• بازارگردی چیست و غرفه سازی نمایشگاهی و غرفه نمایشگاهی چه نقشی در آن دارد :

بازارگردی وظیفه ای است که بازار یاب را وادار می سازد تا بیش از دیگران با تحولات و تغییرات بازارها آشنا گردد . این آگاهی از طریق حضور در صحنه رقابت و مبادله و مشاهده بازارها امکان پذیراست . شرکت کردن در نمایشگاهها، بازدید از بازار های گوناگون و بودن در محیط بازار، دید مدیران را بازتر می سازد . به عبارتی، مهمترین نقش بازار گردی تقویت و گاهی تغییر “دید” است .

از دیگر فواید حضور در نمایشگاهها و داشتن غرفه نمایشگاهی می توان به همین مورد فوق اشاره کرد . همان طور که اشاره شده حضور در نمایشگاهها یکی از راه کارهای بازارگردی بوده و میتواند حتی تا تغییر دیگاه و راه کار برای مدیران موثر باشد . شما با حضور در نمایشگاهها میتوانید برای خود این امکان را فراهم نمایید که ضمن شناخت راه کارهها و امکانات جدید اضافه شده به صنعت کاری خود و همچنین دستاورد های جدید رقبای کاری سازمان نسبت به برنامه ریزی و خط مشی سازمان خود اقدام نمایید .

بدیهی است که داشتن غرفه نمایشگاهی در نمایشگاههای بین المللی کمک شایانی را به شما در رابطه با این موضوع خواهد کرد . چرا که شرکتهای حاضر در نمایشگاهها عموما شرکتهای موفق هر صنف و یا شرکتهایی هستند که دارای برنامه ریزی و مدیریتی مناسب می باشند و عموما در محیط های نمایشگاهی مذاکرات راحت تر بر پایه اعتماد و اعتبار پیش میرود . همچنین در محیط غرفه نمایشگاهی شما این امکان را خواهید داشت که پیشنهادهای گوناگون بازار را دریافت نموده و نسبت به بررسی و ایجاد راهکارهای مناسب برای شرکت خود اقدام نمایید . از مزایای غرفه سازی نمایشگاهی می توان به دست یابی به سبد مشتریان معتبر اشاره کرد. که به صورت مفصل در بخشی مجزا به آن پرداخته شده است . شما با در قسمت سبد مشتریان نمایشگاه این موضوع را بررسی نمایید . برای جلوگیری از نابودی شرکتتان باید از حرکات و امکانات رقبا آگاهی کافی داشته باشید .

غرفه سازی ارزان – ساخت غرفه ارزان – غرفه سازی نمایشگاهی ارزان

• بازار داری

بازار داری یعنی حفظ مشتریان کنونی و تشویق و ترغیب آنان به خرید بیشتر و تداوم خرید از طریق ایجاد رضایت در آنان . آگاهی از رفتار مشتریان، ارتباط برقرار کردن با آنان، داشتن اطلاعات روانشناختی وجامعه شناختی و نیز اطلاع داشتن از حرکات و امکانات رقبا نقش ارزنده ای در حفظ مشتری دارد . در این مبحث نیز به تاکید اشاره شده به اطلاع داشتن از حرکات رقبا : همان طور که در بالا اشاره شده غرفه نمایشگاهی و حضور در نمایشگاهها بهترین مکان و امکانی است که شما می توانید آخرین دستاوردها و امکانات رقبا خود را به صورت واضح و با رضایت خاطر دیده و به دست آورید . عدم اطلاع از بازار و فعالیت رقبا موجب نابود شدن شرکت خواهد شما شد ، هر چند این موضوع تلخ است ولی به شدت واقعی است. چرا که در بازار به شدت رقابتی و تنگ امروز شرکتهایی که نتوانند خود را با تکنولوژی روز صنعت و علم روز بازاریابی همگام سازند محکوم به نابودی هستند .

• بازار سنجی 

بازار سنجی یعنی تحلیل موقعیت بازار با توجه به آنچه بودیم و داشتیم، آنچه هستیم و داریم و آنچه باید داشته باشیم . همه محصولات و خدمات و سازمان ها دارای منحنی عمر خاصی هستند که این منحنی شامل مراحل معرفی کالا، رشد، بلوغ و اشباع، و افول است و هر مرحله شرایط ویژه ای دارد که بازار یاب باید براساس این ویژگی ها واکنش های مناسبی نشان دهد . بازار سنجی یا ارزشیابی وسنجش فعالیت های سازمان، نقاط قوت و ضعف را به خوبی نمایان می سازد .

