نمونه فرم جمع آوری اطلاعات مشتریان در نمایشگاه

دوستان و همراهان گروه غرفه سازی پارس سازه افرا درود بر شما.

امروز با مبحث طرز تهیه فرم اطلاعات نمایشگاه با شما همراه خواهیم بود.

مهمترین موضوعی که قبل از تهیه و آماده سازی فرم اطلاعات یا فرم دریافت اطلاعات مراجعه کنندگان غرفه های نمایشگاهی باید مد نظر بگیرید این است که شما می‌خواهید بعد از نمایشگاه به چه صورت با آن مراجعه کننده غرفه نمایشگاهی خود ارتباط برقرار کنید و می خواهید چگونه با مشتری احتمالی خود ادامه مسیر داده و از او اطلاعات بگیرد و به اطلاعات بدهید.

امام مواردی در این قسمت به شما من میگم هیچ ارتباطی به اینکه شما در نمایشگاه غرفه سازی بکنید یا غرفه سازی نمایشگاهی نکنید ندارد هیچ ارتباطی به این که شما کار طراحی غرفه نمایشگاهی انجام داده باشید و کار ساخت غرفه نمایشگاهی تو رو به شکل خیلی زیبا انجام داده باشید یا نداده باشید ندارد اینهایی که ما به شما می گوییم در این موضوع و در این مقاله بر آن اشاره می کنیم تمام باعث پیشرفت شما خواهند شد و مواردی هستند که روایت برای هر کسی که داخل نمایشگاه حضور پیدا میکنه مهم و جزو واجبات کارشون خواهد بود و هر کسی که آنها را درست اجرا کند بعد نمایش را قطعاً به نتیجه خواهد رسید.

مهمترین موضوعی که شما باید قبل از شروع به کار بدهند چراکه اگر ندانید چه می‌خواهید بعد از نمایشگاه و ندارید و میخواهید بعد نمایشگاه چه چیزی را به دست بیارید قطعاً داخل نمایشگاه اطلاعات خوبی و کاملی را به دست نخواهید آورد و با مشکلات بسیار زیادی بعد از نمایشگاه روبرو خواهید شد شما اگر اطلاعات کافی و درست مخصوصاً ارتباط مستقیم با فرد مراجعه کننده را به دست می‌آوری قطعاً بعد نمایشگاه با مواردی که من به آن اشاره می کنم برخورد خواهد کرد.

�ا نمایشگاه برای ارتباط گرفتن با آن فرد اگر شماره موبایل را داشته باشیم مجبور خواهید بود با دفتر آن فرد یا شرکت‌ها و فرد یا مغازه آن فرد تماس بگیرید.

همیشه در دسترس شما نخواهد بود.

احتمال دارد نیروهای کار ایشان به دلیل تمام کردن کار خودشان کار شما را با مشکل مواجه کند.

و تمدید دلیل دیگر به خود می تونید بکنید و اونها رو پیدا کنید.

موضوعی که امروز به شما میگم اینکه اگر شما می‌خواهید بعد نمایشگاه با مشتری کن بر اساس موبایل تماس داشته باشید فرمتون بر اساس موبایل و شماره موبایل مشتری غرفه های نمایشگاهی خودتون چیدمان کنید اگر می‌خواهید با مشتری که اومد جلو و با ایمیل در واقع ارتباط داشته باشید بر اساس ایمیل آماده سازی کنیم من به شما در ادامه کار نحوه تهیه فرم اطلاعات نمایشگاه و دریافت اطلاعات از مراجعه کننده به غرفه نمایشگاهی رو یادآوری می کنم و به شما میگم.

