مراحل ثبت نام و غرفه سازی در نمایشگاه تهران

یکی از سوالاتی که عموماً مشتری ها و دوستانم از من می پرسند این است که چه جوری می توانند در نمایشگاه بین المللی تهران غرفه نمایشگاه اجاره کنند یا به نوعی دیگر چه جوری در نمایشگاه می توانند ثبت نام کنند و مراحل انجام کارهای غرفه سازی و عملیات غرفه سازی نمایشگاه شان به چه صورت خواهد بود.

سوال دیگر که از ما می پرسند این است که چگونه می توانند در نمایشگاه غرفه سازی بکنند و در چه حرفه هایی میتوانند عملیات طراحی غرفه نمایشگاهی را انجام داده و در کدام گزینه ها نمی توانند این کار را انجام دهند.

پاسخ این سوال در یک کلمه است آیا شما غرفه نمایشگاهی خودساز انتخاب می‌کنید یا غرفه پیش ساخته ؟

غرفه سازی – غرفه سازی نمایشگاهی – غرفه سازی نمایشگاه

پس از پاسخ به این سوال سوال های دیگری نیز از ما پرسیده شده که در زیر به یک آنها برای شما توضیح خواهیم داد :

غرفه ارزی یا غرفه ریالی چیست ؟
غرفه ارزی ریالی چیست ؟
چک ضمانت ارزی ریالی چیست ؟
چه کار باید بکنیم در نمایشگاه با جریمه غرفه ارزی روبرو نشویم ؟
تفاوت غرفه خودساخته و غرفه پیش ساخته چیست ؟
در چه زمان باید غرفه خود ساخت و غرفه پیش ساخته را مشخص کرد ؟
اگر ما در زمان ثبت نام غرفه پیش ساخته را انتخاب کنیم آیا در در مراحل بعد امکان غرفه سازی خواهیم داشت ؟
چه متراژ غرفه نمایشگاهی امکان غرفه سازی خود ساز را خواهد داشت ؟
پس از اینکه ما نوع غرفه خود را مشخص کرده ایم حال باید چه کنیم ؟
چگونه می‌توانیم کارت های تردد و پرسنل حاضر در نمایشگاه را دریافت کنیم ؟
اگر قصد غرفه‌سازی داشتیم باید چگونه عمل کنیم ؟
چگونه می توانیم غرفه ساز های مورد تایید نمایشگاه بین المللی تهران را شناسایی کنیم ؟
بعد از انتخاب غرفه ساز چگونه باید مجوزهای غرفه سازی را از نمایشگاه دریافت کنیم
بعد از نمایشگاه تخریب غرفه ها را باید چگونه انجام بدهیم.
آیا ما می توانیم قبل از حضور در نمایشگاه خودروی خود را کنسل کنیم ؟
در صورت کنسل کردن غرفه قبل از نمایشگاه ستاد برگزاری پول اجاره غرفه را به ما بر خواهد گرداند؟

سوال هایی که در بالا پرسیده شد سوال هایی هستند که مشتری های ما و افرادی که برای اولین بار قصد حضور و اجاره غرفه نمایشگاه در تهران را دارند این را از ما می‌پرسند و مهم‌ترین دغدغه آنها همین موضوع است که چگونه می توانیم غرفه اجاره کنیم و باید چه مدل غرفه را برای خود ذخیره بکنیم؟

ما در این مطلب به تمامی این سوالات ارائه شده پاسخ خواهیم داد و شما را راهنمایی خواهیم کرد که چگونه این مراحل را یک به یک و بدون مشکل و انجام برسانید.

شما غرفه خودساخته انتخاب می‌کنید یا غرفه پیش ساخته ؟

در قانون نمایشگاه بین‌المللی تهران ما کلا دو دسته غرفه برای اجاره خواهیم داشت یک غرفه های پیش ساخته و دوم غرفه های خود ساز تفاوت هر یک از این دو غرفه را برای شما توضیح خواهیم داد.