• بازار گرمی در غرفه های نمایشگاهی

برای بازار داری لازم است بازار گرمی را از دست ندهیم . بازارگرمی یعنی تبلیغات و تشویقات به موقع جهت آگاه ساختن، متقاعد ساختن و ترغیب مشتریان برای ارتباط بیشتر با سازمان و خرید از آن و مقابله با حرکات رقیب . یکی از مهمترین ابزار های بازار گرمی استفاده از خلاقیت ها، نوآوری ها وابتکارات است . یکی از راهکارهای بازار گرمی همانطور که اشاره شد دادن مشوقات و جایزه می باشد . که این امر در غرفه های نمایشگاهی و نمایشگاهها هم تا حدودی رایج و موجود می باشد . اما نکته ای که باید در این جا به آن اشاره کرد این است که بازارگرمی کردن از طریق جایزه نباید از روی احساس و بدون برنامه ریزی قبلی باشد .

شما قبل از هر اقدامی باید بازار خود و نوع آن را خوب مطالعه و بررسی نمایید و ببینید که آیا جایزه را باید برای عموم در نظر بگیرید و یا برای نمایندگان و فروشندگان کالای خود به جهت ایجاد تمایل به فروش و معرفی بیشتر محصولات شما به مشتریان احتمالی . اگر کمی تامل کنید می بینید که در دنیای تجارت امروزی حتی بانکها هم نسبت به فروشندگان و استفاده کنندگان از دستگاههای کارت خوان تغییر دید داده و آنها را منبعی خوب برای افزایش گردش مالی حسابهای بانک خود می دانند . حال شما باید خوب بازار و مشتریان و نهایتا عموامل موثر در آن را بررسی کرده و مشوق هایی را برای هر یک از بخشها تهیه نمایید .

یکی از مشوقهایی که می توان در داخل غرفه نمایشگاهی به آن اشاره کرد این است که شما عملکرد و فروش هر یک از نمایندگان خود را بررسی کرده و سپس برای یک یا چند نفر از آنها در زمان طراحی غرفه و غرفه سازی مکانی را پیش بینی نمایید و برای آنها یک میز اطلاعات و یک میز سی آی پی تعبیه نمایید و تمام مشتریان احتمالی جدید را که به شهر یا استان مربوطه آنها ارتباط دارند را به سمت این نمایندگان در غرفه نمایشگاهی هدایت نمایید . این کار چندین فایده برای شما در هنگام برگزاری نمایشگاه خواهد داشت که هزینه چندانی را هم برایتان تحمیل نخواهد کرد .

نکته : از تمام نمایندگان خود برای بازدید از غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی انجام شده توسط شرکتتان دعوت نمایید . و در حضور آنها هدیه و یا امتیازی را به نمایندگان منتخب خود در محیط غرفه نمایشگاهی همراه با تبلیغ و عکس و ارسال مستندات به سایر نمایندگان بدهید .

در فضای غرفه نمایشگاهی خود جایی را در زمان غرفه سازی تعبیه کنید که بتوانید با تمام نمایندگان خود یک عکس یادگاری داشته و برای آنها نیز ارسال کنید . حتما طوری برنامه ریزی نمایید که داخل عکس برند و نوع محصول شما همراه با فضای غرفه سازی نمایشگاهی انجام شده مشخص باشد .

فواید ایجاد فضا برای نمایندگان در غرفه نمایشگاهی :

۱ –  احساس رضایت و ارزشمندی برای نمایندگان منتخب

۲-   ایجاد رقابت در بین سایر نمایندگان برای کسب جایگاه در غرفه نمایشگاهی شرکت

۳ – ایجاد حس وفاداری و ارتباط امن برای نمایندگان

۴ – ایجاد انگیزه برای تلاش بیشتر هر یک از نمایندگان

همچنین این موضوع را فراموش نکنید که همانطور که نمایندگان خوب دارید ، نمایندگان ضعیف هم دارید . اگر آنها نمیتوانند و یا نمی خواهند برای بهتر شدن عملکردشان اقدام کنند در زمان برگذاری نمایشگاه و غرفه نمایشگاه بهترین زمان است برای جایگزین کردن آنها . سپس می توانید ….