مشاهده نمونه کار طراحی غرفه و ساخت غرفه – کلیک کنید 

فرم اطلاعات خودتون رو زیاد سنگین کنید

از درست کردن فرم هایی با آیتم ها و خط های زیاد خودداری کنید

اطلاعات را به صورت صریح و مستقیم از مشتری بخواهید و وارد فرمایید

اول اطلاعات تماس فرد مراجعه کننده به درب غرفه نمایشگاهی

دریافت نام فرد مراجعه کرده به جلوی غرفه نمایشگاهی

سوم دریافت نام شرکت فرد مراجعه کرده به جلوی غرفه نمایشگاهی شما

دریافت شماره تلفن ثابت فرد مراجعه کرده و جلوی غرفه نمایشگاهی شما

پرسیدن سمت و عنوان شغلی فرد مراجعه کرده و جلوی غرفه نمایشگاهی شما

درجه ۱ خلاصه وضعیت از مذاکره انجام شده شما با فرد مراجعه کرده و جلوی غرفه نمایشگاهی شما

علامت زدن مشتری هایی که از نظر شما مهم بودند در فرم اطلاعات و نشان دار کردن آنها

وارد کردن اطلاعات افراد به ترتیب اولویت و آنهایی که نشاندار بودند در بعد از نمایشگاه در داخل برنامه اکسل

این موارد بالا مواردی بود که شما باید رعایت کنید تا بتونید در واقع یک فرم اطلاعات خود را داشته باشید من به شما توضیح میدم که موارد بالا رو چه جوری انجام بدید اولین موردی که به شما گفتم نه

فرم اطلاعات خودتون رو زیاد سنگین مکنید :

�ید یکی از مهمترین مواردی که باید به شما یاد آوری کنم همین موضوع است که فرم اطلاعات خودتون رو زیاد سنگین نکنید چون اگر شما تعداد خط ها و آیتم های زیادی داشته باشید که بخواهید همه آنها را از مشتری یا فردی که مراجعه کرده به جلوی غرفه نمایشگاهی خودتون دریافت کنید و وارد بیست و فرم اطلاعات غرفه نمایشگاهی توبه کنیم قطعاً با یک برخورد و یک بازخوردی که شما را دوست خواهید داشت مواجه خواهد شد چرا که افراد وقتی که به نمایشگاه مراجعه می کنند اولین موضوعی که خودشون میگن که وقت زیادی نداریم و باید از تعداد زیادی غرفه باور کنیم نتیجه تا شرکت‌هایی که از آنها اطلاعات زیادی به کار بگیرند نمی توانند اطلاعات را از آنها کامل بگیرم و برخی از آنها قطعاً قبل از اینکه جلوی غرفه شما بیان شما را دارند از دور می‌بینند و وقتی این صحنه را می‌بینند از مراجعه کردم و غرفه شما برحذر می شم و خودداری می‌کنند بنابراین سعی کنید جلوی غرفه نمایشگاهی خودتون رو اول با سوال های بیهوده و زیاد شلوغ نکنید چون اثر سوء و برعکس برای شما خواهد داشت و دوماً فرم‌های اطلاعاتتون رو تا میتونید سبک و راحت در واقع جمع آوری کنید و از مشتری حداقل اطلاعات ولی مفیدترین اطلاعات رو بگیرید یعنی بگید اگر می‌خواهید بر اساس شماره موبایل آن فردی که جلوی غرفه نمایشگاهی شما حاضر شده بعد نمایشگاه با او در تماس باشید اولین سوال شما بعد از سلام موضوعی نخواهد بود لطفاً شماره موبایل خودتون رو به من بگید تا من بعد از نمایشگاه بتونم اطلاعات الکترونیک شرکت مو به شما تحویل بدم.

از درست کردن فرم هایی با آیتم ها و خط های زیاد خودداری کنید

هرچی شلوغ تر و پر خطر باشه شما بازخورد کمتری خواهید داشت چرا چون شما بعد از نمایشگاه باید این اطلاعات را وارد سیستم های کامپیوتری با پایه فرم های کامپیوتری خودتون بکنید اگر اطلاعات زیادی وجود داشته باشید اصلاً فردی که می‌خواهد این اطلاعات رو وارد کنه خسته میشه و قطعاً دچار خطا میشه ولی اگر شما با اطلاعات مفید داشته باشید اسم فرد شماره موبایلش اسم شرکت و شماره تماس ثابت شرکت و همین کار شما را کاملا میندازه و اصلا نیازی به گرفتن اطلاعات زیاد جلوی غرفه نمایشگاهی ندارید.