غرفه پیش ساخته چه نوع غرفه ای خواهد بود :

غرفه نمایشگاهی پیش ساخته به غرفه های گفته می‌شود که به صورت آماده به شرکت کنندگان تحویل داده می‌شود یعنی با انجام مراحل کار پارتیشن بندی توسط خود ستاد برگزاری و نوشتن نام غرفه یا شرکت بر روی سردر با برچسب و دادن یکسری میز و صندلی به میزان یک دست ۴ نفره صندلی به ازای هر ۱۲ متر مربع به غرفه دار تحویل داده می شود .

کلیه عملیات آماده سازی و برپایی غرفه نمایشگاهی پیش ساخته به عهده ستاد برگزار کننده نمایشگاه بوده و آنها شخصاً با یکی از پیمانکاران اجرایی و نصب کننده پارتیشن های نمایشگاهی قرارداد بسته و نسبت به اجرای آن اقدام می کنند و محدودیتی که برای غرفه دارها در این مدل از غرفه نمایشگاهی خواهد بود این است که غرفه دار ها اجازه غرب سازی کردند و یا ساخت و ساز کردن و یا نجاری کردن در غرفه خود نداشته و تنها می توانند به عملیات غرفه آرایی و نصب بنر و نورپردازی در حد خیلی محدود اکتفا کنند.

غرفه نمایشگاهی خودساز چیست ؟

همانگونه که در قبل به شما گفتیم کلا دو مدل غرفه خواهیم داشت غرفه نمایشگاهی پیش ساخته و غرفه نمایشگاهی خود ساز در بالا و در پاراگراف بالا غرفه نمایشگاهی پیش ساخته را به شما توضیح داد و اما غرفه نمایشگاهی خصوص به چه غرفه هایی گفته می شود:

همانطور که شما از ستاد برگزاری درخواست اجاره غرفه خود ساز را می‌کنیم ستاد هیچ مسئولیتی در قبال آماده سازی و چیدمان غرفه شما نخواهد داشت و تمام این مسائل و وظایف بر عهده شرکت کننده خواهد بود ستاد برگزاری تنها کاری که برای شما خواهد کرد این است که به شما ابعاد یک زمین را مشخص می‌کند و نقشه آن را به شما تحویل می دهد که در عرصه غرفه سازی نمایشگاهی به این موضوع می‌گویند پلان غرفه نمایشگاه و غرفه دار یا شرکت کننده موظف است که نسبت به آماده سازی غرفه خود و رساندن آن به رویداد نمایشگاهی اقدام نماید.

از با تعریف بالا اگر شما غرفه نمایشگاهی پیش ساخته و اشاره کردید نیازی به انجام و آماده سازی غرفه خود برای نمایشگاه نخواهید داشت و اگر نسبت به اجاره غرفه خودسازی اقدام کردید کلیه عملیات غرفه سازی نمایشگاهی بر عهده خودتان خواهد بود و شما موظف خواهید بود نسبت به انتخاب غرفه ساز و عقد قرارداد با یکی از غرفه ساز های مجاز نمایشگاه بین المللی تهران که لیست آن را میتوانید از ستاد برگزار کننده نمایشگاه خودتان دریافت کنید اقدام نمایید بدیهی است که در صورت اقدام اشتباه و انتخاب غرفه ساز نامعتبر تمام مسئولیت‌های بعد از آن به عهده شرکت غرفه دار میباشد و نمایشگاه هیچ دخالتی در این زمینه نخواهد داشت باید این را پیدا کنید که نمایشگاه یک محیطی است که غرفه نمایشگاهی یا زمین و سالن‌های خود را به یکی از ستادهای برگزارکننده اجاره می‌دهد و در ازای دادن اجاره به آن ستاد برگزاری پول دریافت می کند و مسئولیت آن آماده سازی محیط نمایشگاه جهت برگزاری نمایشگاه و کارهای اجرایی آن می‌باشد و دخالتی در عملیات غرفه سازی و عقد قرارداد شرکتهای شرکت کننده در نمایشگاه با شرکت های پیمانکار غرفه سازی نداشته و نخواهد کرد. بنابراین سوالی که برای شما پیش خواهد آمد این است که چگونه غرفه ساز معتبر نمایشگاهی را و غرفه سازی که مجوز فعالیت در نمایشگاه را دارد شناسایی کنم و بتوانم با آن قرارداد ببندم .

