱۹٫ براساس مقررات شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران ، رعایت حجاب و حفظ شئونات اسلامی در طول مدت نمایشگاه الزامیست و در صورت بروز عدم رعایت موارد فوق توسط شرکت کنندگان یا پرسنل ایشان ، برگزارکننده یا مسئولین شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی تهران مجاز به جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت کننده و یا هر اقدام قانونی دیگر می باشند.

۲۰٫ با توجه به لزوم احترام به حقوق مشارکت کنندگان در نمایشگاه، تعرض به حقوق دیگر مشارکت کنندگان و یا ایجاد مزاحمت برای ایشان (مزاحمت صوتی، ممانعت از بهره گیری از فضای نمایشگاه، تعرض به حریم غرفه نمایشگاهی دیگران، تبلیغات منفی و امثال آن، برگزارکننده یا مجری مجاز می باشد در مرحله اول به وسیله اخطار کتبی نسبت به متوقف نمودن موضوع اقدام نماید و در صورتی که موضوع بلافاصله برطرف نگردید برگزارکننده یا مجری مجاز به قطع نمودن برق غرفه و در صورت نیاز متوقف کردن فعالیت مشارکت کننده اقدام نماید و این اقدام مورد تأیید مشارکت کننده می باشد.

۲۱٫ کلیه کالاهای قابل ارائه در غرفه نمایشگاهی در صورتیکه مشمول قانون دریافت گواهینامه استاندارد اجباری باشند، رعایت این قانون در مورد آن الزامی می باشد و برگزارکننده و یا سازمان استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران و نمایندگان ایشان می توانند از ارائه کالاهای مذکور بدون ارائه گواهینامه استاندارد در غرفه مربوطه جلوگیری نموده و یا اقدام به تعطیل فعالیت غرفه مذکور نمایند. بدیهی است در این صورت خسارتی از طرف برگزارکننده به شرکت کننده پرداخت نخواهد شد.

۲۲٫ برگزارکننده مجاز به انجام عکسبرداری و فیلم برداری از غرفه نمایشگاهی می باشد.

نحوه پرداخت:

۲۳٫ مشارکت کننده غرفه نمایشگاهی باید پس از دریافت تاییدیه شرکت در نمایشگاه از سوی برگزار کننده، نسبت به پرداخت ۱۰۰% کل هزینه مشارکت اقدام نموده و مستندات پرداخت آن را همراه با فرم ثبت نام مهر و امضاء شده به ستاد برگزاری تحویل نمایند .هزینه تجهیزات اضافی غرفه نمایشگاهی، خدمات و تسهیلات مورد نیاز، باید هنگام ارائه درخواست اجاره تجهیزات نمایشگاهی یا خدمات پرداخت گردد.

ساخت غرفه و  غرفه سازی نمایشگاه و غرفه آرایی :

۲۴٫ کلیه شرکت کنندگان در صورت تمایل به تغییر نوع غرفه نمایشگاهی خود از باتجهیزات به بدون تجهیزات و یا بالعکس، حداکثر تا دوماه قبل از افتتاح نمایشگاه مراتب را کتباً به ستاد برگزاری اعلام نمایند. در فاصله کمتر از دوماه در این زمینه تغییری پذیرفته نخواهد شد.

۲۵٫ انجام مراحل ذیل جهت دریافت تأییدیه ساخت غرفه نمایشگاهی الزامی است.

الف- تکمیل اطلاعات و درخواست مجوز ساخت غرفه از طریق سامانه جامع غرفه سازی Esbatonline.ir

ب- دارا بودن گرید غرفه سازی، مورد تأیید شرکت سهامی نمایشگاهها

ج- پلان دو بعدی با ابعاد دقیق ازطراحی  غرفه ۳ نسخه (ممهور به مهر مهندس ناظر)

د- پلان سه بعدی با ذکر مصالح بکار رفته و درج ارتفاع ( ۳ نسخه )

ه- ایداع وجه الضمان نقدی جهت ساخت غرفه نمایشگاه

و- تکمیل فرم های مربوطه غرفه سازی نمایشگاهی

ز- ارائه بیمه نامه حوادث برای افرادی که در ساخت غرفه فعال می باشند

ح- سایر مدارک مذکور در سامانه جامع غرفه سازی

۲۶٫ نظر به اینکه زمان تحویل سالن تا افتتاح نمایشگاه حدود۳ روز می باشد، برگزار کننده مجاز است بنا به تشخیص خود فقط به غرفه هایی مجوز ساخت غرفه نمایشگاهی بر اساس طرح خاص دهد که طرح آنها قابل اجرا با قطعات از  پیش ساخته باشد. بدیهی است در صورت تأخیر در ساخت غرفه خسارتها و جرائم مترتب به عهده مشارکت کننده غرفه نمایشگاهی می باشد.