برای دریافت قیمت غرفه سازی گروه ما کلیک کنید 

اطلاعات را به صورت صریح و مستقیم از مشتری بخواهید و وارد فرمایید

از گفتن خواسته خودتون به مشتری نترسید کسی اومد جلو غرفه نمایشگاهی شما آمده است شما یه سری اطلاعات بگیریم پس به راحتی به شما اطلاعات میده و فکر نکنید اگر از من بپرسید که شماره موبایلتون چنده وارد حریم خصوصی شد قطعاً کسی که میاد نمایشگاه فردی که صاحب یک کسب و کاری و فردی که اداره کار انجام میده و شماره موبایل کاری خودش رو داره حالا اگر جزو افرادی باشید که یک حساس هست به این موضوع قطعاً یک شماره موبایل دوم هم داره که اون رو برای خودش و خانواده اش گذاشته و باز شماره موبایل خواهد داشت که به شما بده و شما بعد از پایان نمایشگاه و جمع آوری اطلاعات غرفه نمایشگاهی با من تماس بگیرید پس نترسید از این موضوع و خیلی راحت و سریع چیزهایی که از مشتری می‌خواهیم او درخواست کنید و ازش بگیریم اینجا پرست دست شماست اینجا جایی که مشتری آمده تا به شما ات به شما اطلاعات بدهیم اینجا جایی که شما میگید و آنها در اختیار او می‌گذارد حالا اگر در این نمایشگاه با شماره موبایل نگاه شما نگاه خاصی به شما نگاه می‌کنم و شاید هم به اینکه شماره موبایل تو به من بده من لازم بود تماس می‌گیرم و اگر لازم بود با هم همکاری می‌کنیم.

زمان رو �صت رو الکی و بیهوده از دست ندهید و این به بعد نمایشگاه موکول نکنید امروز روز شماست راحت بگید شماره موبایلت رو به من بده اگر به شما گفتم شماره موبایل شما کاتالوگ میخواد شما به یک راه حل دیگه ای دارید خیلی راحت میتونید این در واقع موضوع را به فرصت تبدیل کنید بهش بگید که ما شما را با این که براتون اطلاعات روز و کاتالوگ های جدیدی را در اختیارتان بگذاریم و ما چون محصولاتمون آپدیتش بالاست میتوانیم که موبایل و اطلاعات خوبی را به دست می‌آید مردم همیشه دوست دارید به دست بیارن به دست بدم وقتی بهش میگی شماره موبایلت رو به من بده یه سری اطلاعات میدم قطعاً جلو غرفه نمایشگاهی که اومده خیلی با رغبت اطلاعات رو به اون فرد دریافت کننده اطلاعات میده حالا اگر شما در واقع به این موضوع که احتمالش خیلی کمه برخورد کردید این راه حل شماست یعنی میتونید بهشون بگید که اگر به من شماره موبایل بدی من می خوام بعد نمایشگاه به اطلاعات بیشتری بدم وگرنه گریه کاتالوگ کوچولو میخوای اول اینکه ما کاتالوگ آنچنانی نداریم و اطلاعاتم رو بر روی موبایل انجام می‌دهیم و دیجیتال مارکتینگ کار می‌کنند و بعد از اون اگر واقعا اطلاعات موثقی کارتونکارتون اندازه کارت ویزیت اگر لازم بود بعد نمایشگاه به من زنگ بزنی من کارت ویزیت کاتالوگ بروشور خاصی به تو میدم اینجوری میکنه و اطلاعات را به شما راحت میده اینجوری شما راه اندازی اطلاعات رو میگیری چه جوریه اینجوریه دیگه جلوی غرفه نمایشگاهی شما از شما اطلاعات می خواد و می خواد همه چیز در اختیارش باشه بده بستون داشته باشه یه دونه بدونه بگیره اگر شما رو بخوای بهتون میده حالا اگر شما بترسید از گفتن این جمله و با کیفیت بالا شماره موبایل بگیریم که شماره ثابت ازش میگیریم اسم شرکت ازش میگیریم و باید به دنبال اون آدم تا بتونید شماره موبایل از با هزار مشکل ازش پیدا کنیم