ساخت غرفه – ساخت غرفه نمایشگاهی – ساخت غرفه نمایشگاه

چگونه غرفه ساز مجاز نمایشگاه را شناسایی کنم :

� سال ۱۳۹۳ نمایشگاه بین المللی تهران قانونی را برای خود باز کرد که در آن اقدام به شناسایی پیمانکارانی که در نمایشگاه به ارائه خدمات غرفه سازی به مشارکت کنندگان می‌پرداخت اقدام نمود و نسبت به ساماندهی آنها اقدام کرد و در نتیجه آن یک موضوع جدید به نمایشگاه اضافه شد به نام گرید غرفه سازی که این موضوع تا سال ۱۳۹۸ و تا پایان امسال معتبر بود ولی در سال جدید یعنی سال ۱۳۹۹ گرید غرفه سازی از عملیات های غرفه سازی حذف گردیده و شرکت‌های �ال در عرصه خدمات غرفه سازی نمایشگاهی مجوز فعالیت در نمایشگاه را برای خود جایگزین گرید غرفه سازی کردند بنابراین شما اگر می‌خواهید یک غرفه ساز معتبر را شناسایی کنیداز دو فاکتور می توانید کمک بگیرید .

فاکتور اول غرفه ساز دارای مجوز فعالیت از نمایشگاه بین الملل تهران باشد

فاکتور دوم غرفه ساز از اعضای انجمن غرفه سازان تهران باشد.

ما به شما پیشنهاد می کنیم که برای عقد قرارداد روی فاکتور دوم نیز بسیار دقیق شوید چرا که شرکت هایی که عضو انجمن غرفه ساز های تهران هستند از ضمانت های اجرایی بیشتر و بهتری برخوردار هستند و دارای آیتم های بازبینی بیشتری نیز می باشند.

و اگر شما به هر دلیلی با یکی از این غرفه ساز ها که عضو انجمن غرفه سازان تهران است به مشکل بخورید می توانید با مراجعه به غرفه انجمن غرفه سازی تهران این موضوع را بیان کرده و از طریق کمیته انضباطی نمایشگاه یعنی همان کمیته انضباطی انجمن نسبت به پیگیری موضوع شکایت خود و رسیدن به حق خود اقدام نمایید و از سوی دیگر این غرفه ساز ها غرب سازهایی معتبر تر هستند چون تمامی آنها برای رسیدن به عضویت در انجمن نیاز به گذراندن مراحل ای بودند که از آن مراحل می توان به داشتن کارگاه نجاری و داشتن نیروهای کافی برای به نتیجه رساندن غرفه های خود نام برد.

برخلاف گرید غرفه سازی که نمی‌تواند اذان واقعیت توانمندی یک شرکت غرفه ساز مشخص نمی شد این جواز یا مجوز غرفه سازی مراحل بهتری را فیلتر کرده و شما راحت تر می توانید به آن اعتماد کنید به این نکته توجه کنید که در جواز جدید غرفه سازی خیلی از شرکت ها افرادی که از طریق رابطه اقدام به دریافت گرید غرب سازی کرده بودند علی‌ست غرب ساز های مجاز نمایشگاه حذف شده و دیگر اجازه فعالیت ندارد به شما پیشنهاد می کنیم که برای انتخاب غرفه ساز حتماً از ستاد نمایشگاه لیست غرفه ساز های مجاز نمایشگاه را دریافت نموده و یا از طریق سایت انجمن غرفه ساز ها و یا از طریق سایت گروه غرفه سازی پارس سازه افرا نسبت به بررسی حرف سازهای مجاز نمایشگاهی اقدام نمایید