و اما برای بازارگرمی برای عموم افراد، اگر شما درغرفه نمایشگاه کالایی را ارائه می کنید که امکان ایجاد قرارداد یا قرار فروش و تحویل برای بعد از نمایشگاه برای آن کالا و یا خدمات وجود دارد بهترین مشوق برای مشتریان احتمالی ارائه تخفیفات ویژه دوران نمایشگاه است . البته این زمانی ارزشمند است که شما یا محصول و یا خدمات خوب را برای ارائه به نمایشگاه آورده باشید . از دادان هدایا و مشوقها به صورت احساسی و به عموم افراد حاضر در نمایشگاه خودداری کنید . چرا که شما باید به این امر واقف باشید که در نمایشگاههای بین المللی این موضوع باعث شلوغی بیش از حد غرفه نمایشگاهی شده و از دریافت بازخورد لازم از نمایشگاه برای شرکت شما جلوگیری می نماید .

شما باید برای این موارد در همان مراحل طراحی غرفه ، ساخت غرفه ، غرفه آرایی و مجموعا در زمانغرفه سازیخود برنامه ریزی لازم را داشته باشید .

گرایش فروش براین پایه استوار است که مشتریان مقدار کافی از محصولات شرکت را نخواهند خرید، مگر آنکه برای فروش و تبلیغات و ترفیعات فعالیتهای چشمگیری صورت پذیرد. شرکت هایی که از این روش پیروی می کنند باور دارند که محصولاتشان باید”فروخته ” شود، نه این که “خریداری” شود. مثلا شرکت های بیمه معتقدند که مردم تمایل زیادی به بیمه شدن ندارند و هرگز خود مراجعه نمی کنند. پس باید در جستجوی مشتریان بود. در این روش ریسک بالا ست. در این جا فروش نقش اساسی دارد و رضایت مشتری در مرتبه دوم اهمیت است.

همان طور که در مبحث فوق به آن اشاره شده در برخی موارد مشتریان مقدار کافی از محصول نخواهند خرید و مدیریت بازاریابی وظیفه آن را دارد که برای تبلیغات و افزایش فروش شرکت اقدام نماید . خوب بهترین برنامه ریزی برای رسیدن به این هدف افزایش تبلیغات و یا مراکز پخش محصول سازمان در سطح بازار می باشد .که هر دو دارای هزینه های قابل توجهی برای شرکت خواهند بود . بنابراین باید دنبال انجام آن و یا راه کارهای جایگزین آن باشیم . در زمینه تبلیغات که راه کاری جز هزینه کردن وجود نخواهد داشت ولی در زمینه پخش محصولات میتوان از طریق حضور در نمایشگاهها و اجاره غرفه نمایشگاهی مناسب برای شرکت در جهت تسهیل کار اقدام نمود . راه کار آن به شرح زیر اعلام شده و امید است که مدیران بازاریابی شرکتها با توجه به امکانات خود نسبت به اجرای آنها برنامه ریزی نمایند.

همانطور که قبلا هم بدان اشاره شده حضور در نمایشگاهها و غرفه سازی نمایشگاهی می تواند کمک بسیار زیادی در جذب شرکتها و یا مراکز پخش محصول شرکت در سطح بازار نماید . بنابراین باز هم باید به این نکته بازگشت که برای یافتن شرکتها و افراد معتبر در صنعت پخش محصولات باید با یک غرفه نمایشگاهی خوب و غرفه سازی که تمام ارکان آن از طراحی غرفه نمایشگاه ، ساخت غرفه نمایشگاه و نهایتا غرفه آرایی ، غرفه نمایشگاهی به جا و به صورت فکر شده انجام گیرد در نمایشگاه ظاهر شد و از تبلیغات رسانه ای و شنیداری سطح نمایشگاه به خوبی بهر مند شد.

افراد حاضر در جلوی میزهای اطلاعات غرفه نمایشگاهی باید افرادی با شکل ظاهری خوب و دارای فن بیان بالا بوده و در مورد محصولات شرکت و اهداف آن در نمایشگاه اطلاعات کافی و کامل را داشته باشند . در این جا باید این موضوع را مد نظر قرار داد که در هنگام حضور و اجاره غرفه نمایشگاهی در نمایشگاهها اگر افراد کافی برای غرفه خود ندارید حتما از قبل نسبت به جذب یک با چند نفر نیرو برای زمان نمایشگاه اقدام نمایید و اگر این امکان را هم ندارید در غرفه نمایشگاه خود مدیر و یا موسسین و یا عوامل اصلی شرکت نسبت به پاسخگویی به بازدید کنندگان غرفه نمایشگاهی شرکت تقدام نمایند و از جذب افراد برای فقط نمایش در جلوی کانتر های غرفه در موعد برگزاری نمایشگاه جدا خودداری کنید.

