چک ضمانت ارزی و ریالی غرفه چیست ؟

همیشه وقتی ما برای اولین بار در یک جای حضور پیدا می کنیم و یا در یک همایش یا که یک نمایشگاه حضور پیدا می کنیم قطعاً سوال های مختلفی در ذهن ما به وجود می‌آید که می‌خواهیم جوابهای آنها را پیدا کنیم و وقتی که از ما چیزی را می خواند که خارج از عرف و خواسته‌ها و عقلانیت ماست یک مقدار برای ما سوال میشه و ما می‌خواهیم بدونیم که چرا باید این کار را انجام بدهیم و به دنبال راهکارهایی میگردیم این کار را انجام ندهیم و یا اینکه بتوانیم آن را با سوال های خودمان و جواب های خودمان همراه کنیم.

یکی از این سوال ها که عموماً برای شرکت کنندگان در نمایشگاه های بین المللی روی می‌دهد موضوع ضمانت ارزی و ریالی است و ما امروز در مورد این موضوع با همدیگه صحبت می نماییم.

در طول این مقاله به سوال های زیر پاسخ خواهیم داد و سوال های زیر را یک بررسی خواهیم کرد !

چک ضمانت ارزی و ریالی غرفه چیست ؟
این برگه چک ضمانت چه زمان اجرایی می گردد ؟
اگر بر روی پوستر خودمان نام شرکت خارجی بود چگونه عمل کنیم ؟
غرفه سازی نمایشگاهی در غرفه ریالی چگونه است ؟
اگر در نمایشگاه به ما اعلام کردند که جریمه شده ایم چه کاری باید انجام بدهیم ؟

غرفه سازی – غرفه سازی نمایشگاهی – غرفه سازی نمایشگاه

چک ضمانت ارزی و ریالی غرفه چیست ؟

در نمایشگاه بین المللی تهران به دو صورت غرفه نمایشگاهی اجاره داده می شود غرفه نمایشگاهی ریالی برای شرکت‌کنندگان داخلی و یا همان تولید کنندگان و یا شرکت های خدماتی که خدمات و محصولات داخلی را ارائه می‌کنند و غرفه نمایشگاهی ارزی برای شرکت‌کنندگان خارجی و یا همان شرکت کنندگانی که از خارج کشور در نمایشگاه حضور پیدا می‌کنند و یا نمایندگان آنها در داخل کشور که محصولات آن شرکت خارجی را به عنوان نماینده نمایش داده و یا خدمات آنها را در ایران پشتیبانی می کند. شرکتهایی که تولید کننده و یا شرکت خدماتی داخلی میباشد غرفه نمایشگاهی ریالی نامیده شده و مبلغ آن نیز به صورت ریال ایران دریافت شود و اما در غرفه‌های ارزی وجه غرفه و یا هزینه اجاره به صورت یورو دریافت می‌شود و عموماً هزینه اجاره یک غرفه ریالی به یک دهم یا یک بیستم اجاره یک غرفه نمایشگاهی ارزی می باشد به خاطر همین هزینه شرکت‌هایی که در داخل ایران شرکت می‌کنند بسیار پایین‌تر از نمایندگان شرکت‌های خارجی است و اما موضوعی که پیش می‌آید این جا است که برخی از شرکت‌ها به دنبال این هستند که با شکل ریالی در نمایشگاه شرکت کنند و در داخل غرفه نمایشگاهی اقدام به نمایش و یا ارائه محصولات و خدمات شرکت های خارجی می نمایند.

بر اساس همین موضوع نمایشگاه بین المللی تهران قانونی دارد به نام چک ضمانت ارزی و ریالی قوه نمایشگاهی که از تمامی شرکت کنندگانی که به صورت ریالی در نمایشگاه حضور پیدا می کنند زبانت را دریافت می نماید و مبلغ آن بر اساس نوع نمایشگاه در نظر می گیرد حداقل هزینه و حداقل متراژ مورد ضمانت برای به غرفه نمایشگاهی ارزی و ریالی مبلغ ۱۲ متر مربع غرفه ریال می‌باشد که در سال ۱۳۹۸ این مبلغ در حدود ۵۰ میلیون تومان وجه ضمانت به صورت چک بانکی بود که شخص و یا مدیرعامل شرکت و یا برگه چک خود شرکت را باید به عنوان چک ضمانت در داخل غرفه و به ستاد برگزارکننده نمایشگاه ارائه می‌کردند.

طراحی غرفه – طراحی غرفه نمایشگاهی – طراحی غرفه نمایشگاه

این برگه چک ضمانت چه زمان اجرایی می گردد ؟

اگر شما در داخل نمایشگاه همانگونه که در ابتدا به ستاد برگزاری نمایشگاه اعلام نموده اید اقدام نمایید و فقط خدمات ریالی و یا محصول داخلی به نمایش بگذارید و اعلام نمایید این چک که ضمانت هیچ وقت به اجرا نرفته و همانگونه که تحویل ستاد برگزاری داده‌اید و همان صورت به شما بازگشت خواهد شد.