غرفه نمایشگاهی ارزی یا غرفه نمایشگاهی ریالی چیست ؟

بعد از غرفه نمایشگاهی پیش ساخته و یا غرفه نمایشگاهی خود ساز به موضوع غرفه نمایشگاهی ارزی و غرفه ریالی می‌پردازیم و یا غرفه ارزی ریالی چیست را نیز پاسخ خواهیم داد

غرفه ریالی :

غرفه ریالی به غرفه گفته می‌شود که شما تنها می توانید در آن جنس ایرانی و یا تولید داخل را به نمایش بگذارید.

برای اثبات اینکه شما تولید کننده هستید نیز مدارکی نیاز است که از جمله آن پروانه بهره برداری یا جواز کسب یا گواهی ثبت شرکت و یا نشان از اداره صنایع برای اثبات تولید کننده بودن خود باید داشته باشید که در این صورت می‌توانید جنس ایرانی را در نمایشگاه به معرض نمایش بگذارید و یا اگر شما به نماینده یکی از شرکت‌های ایرانی که تولید کننده محصول هست در نمایشگاه شرکت می کنید باید پروانه بهره برداری یا جواز آن شرکت به همراه نامه نمایندگی خود را به استاد برگزارکننده نمایشگاه ارائه کنید تا بتوانید از مزایای غرفه ریالی استفاده کنید بدیهی است که غرفه ریالی از لحاظ هزینه بسیار به صرفه تر و پایین تر از غرفه ارزی است و پیشنهاد می‌شود به شرکت‌هایی که می‌خواهند به عنوان تولید کننده در نمایشگاه شرکت کنند حتماً از غرفه ریالی استفاده کنند چون برای آنها صرفه اقتصادی بسیار بالا تر و بهتری خواهد داشت.

غرفه ارزی :

ت هایی که می خواهند جنس خارجی یا نمایندگی یک شرکت خارجی را در نمایشگاه ارائه نمایند باید از غرفه ارزی استفاده کنند و برای ثبت نام غرفه ارزی مراحل راحت تر می باشد چرا که شما تنها کافیست که خود را به عنوان نماینده شرکت خارجی معرفی کنید و یا محصول خارجی را که میخواهید مشخص کنید و بعد از نمایشگاه درخواست غرفه ارزی را بکنید قطعاً هزینه‌های غرفه ارزی گران تر و سنگین تر از غرفه ریاضی خواهد بود اما راهکاری که شما می توانید از آن استفاده کنید برای به صرفه کردن هزینه غرفه‌های ارزی چیست.

طراحی غرفه – طراحی غرفه نمایشگاهی – طراحی غرفه نمایشگاه

غرفه ارزی ریالی راهکاری برای کاهش هزینه شرکت کنندگان خارجی :