۲۷٫ مدیریت طراحی غرفه و غرفه آرایی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران و مدیریت فنی و مهندسی نمایشگاه محق به انجام هرگونه تغییر در طرحهای غرفه سازی ارائه شده می باشد. در صورتیکه مشارکت کننده تغییرات طرح را رعایت ننماید ، شرکت سهامی نمایشگاه بین المللی ایران و ستاد برگزاری حق دارند نسبت به تخریب غرفه نمایشگاهی اقدام و هزینه های مربوطه را از مشارکت کننده اخذ نمایند.

۲۸٫ شرکت کننده اعلام می نمایـد کـه از کلیه ی مقررات ساخت غرفه نمایشگاهی  در محل دائمی نمایشگاههای بین المللی تهران و همچنین جرائم مربوطه،اطلاع کامل داشته و مفاد آن نیز مورد پذیرش وی می باشد)

 

---

 

طراحی غرفه – طراحی غرفه نمایشگاهی – طراحی غرفه نمایشگاه 

 

---

 

۲۹٫ براساس مقررات شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ، مشارکت کنندگانی که راساً به ساخت غرفه نمایشگاهی خود اقدام می نمایند، چنانچه علاوه بر سطح، طبقه ای نیز اضافه نمایند باید به ازای هر متر مربع فضای تحت پوشش طبقه مذکور، مبلغی معادل ۵۰% هزینه طبقه همکف غرفه نمایشگاهی را به برگزار کننده پرداخت نماید.(حداکثر فضای مجار برای طبقه دوم %۳۰ سطح اشغال غرفه می باشند.)

۳۰٫ کلیه عملیات ساخت اسکلت غرفه ها نظیر جوشکاری ، نجاری و غیره در داخل سالن های نمایشگاه ممنوع می باشد.و قطعات لازم برای ساخت غرفه نمایشگاهی بصورت آماده جهت مونتاژ و نصب وارد سالن نمایشگاهی می گردند.

الف- شرکت کنندگانی که رأسا اقدام به ساخت غرفه نمایشگاهیخود نمایند می باید هزینه برق مازاد مصرفی خود را پرداخت نمایند.

ب- شرکت کنندگانی که نیازمند به استفاده از برق بیش از حد استاندارد می باشند ، می باید هزینه مصرف برق مازاد را پرداخت نمایند.

ج- شرکت کنندگانی که رأساً اقدام به ساخت غرفه نمایشگاهی خود می نمایند می بایست نسبت به پرداخت هزینه خدمات نمایشگاهی در دوره غرفه سازی، اعلام شده از جانب شرکت سهامی نمایشگاه ها، اقدام نمایند.

۳۱٫ آماده سازی، آرایش غرفه ها و چیدن کالا باید ۲۴ ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه تکمیل و به اتمام رسیده باشد و کلیه وسایل اضافی و صندوقهای خالی از محوطه نمایشگاه خارج شده باشد. در غیر اینصورت شرکت کننده موظف است به ازاء هر ساعت دیر کرد مبلغی را بعنوان خسارت که از سوی برگزار کننده، تعیین می شود، پرداخت نماید.

۳۲٫ پس از آماده سازی و مفروش شدن سالنها تردد انواع خودرو در داخل سالنها و روی موکت ممنوع است. بدیهی است در صورت عدم توجه، پرداخت هزینه خسارت به عهده مشارکت کننده خواهد بود.

برق و تلفن:

مشارکت کننده باید نقشه برق و مقدار برق مورد نیاز خود در غرفه نمایشگاهی را تا ۲۰ روز قبل از افتتاح نمایشگاه، در اختیار برگزار کننده قراردهد. هزینه مصرف برق مازاد بر تعهد برگزار کننده توسط کارشناسان فنی محاسبه و هزینه مربوطه از مشارکت کنندگان دریافت خواهد شد.

۳۳٫ مقاومت سیم کشی های استفاده شده در مرحله غرفه سازی نمایشگاهی محدود است ، لذا استفاده از وسایل پرمصرف مانند پروژکتور اضافی و وسایل نمایشی پر مصرف ممنوع است.در صورت نیاز به انجام این امر لازم است مشارکت کننده با هماهنگی برگزارکننده مجوز لازم را دریافت نماید.

۳۴٫ فرم درخواست واگذاری تلفن را ۳۰ روز قبل از افتتاح نمایشگاه از واحد مخابرات شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران دریافت و پس از تکمیل به واحد مخابرات تسلیم نمایید کلیه خطوط درخواستی تلفن قبل از شروع نمایشگاه نصب و هزینه اتصال و مصرف بر اساس مندرجات فرم مربوط از مشارکت کننده دریافت خواهد شد.

۳۵٫ هزینه برق مصرفی بر اساس محاسبه معاونت فنی و مهندسی و برای هر غرفه بر اساس نرخ های ریالی و ارزی از شرکت کنندگان دریافت خواهد گردید.