اول اطلاعات تماس فرد مراجعه کننده به درب غرفه نمایشگاهی

همانطور که در اول بحث به شما گفتم اول نوع ارتباط تورو برای بعد نمایشگاه با مشتری احتمالی خودتون مشخص کنید اگر می‌خواهیم بر اساس شماره تماس یا شماره موبایل و فرد ارتباط بگیرید سوال شما را از فردی که جلوی غرفه نمایشگاهی شما آمده اولین سوال شما خواهد بود لطفاً شماره موبایلت رو به من بدید من میتونم باهاتون ارتباط بهتری بگیرم بعد از اون نام فرق رو بگیرید لطفاً اسم تو رو به من بگید تا من بدونم با چه کسی صحبت می کنم و بعد از اون میتونید بگید که لطفاً اسم شرکت تون رو به من بگید تا بدونم از کدوم شرکت هستید و بعد از اون میتونید بگید که لطفاً شما هم حسابتون و تلفن شرکت ما هم به من بدید ببینید چقدر سریع شما ۴ تا ۲۴ تا اطلاعات رو از اون و گرفت هم بهش بگید لطفاً به من بگید تا من بتونم بدونم باید با تو چه کنم چه جوری صحبت کنیم و کار را جلو ببریم و اطلاعات اصلی را از مخاطب گرفتید صحبت دست شما افتاد کار هم دست شما افتاد از اینجا به بعد شما به طور مثال با یک آقایی به نام ایزد پودری صحبت می کنید خیلی راحت میتونید بگید که آقای حیدرپور شرکت ما در واقع از کارش به فلان کار هست و من برای شما صحبت می‌کنم آقای شرکت من کار تولیدی پیچ های خاص هستش پیچ حال تولید می‌کنم می‌کنم من شماره موبایلشون رو دارم و اگر شما در واقع اطلاعاتی را که فکر می کنید روی موبایل به من بگید اگر اطلاعاتی رو فکر می کنید اینجا می تونم بهتون بدم به من بگید تا من بتونم کمکت می کنم قطعاً شما در پاسخ من پاسخ‌های هایی داشت و جواب‌های خواهید داشت که من از روی آنها متوجه میشم که شما اصلا چی میخوای و چین می‌خواهیم و آنجا متوجه میشم که شما یک مشتری خوب برنامه خواهد شد یا خیر سوال بعدی من از شما خواهد بود که آقای پور از محصولات ما هم استفاده کنید و من بتونم بهتر بهتون کمک کنم وال اول هم به نتیجه نرسیده بودم قطعا سوال دوم نتیجه می‌رسم که شما چی میخوای و چه چیزی را می‌خواهیم به دست بیارید و من در ازای اطلاعاتی که به شما خواهد داد چه چیزی را به دست آورد این خیلی موضوع مهمی چون همین جا بحث من با شما به نتیجه خواهد رسید که ادامه بدم یا خیر اگر ببینم یک مشتری خوبی هستید سوال سوم را از تو میپرسم و بعد می‌بینم که در واقع نیاز هست می خوام بدونم که چه جوری میتونم بهتون کمک کنم و در واقع اطلاعات بیشتری لازم است در اختیارتون قرار بدم شما یک سری اطلاعات دوباره به من بدید من باز ببینم که اطلاعات آن باز نشان دهند که شما دنبال یک معامله خوب هستید شما معرفی می کنم به داخل غرفه حالا هم قرار میدم که شما نه اطلاعات جمع آوری کنید و محصول زیادی هم نمی خوای بخری شما جز خرهستی و محصول کمی مصرف می کنید به شما میگم چشم اطلاعاتتون رو دارم اگه نمایشگاه براتون اطلاعات رو میفرستم براتون میفرستم وارد کانال تلگرام عضو کانال باشی و همین راحتی نفر و یا مثبت می کنم حالا اگر شما این کار را نکنید این آدم رو بفرستی داخل غرفه و بره بعد از اون �ا متوجه بشیم که این فرد اصلاً تعداد زیادی نمی‌خواهد از شما خرید کنم و مشتری که شما دنبالش هستیم نیستش و از این امر هم شاید یک نفر دیگه اومد جلو غرفه و اون مشتری خوبی بود و شما داخل غرفه کردیم و این امکان را به خود گرفته که مشتری دوم که مشتری خوبی هست رو به داخل غرفه دعوت کنیم چه اتفاقی برای شما میفته یه فرصت الکی دادی به یه نفر برای فرصت طلایی از خودت گرفتی فردی که پشت میز اطلاعات وایمیسه باید یک فرد باید اطلاعات کافی و کامل باشه تا یک غرفه نمایشگاهی را بدون خوب هدایت کنه و یه تیمی که در نمایشگاه و در غرفه نمایشگاه به عنوان یک پرطرفدار حضور پیدا کرده رو بتونه درست راه جلو ببره این موضوع ای هستش که من به شما میگم که اطلاعات را باید درست بدهید و اطلاعات در مورد محصول خود همان غرفه نمایشگاهی خودتو از مشتری به صورت کامل و درست بگیرید اطلاعات را به صورت سریع و کامل از مشتری دریافت کنید من تا اینجا به شما گفتم که چه جوری اطلاعات را از مشتری بگیرید کدام گزینه اول بذارید کدوم گزینه ها را دوم بذارید و کدام گزینه ها را سوم بذارید بهتون گفتم چه جوری بفهمیم مشتری مشتری هستش که به دردتون بخوره یا خیر.