غرفه ارزی ریالی زمانی مورد استفاده شما می تواند قرار بگیرد که شما نیاز به غرفه بزرگ برای حضور در نمایشگاه دارید ولی محصول زیادی نیز برای حضور ندارید و نمی خواهید تعداد زیادی محصول را به نمایش بگذارید یعنی چه یعنی اینکه شما یک غرفه کوچک برای بخش ارزویتان کافی است ولی مهمان های زیادی دارید و نیاز به فضای بالایی برای پذیرایی به مشتریان دارید شما راه کارتان همان غرفه‌های ارزی ریالی می باشد برای این کار شما می‌توانید به نمایشگاه و یا ستاد برگزاری خود درخواست ثبت نام در غرفه‌های ارزی ریالی را به کنید یعنی شما میتوانید یک غرفه ۱۰۰ متری را از آنها اجاره کنید و ۱۲ متر آن را به عنوان ارزی پرداخت کنید و ۸۸ متر آن را به عنوان ریالی پرداخت کنید به این صورت هزینه های شرکت شما در زمان حضور در رویداد نمایشگاهی بسیار پایین خواهد آمد و شما می توانید با هزینه صرفه جویی شده در زمان اجاره زمین نمایشگاه اقدام به گذراندن مراحل بعدی غرفه سازی خود و عملیات غرفه سازی نمایشگاهی خود بکنیم چرا که با این روش هزینه های شما به حدود یک هشتم و یا یک بیست و پنجم در مواردی کاهش پیدا می کند و شما می توانید به همین راحتی غرفه نمایشگاهی خود را کنترل کرده و هزینه‌های خود را پایین بیاورید و به شما پیشنهاد می کنم که اگر دارای نمایندگی هستید که برای شما بسیار پر اهمیت است و صرفه اقتصادی بالا دارد و محصولات بزرگی نیز برای نمایش ندارید مانند محصولات پزشکی مانند محصولات خدماتی و سایر این گزینه‌ها به جای اجاره غرفه کاملاً ارزی از غرفه‌های ارزی ریالی استفاده کنید و چگونه می توانید این کار را بکنید بدون اینکه جریمه شوید و همین راحتی که شما قفل را اجاره کنید و در زمان ارائه غرفه سازی یک فاصله بین غرفه‌های ارزی و ریالی خود قراردهید و محصولات نمایندگی در قسمت ارزی نمایش و همایش‌ها و نشست‌ها و گفت و گو ها در قسمت سریالی نمایش داده شود.

در غرفه ارزی ریالی به هیچ عنوان کاتالوگ ها و یا بروشور های جنسهای خارجی را در قسمت ریالی قرار ندهید

و از آن ها استفاده نکنید تمام میتینگ ها و نشست های خود را با قرار دادن یک سطح ۴ نفره میز و صندلی و قسمت ارزی در آنجا قرار داده و کاتالوگ های خود را در قسمت ارزی قرار دهید بهتر است که درب انباری خود را نیز به سمت غرفه ارزی باز کرده تا با مشکلی در زمان بعد نمایشگاه برخورد نکنید.

چک ضمانت ارزی ریالی چیست ؟

چک ضمانت ارزی و ریالی چکی است که تمام شرکت کنندگان در نمایشگاه موظف به پرداخت و ارائه آن به نمایشگاه می باشند به جز غرفه هایی که به صورت کامل ارزی غرفه را اجاره کردند این چک به چه صورت اقدام خواهد کرد و برای شما چه عواقبی در صورت عدم رعایت قوانین نمایشگاه خواهد داشت و در چه زمان نمایشگاه مجاز خواهد بود نسبت به وصول آن و مطالبه آن از شما اقدام کند ؟

تمامی تولیدکنندگان و شرکت کنندگان در نمایشگاه موظفند یک فقره چک به مبلغی که ستاد برگزاری به آنها اعلام می‌کند که مبلغ آن هزینه اجاره حداقل یک غرفه ۱۲ متری به صورت فرضی می‌باشد را به ستاد برگزاری ارائه کند و اما بعد از آن چه اتفاقی خواهد افتاد اگر شما در نمایشگاه هیچ جنس خارجی نمایش ندهید و یا محصولی را نشان دهید که در آن برند خارجی و یا نمایندگی خارجی باشد نمایشگاه بعد از برگزاری موظف به بازگرداندن شک شما بوده و می توانید به راحتی آن را از ستاد برگزاری درخواست و عودت نمایید.

چه کار باید بکنیم در نمایشگاه با جریمه غرفه ارزی روبرو نشویم ؟

اگر محصولی دارید که در قسمتی از آن برند یک شرکت خارجی خورده و اگر کاتالوگ و بروشور ای دارید و یا اگر بنر یا پسته ای دارید که در آن آرم یا برند شرکت خارجی خورده قطعاً در نمایشگاه به مشکل خواهد خورد و باید پاسخگوی نمایشگاه باشید راهکار این موضوع نیز بسیار ساده است و ما می‌توانیم آن را به شما بگویم.