۳۶٫ نظر به اینکه محاسبات نهایی برق بعد از شروع برگزاری تهیه و قابل استناد می باشند، برگزارکننده می تواند علی الحساب مبلغی را به طور تقریبی دریافت و پس از اتمام نمایشگاه با مشارکت کننده تسویه نماید.

کتاب رسمی نمایشگاه، تبلیغات،عکاسی، کارت شناسایی و پارکینگ:

۳۷٫ مشارکت کننده در صورت تمایل به درج اطلاعات شرکت خود و مشخصات کامل کالای نمایشی، در کتاب رسمی نمایشگاه، باید فرم های مربوطه را به دو زبان فارسی و انگلیسی تکمیل و به همراه طرح آگهی مورد نظر خود تا یک ماه قبل از افتتاح نمایشگاه به برگزار کننده تسلیم نماید .در صورت عدم رعایت مهلت مقرر برگزار کننده نسبت به درج مطالب مشارکت کننده در کتاب رسمی، نمایشگاه مسئولیت نخواهد داشت.

۳۸٫ انجام هر گونه تبلیغات در محوطه نمایشگاه و خارج از غرفه های اختصاصی مشارکت کننده، پس از هماهنگی و کسب مجوز از روابط عمومی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران مجاز می باشد.

۳۹٫ هرگونه عکسبرداری یا فیلم برداری از محوطه نمایشگاه و داخل سالنها پس از کسب مجوز از روابط عمومی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ایران مجاز می باشد.

۴۰٫ مشارکت کنندگان باید فرم های مربوطه به درخواست کارت شناسایی را یکماه قبل از افتتاح نمایشگاه، تکمیل و به برگزار کننده تسلیم نمایند. تعداد کارت شناسایی و پارکینگ متناسب با متراژ تحت پوشش غرفه شرکت کننده خواهد بود.

۴۱٫ در ایام برگزاری نمایشگاه، حمل و نقل لوازم مورد نیاز (قابل حمل به صورت دستی) مشارکت کننده و همچنین تجهیزات پذیرایی به داخل محوطه نمایشگاه فقط صبح ها قبل از شروع کار نمایشگاه امکان پذیر است. در ساعات برگزاری نمایشگاه ، تردد خودروی مشارکت کنندگان در محوطه نمایشگاه ممنوع است.

۴۲٫ در صورت تمایل به بهره گیری از ابزار تبلیغاتی در نمایشگاه نوع و میزان تبلیغات میبایست قبلا به تایید برگزارکننده یا مجری برسد.

 

---

 

قیمت غرفه سازی – قیمت ساخت غرفه – قیمت غرفه سازی نمایشگاه

 

---

 

خروج کالا:

خروج کالا از محوطه نمایشگاههای بین المللی ایران در طول مدت برگزاری نمایشگاه ممنوع است لذا مشارکت کنندگان، از آوردن اقلام غیر ضروری اجتناب نمایند.

۴۳٫ در پایان نمایشگاه، مشارکت کننده تنها پس از پرداخت کلیه صورت حسابها و اخذ برگه تسویه حساب نهایی می تواند کالای خود را در تاریخ مقرر از داخل سالن محل نمایش و محوطه نمایشگاه بین المللی ایران خارج نماید. لذا کلیه شرکت کنندگان می باید به منظور تسهیل و تسریع در خروج از محوطه نمایشگاه جهت دریافت مجوز لازم نسبت به انجام این امر قبل از اتمام نمایشگاه اقدام نمایند.

۴۴٫ مشارکت کنندگان باید حداکثر تا یک روز پس از پایان نمایشگاه نسبت به بسته بندی، خروج کالا و تخلیه غرفه های اختصاصی خود اقدام نمایند. بدیهی است در صورت عدم توجه به این نکته و پس از پایان مهلت مقرر، برگزارکننده رأسا به تخلیه غرفه اقدام نموده و در خصوص هزینه های انبارداری، خسارت وارده و یا فقدان کالا هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.

حوادث غیر قابل پیش بینی:

۴۵٫ در صورت بروز هرگونه حادثه ای خارج از اختیار و کنترل برگزارکننده مانند جنگ، زلزله و سیل و سایر حوادث طبیعی و کلیه حوادثی که ممانعت از آن از اختیار برگزارکننده خارج است که منجر به عدم برگزاری، تأخیر یا افزایش دوره برگزاری نمایشگاه شود، برگزارکننده در جهت حفظ منافع مشارکت کننده اقدام می نماید و عدم استرداد یا استرداد مبلغ ثبت نام تماماً یا بخشی از آن فقط طبق تشخیص برگزار کننده به تناسب هزینه های صورت پذیرفته خواهد بود .

توافقات:

۴۶٫ هر گونه توافق فی مابین شرکت کننده و برگزار کننده باید مکتوب و ممهور به مهر و امضاء طرفین باشد.