اگر زمانی شرکتی در پوسترها و یا کاتالوگ های خود و یا در ویترین خود و یا در نمایش محصولات خود از نام شرکتهای خارجی و یا محصولات خارجی و یا خدمات شرکت‌های خارجی استفاده نمایند بازرسین مربوط به نمایشگاه که به صورت دوره‌ای و به صورت هر روزه داخل سالن های نمایشگاه در حال بازرسی در جهت بررسی ثبات و ثابت شدن ریالی بودن غرفه ها در حال سرکشی هستند غرفه شما را جریمه نموده و ضمانت شما را به اجرا خواهند گذاشت و تنها راه حلی که شما می توانید جلوی این موضوع را بگیرید این است که با ستاد برگزاری وارد مذاکره شده و یا وجه را پرداخت کنید و یا مدارک کافی را و ادله‌ای کافی مبنی بر نبودن جنس خارجی در داخل غرفه خود ارائه نمایید .

اگر بر روی پوستر خودمان نام شرکت خارجی بود چگونه عمل کنیم ؟

اولین موضوعی که باید در نظر بگیرید این است که بر روی کاتالوگ ها و یا پوستر های شما و یا لایت باکس های شما در نمایشگاه به هیچ عنوان نباید تصویر و یا لوگو و یا نامی از یک شرکت و یا یک برند خارجی وجود داشته باشد ولی اگر به هر حال شما به طور مثال ناخواسته عکسی از یک محصول و یا یک چیزی را در اینترنت جستجو کرده و در داخل توستر و یا لایت‌باکس خود قرار داده اید و در داخل نمایشگاه به این موضوع آگاه شدید و متوجه اشتباه خود شده اید که چگونه می توانید جلوی جریمه شدن خود را در نمایشگاه گرفته و مانع از به اجرا درآمد چک ضمانت غرفه ریالی خود گردید باید به این صورت عمل کنید شما می توانید آن قسمت از نام و یا لوگوی که مربوط به شرکت خارجی است و در داخل پوستر و یا لایت باکس آیا کاتالوگ شما قرار گرفته است را با چسب پوشانده و مانع از نمایش آن شوید و دیگر نیازی نیست که پام پوستر یا کاتالوگ را از بین برده و خارج از نمایشگاه ببرید ولی باید آگاه باشید که این نیز شاید برای شما مشکل ساز گردد بهترین گزینه ای که می توانید در نظر بگیرید دقت کردم قبل از حضور در غرفه نمایشگاهی به جهت جلوگیری از شبهات و ایرادات مربوط به بحث غرفه ارزی و ریالی می باشد.

غرفه سازی نمایشگاه تهران – غرفه سازی در تهران – غرفه نمایشگاهی

غرفه سازی نمایشگاهی در غرفه ریالی چگونه است ؟

اگر شما در داخل نمایشگاه اقدام به اجاره غرفه ریالی نموده اید و عملیات غرفه سازی نمایشگاهی نیز در آن انجام داده اید باید در نظر بگیرید که اگر در داخل نمایشگاه اثبات گردد که شما محصول و یا برند خارجی را تبلیغ نموده اید قطعاً چک مربوط به غرفه ارزی و ریالی شما به اجرا رفته و د جریمه قرار خواهید گرفت و در مواردی که شما غرفه سازی کرده‌اید و این موضوع برای شما مشخص است که می‌خواهید در غرفه محصول خارجی را نمایش دهید بهترین گزینه این است که ستاد برگزاری هماهنگ نموده و حداقل مورد نظر ستاد برگزاری را از آن اجاره کنید که متراژ ۱۲ متر مربع می باشد و جلوگیری از جریمه شدن مابقی غرفه را به همین سادگی انجام اگر در داخل نمایشگاه متوجه این موضوع شده اید که چک ضمانت شما قرار است به اجرا برود با ستاد برگزاری وارد مذاکره گردیده و از آنها درخواست کنید که حداقل متراژ جریمه غرفه سازی ارزی را برای شما در نظر بگیرند که همان ۱۲ متر مربع می‌باشد چرا که اگر شما این موضوع را پیگیری نکنید نه تنها چک ضمانت شما به اجرا خواهد رفت و هزینه ۱۲ متر مربع از شما خواهد گرفته شد که اسم شما و شرکت شما در لیست سیاه نمایشگاه بین المللی قرار گرفته و سال دیگر که می خواهید در نمایشگاه حضور پیدا کنید مانع از حضور و مشارکت شما در نمایشگاه خواهند شد و شاید این برای شما هزینه های گرانبهای دیگری را از داشته باشد.