اگر محصولی دارید که از یکسری بخش‌های کوچک تشکیل می‌شود و این محصول را خود شرکت شما تکمیل و آماده‌سازی و روانه بازار می‌کند مانند تلویزیون ها یا مانند لوازم الکترونیکی و لوازم خانگی که از بخش‌های مختلفی تشکیل شده شما موظف هستید که چطوری در نمایشگاه ظاهر شوید که هیچ نشانی از آن برندهای خارجی دیده نشود حتی اگر ناچارید برای پرزنت و ارائه به مشتریان خود آن قطعات ریز را به نمایشگاه بیارید حتماً روی نام آن و شرکت و برند آن شرکت خارجی را با برچسب پوشانده و و مانع از نمایش دادن آن شوید.

در پوسترها و لایت باکس های خود اگر ناچاری از عکس محصول برند خارجی استفاده کنید حتماً از طراح خود بخواهید در قسمت‌هایی که لوگو و یا نام آن شرکت خارجی هست کار کرده و آنها را از پوستر و لایت باکس را حذف کنند و نمایش ندهید مانند این که شما میخواهید عکس یک ماشین را نمایش دهید آرم شرکت تولید کننده آن ماشین آنجا باشد. به راحتی می توانید در عکس آرم شرکت را پاک کرده و یا محدود نمایید که دیده نشود آن گاه می توانید آن عکس را در غرفه خود استفاده کنید.

حتی اگر محصول خیلی کوچک دارید که در قسمتی از آن نام و لوگوی شرکت های خارجی هست مجدداً یه می کنم که حتماً نسبت به پاک کردن آن افراد بر روی بطری یا وسیله کوچک اقدام کنید چرا که به تجربه و با چشمان خود دیده‌ام که یک غرفه به راحتی جریمه شده به دلیل یک بطری با ارتفاع ۵ سانت و قطر ۳ سانت که روی آن آرم یک برند خارجی بود و این شرکت از آن برای تولید محصولات و پیش نیاز محصولات خود استفاده می‌کرد چرا شما نمی توانید تشخیص دهید که چه زمانی بازرس های نمایشگاه برای بررسی غرفه‌های ارزی ریالی در نمایشگاه حاضر می‌شوند و تک‌تک غرفه ها را زیر نظر دارند و در خیلی از موارد این بازرسی‌ها به صورت نامحسوس حاضر شده و شما متوجه حضور آنها جلوی درب غرفه خودتان نمی شوید.

در بعضی از مواقع بازرس های نمایشگاه در قالب یک مراجعه کننده حاضر می شوند و از شما در مورد محصول تا سوال می کنند و از شما می خواهند که محصول را به آنها تحویل دهید برای بررسی کردن و کیفیت که اگر در آن زمان برندی از محصول خارجی دیده بشود قطعا به مشکل خواهد خورد.

موارد اشاره شده در بالا به چشم دیده شده و تجربه گردیده و دیده شده که شرکت ها به چه صورت با مشکل برخورد کردند و ناچار شده اند هزینه‌های بسیار زیادی برای یک محصولی که اصلاً برای فروش در نمایشگاه نیاورده بودند پرداخت نمایند