�ایان این نمایشگاه و بعد از نمایشگاه و بعد از اینکه شما غرفه نمایشگاهی تون رو برگزار کردید و حالا در واقع رفتید غرفه سازی هم کردید و یک کار خوبی هم کردید در واقع همه چی برمیگرده به اینکه شما این فرم اطلاعات را بعد نمایشگاه چه می‌خواهید بکنید اگر می‌خواهید بگذارید کنار خاک بخوره که اصلاً وقت ندارید و پرورش نکنید اگر نه در واقع می خواهید در یک اطلاعات کامل جاورده مشتری بگیرید می توانید در واقع اون رو کامل کنید و قشنگ بگیرید اگر پرو بر اساس ایمیل برای پیگیری کنید اولتون شماره آدرس ایمیل در واقع فرد مراجعه کننده به جلوی غرفه نمایشگاهی قرار شد اگر ایمیل میخواین رو بذارید جلوی اولین گزینه ای میل باشه اگر بر اساس شماره موبایل فرد مراجعه کرده و غرفه نمایشگاهی شما می‌خواهید پیگیری کنید شما باید اولین گزینه شماره موبایل سرد باشه اگر بر اساس شماره ثابت یا شماره فکس است باید در واقع فرد غرفه نمایشگاه عکس ببینید اینها راه کارهایی که باید انجام بدید.