پاسخ سوالی که غرفه سازی نمایشگاهی برای ۱۰۰ ریالی که با یک غرفه نمایشگاهی در گیر می شود چگونه است شما در این مواقع باید با یک جدا کننده که می تواند یک دیوار کوتاه یک اختلاف کف و یا یک رنگ باشد غرفه نمایشگاهی ارزی را از غرفه نمایشگاهی ریالی خود جدا کرده و تمامی محصولات و پوسترهای مربوط به آن برند خارجی را در آن غرفه نمایشگاهی به نمایش بگذارید و در صورتی که به طور مثال یک غرفه نمایشگاهی ۱۰۰ متری را اجاره کرده اید می توانید ۱۲ متر آن را به صورت ارزی استفاده نموده و غرفه سازی نمایید و ۸۸ متر آن را به صورت ریالی استفاده نمایید و راهکار این به این صورت است که شما می‌توانید در غرفه نمایشگاهی خود وقتی دارید غرفه سازی انجام می‌دهید در قسمت غرفه نمایشگاهی ارزی را از غرفه نمایشگاهی ریالی کاملاً جدا نموده و تمامی محصولات خود را در آن قرار داده و سپس اقدام کنید در ۸۸ متر باقیمانده اقدام به طراحی غرفه نمایشگاهی خود نموده و محصولات خود را نیز در آنجا در پوستر ها و لایت باکس را به نمایش بگذارید ولی نام و برند بر روی محصولات را پاک کنید و یا نام و برند خود را بر روی آن درج کنید و اجازه ندهید که نام و برند شرکت خارجی در قسمت ریالی غرفه نمایشگاهی شما به نمایش در آید و در قسمت ریالی شما می توانید با مشارکت کنندگان و افرادی که به عنوان بازدید کننده به غرفه نمایشگاهی شما مراجعه می کنند نشست کرده و تمام مذاکرات خود را با آنها انجام داده و در صورتی که آنها نیاز به کاتالوگ و بروشور داشتند و آن ها را به قسمت ریالی غرفه ارجاع داده و کاتالوگ و بروشور خود را به آنها ارائه نمایید.

غرفه سازی ارزان – ساخت غرفه ارزان – غرفه سازی نمایشگاهی ارزان

اگر در نمایشگاه به ما اعلام کردند که جریمه شده ایم چه کاری باید انجام بدهیم ؟

همیشه در نمایشگاه ستاد برگزاری نمایشگاه حضور داشته و اقدام به رصد نمایشگاه و انجام امور مربوط به آن می نماید و همچنین مهمترین موضوعی که باید شما در نظر بگیرید این می باشد که به جرایم غرفه نمایشگاهی ارزی خارج از امور مربوط به ستاد برگزاری بوده و توسط خود نمایشگاه بین‌المللی تهران و ثبت گردیده و توسط خود نمایشگاه نیز به اجرا در می آید حال اگر شما در نمایشگاه با این مشکل مواجه شدید و جریمه گردید چه کاری باید انجام بدهید سالی است که پاسخ آن بسیار ساده است در همان نمایشگاه اقدام به حضور در قسمت غرفه آرایی نمایشگاه نموده و یا از ستاد برگزاری خود در نمایشگاه راهنمایی بگیرید تا مسئولین مربوط به برگزاری و قسمت ارزی ریالی نمایشگاه را شناخته و با آنها وارد مذاکره شده و از آنها بخواهید تا آنجا که می توانید جریمه‌ای مربوطه را تعطیل نموده و یا حذف نمایید و یا مدارکی را در همان نمایشگاه ارائه نمایید که نشان دهد غرفه شما خارج از مسائل ارزی بوده و هیچ ارتباطی به نمایش و یا پرزنت محصولات خارجی نداشته است و اگر شما به هر دلیلی ناخواسته محصول خارجی در غرفه خود قرار داده اید برای مثال شاید شما تولید کننده به طور مثال شامپو باشید یا تولیدکننده لاستیک باشید و یا تولیدکننده هر چیز دیگری و در داخل خود محصول تولید شده توسط شرکت خود را نمایش می دهید ولی برای اینکه به مشتری و افراد که به غرب و می آیند نشان دهید که شما برای مواد اولیه خود از یک برند معروف دنیا استفاده میکنید قسمتی از مواد اولیه در داخل غرفه قرار داده که ناخواسته و بدون اینکه اطلاع داشته باشید یک چهارم بسیار کوچکی در یک قسمتی از این محصول قرار داشته و مسئول بررسی غرفه ارزی ریالی آن را خلاف قوانین داشته و شما را جریمه می‌کند بنابراین بهترین گزینه است که اولین کاری که می‌کنید محصول و یا آن قطعه را از غرفه حذف کرده و وارد مذاکره با مسئولین و نمایشگاه شده و می توانید حداقل جریمه را پرداخت کنید و احتمال خیلی زیاد می توانید جریمه را حذف نمایید .