گرایش بازاریابی با کمک گرفتن از غرفه سازی نمایشگاهی و حضور در نمایشگاهها

این گرایش براین اساس است که وظیفه ی اساسی هر سازمان تعیین نیازها، خواسته ها، و ارزش های بازار  هدف و تطبیق سازمان برای ارضای آن ها به گونه ای موثرتر و مفیدتر از سایر رقباست. جهت دستیابی به نیازها و خواسته های بازار و مشتریان شرکت ، یکی از راهکارهای مهم حضور در نمایشگاهها و جذب نظرات و خواسته های مشتریان به صورت رو در رو و مستقیم است .

همچنین حضور در نمایشگاهها و داشتن غرفه نمایشگاهی کمک بسیار زیادی را به مدیران شرکتها جهت بازگو کردن صحبت ها و تبادل نظرات با نمایندگان و توزیع کنندگان آنها در شهرهای گوناگون خواهد نمود و در غرفه نمایشگاهی است که آنها چند روز را فارغ از هر کار و مشغله دیگری برای انجام مذاکرات و گفت و شنودهای کاری اختصاص می دهند و میتوانند در این راستا به نیازها و خواسته های جدید بازارکاری خود دست پیدا کرده و از خطرات و چالش هایی که صنعت آنها را تحت تاثیر قرار میدهد تا حدودی آگاه و مطلع شوند .

یکی از مفروضات عمده گرایش بازاریابی می گوید :

سازمان باور دارد که کسب رضایت  مشتریان به نحو مطلوب باعث ایجاد وفاداری، اعتقاد، تکرار معامله و تجارت می شود که همه عواملی حیاتی در بر آورده شدن هدف های سازمان هستند. غرفه سازی نمایشگاهی و کمک به آگاهی از نیاز بازار قبل از انجام فعالیت و یا تولید محصول جدید در دنیای کسب و کار امروز یکی از راهکارهایی شرکتهای بزرگ برای جلوگیری از تحمیل هزینه های سنگین به خود بررسی و شناخت بازار و بازاریابی قبل از تولید یک محصول میباشد . چرا که عقیده این شرکتها بر این است که تحقیق قبل از انجام کار هزینه بسیار کمتری را برای آنها به ارمغان خواهد آورد تا ایجاد و راه اندازی خط تولید محصول و شروع به بازاریابی و کشف مشتری کردن برای آن.

چرا که آنها معتقدند که در صورت عدم تمایل بازار به این محصول و یا وجود نقص در کسب بازار آنها راحت تر می توانند نسبت به رفع و یا ارتقای آن اقدام نمایند . اما غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی نمایشگاهی چگونه می تواند در این زمینه به شرکت ها و مدیران بازاریابی و فروش آنها کمک نماید .
شرکتها عموما می توانند از طریق حضور در نمایشگاهها و جذب غرفه نمایشگاهیبرای خود این امکان را فراهم آورند تا از طریق بازخورد عمومی متخصصان امر فروش و نمایندگان شرکتها و همچنین عموم بازدید کنندگان از محصول و یا خدمت پیشنهادی خود  در نمایشگاه و فضای غرفه سازی موجود نسبت به کسب آگاهی از حدود استقبال از ایده شرکت آگاه و مطلع گردند.چرا که این کار می تواند در جلوگیری از خیلی از هزینه های ناخواسته به شرکت کمک نماید .

قیمت غرفه سازی – قیمت ساخت غرفه – قیمت غرفه سازی نمایشگاه

• خریداران

• عوامل واسطه ای

• عوامل تسهیلاتی و خدماتی

نقشطراحی غرفه نمایشگاهی و ساخت غرفه در جذب و دفع خطر واسطه ها

• محیطشناسی

• نحوه ی معاملات و شرایط کسب و کار

• الگو های نهادی

• عواملسیاسی،قانونیواقتصادی

• عواملرقابتی