علامت زدن مشتری هایی که از نظر شما مهم بودند در فرم اطلاعات و نشان دار کردن آنها

علامت دار کنید به همین سادگی مشتری به علامت دار کنید رنگ و لعاب دار کنید و بعد نمایشگاه با یک ورق زدن بدون صفحه چند تا مشتری که فکر می کنید به درد میخوره و باید اول وارد فرم اطلاعات کامپیوتری بشه در واقع مشخص کنید مشتری را باید همان جا شناخت مشتری باید همون جا نگاهش کرد اگر شما یک فرد در سطح باشگاهی خودتون قرار بدید و پشت میز اطلاعات خودتون قرار بدید همه اینها به راحتی حل میشه یعنی شما هم اونجا این فرد بود زدید بررسی کردی داخل فرم اگر به درد خورده زنگ آمیزش کردی یه تیکه از دیدگاه آشوری به اسم این فرد مشخص کردید بعد نمایشگاه چه اتفاقی میفته و وقتی داری دل میزنی �لان به درد بخور تر بودند اولین ها رو وارد می کنم و بعد گزینه های بعدی رو وقتی میخوای پیگیری کنید چه اتفاقی میوفته اونهایی که فرصت‌های بهتری هم بر شما اول پیگیری می کنید و بعد بعدی وقتی می‌خواهیم به نتیجه برسید چه اتفاقی میافته شما نتیجه های اصلی که می خواهید را گرفتید و تو بقیه با دست پر تر و اعتماد به نفس بالاتری دارد جلو می‌رود و کار می کنید و این چیزهایی که شما اگر فرم اطلاعات رو بدست یک کننده نمایشگاه کسی که در واقع با محصول رو کامل می شناسه بعد نمایشگاه نمایشگاه خوبی را به دست می آید و اگر فردی را که اصلاً یه خانمی را که به صورت زیبایی و آرایش کرده و ابزاری جلو غرفه نمایشگاهی تو و فکر کنید که او می‌خواهد برای شما معجزه کنه بعد اجازه می کنه شما رو نابود میکنه و اون هم به دست خود شماست و شما به دست خودتون به دستش دادی هست فردی را جلوی غرفه نمایشگاهی بذارید که اطلاعات درستی از مردم بگیره فردی را جلوی غرفه نمایشگاهی بذارید که مردم به خاطر آرایش و زیبایی چهره جلوی در غرفه فردی را جلوی در غرفه نمایشگاهی بذارید که وقتی فرد اومد باهاش صحبت کردم توجه با یک کننده کارنامه کارشناس داوری صحبت میکنه با یه آدمی که از سر خیابون را نیاوردیم بزاریم داخل غرفه.

از گروه غرفه سازی و برنامه ریزی نمایشگاهی پارس سازه افرا تمام این مواردی را که به شما گفتم می دونم به کارتان خواهد آمد و قطعا مورد استفاده شما خواهد گرفت و از شما می‌خواهم که فایل صوتی رو کامل گوش کنید و وقتی که یک غرفه نمایشگاهی را استارت زدید خواهش می‌کنم مواردی که به شما یادآوری کرد مورد استفاده قرار بدید و باعث پیشرفت غربت رو به جلو بشید و از شما خواهش می‌کنم که در صورتی که احساس کردید به کار خوبی براتون انجام شده و اطلاعات خوبی دریافت کردید یک امتیاز هم به این مقاله بدید و ما رو در واقع با دیدگاه های خودتون که در قسمت پایینی این مقاله هست کمک کنید تا حرکت های بهتری را انجام بدهیم و اگر سوالی دارید در پایین همین پرسش به کنید و مطمئن باشید که ما بر اساس اطلاعات به بهتری در مورد سازی نمایشگاهی یا بهتر بگم عملیات غرفه سازی که شامل طراحی غرفه نمایشگاهی ساخت غرفه نمایشگاهی میشه و از اون مهمتر مشاوره حضور در نمایشگاه را به شما ارائه کنیم موفق و موید و پیروز باشید و امیدوارم یک غرفه نمایشگاهی از سود و سرمایه برای شما به ارمغان داشته باشید

دانلود فرم اطلاعات نمایشگاه 

فرم اطلاعات نمایشگاه