تفاوت غرفه خودساخته و غرفه پیش ساخته چیست ؟تفاوت غرفه نمایشگاهی خود ساخته و غرفه نمایشگاهی پیش ساخته و تنها در عملیات اجرایی آن در مدت ساخت و ساز و عملیات غرفه سازی در نمایشگاه می باشد. در غرفه نمایشگاهی پیش ساخته تمامی امکانات و آماده سازی غرفه بر عهده ستاد برگزاری می باشد و غرفه دار اجازه عملیات غرفه سازی بر روی خود را نداشته و نخواهد داشت و تنها موردی که می‌تواند از آن استفاده کند امکان غرفه آرایی کردن در نمایشگاه خود می باشد یعنی این ها می توانند تنها از طریق نصب بنر یا پلات و یا استیکر بر روی دیواره های سازه نمایشگاهی پیش ساخته خود عملیات انجام بدهند.سازی برای شرکت‌هایی ما از سر خواهد بود که یک سازه نمایشگاهی خود ساز را برای خود در زمان ثبت نام انتخاب کرده باشند یعنی عملیات غرفه سازی نمایشگاهی تنها برای شرکت‌های حاضر در نمایشگاه به شرط داشتن مجوزهای مربوطه می باشد و آنها می توانند کار طراحی غرفه نمایشگاهی و ساخت غرفه نمایشگاهی خود را با عقد قرارداد با یکی از غرفه سازان مجاز نمایشگاه بین المللی تهران که بهتر است از اعضای انجمن غرفه سازان باشد انتخاب نمایند و بعد آن را به سه تار معرفی کنند و عملیات غرفه سازی خود را انجام بدهند.

در مجموع غرفه نمایشگاهی پیش ساخته و احساس تنها در مرحله ساخت غرفه نمایشگاهی تفاوت دارند.

که این خود تفاوت بسیار بزرگی است شرکت‌هایی که عملیات طراحی غرفه های نمایشگاهی و ساخت غرفه در نمایشگاه را انجام ندهند قطعاً از شرکت های دیگر عقب مانده و نمی تواند بازار را به خوبی آنها را جذب و درک کند.

غرفه سازی نمایشگاه تهران – غرفه سازی در تهران

در چه زمان باید غرفه خود ساخت و غرفه پیش ساخته را مشخص کرد ؟

در همان زمان ثبت نام و درخواست رزرو غرفه نمایشگاهی شما باید نوع غرفه خود را مشخص کنید و نوع غرفه خود ساخت یا غرفه نمایشگاهی پیش ساخته را به ستاد نمایشگاهی خود اعلام نمایید.

اگر ما در زمان ثبت نام غرفه پیش ساخته را انتخاب کنیم آیا در در مراحل بعد امکان غرفه سازی خواهیم داشت ؟

در زمان ثبت نام غرفه نمایشگاهی پیش ساخته را انتخاب کنید و در زمان بعد از آن تصمیم به عملیات غرفه سازی نمایشگاهی بگیرید و بخواهید کار طراحی غرفه نمایشگاهی انجام دهید اول باید این موضوع را بررسی کنید که آیا غرفه شما در محدوده مجاز غرفه سازی که در سال ۱۳۹۸ حداقل متراژ مجاز برای عملیات طراحی غرفه نمایشگاهی ۳۶ بوده است را پر می نماید یا خیر اگر زیر این مقدار باشد شما اجازه ساخت ندارید و اگر بخواهید ساخت غرفه کنید موظف هستید مابه توابع کسری متراژ غرفه خود تا کسری غرفه سازی مجاز در نمایشگاه را به ستاد برگزاری نمایشگاه خود پرداخت نمایید که طبق قانون سال ۹۸ این مقدار کمی بیشتر از آن چیزی بود که تصور می شد البته این قانون در پایان سال و رشد و اجرایی شدن آن را ما هنوز ندیده ایم.

حال اگر متراژ غرفه شما در محدوده مجاز ساخت غرفه باشد شما می توانید با نامه به ستاد برگزاری این امکان را برای خود فراهم نمایید و نسبت به عملیات طراحی غرفه نمایشگاهی خود اقدام نمایید اما مورد دیگه است در پایان ستاد برگزار کننده نمایشگاه به شما مبلغ پرداخت شده مازاد غرفه نمایشگاهی پیش ساخته و غرفه نمایشگاهی خود ساز را باز نخواهد گرداند و شما باید این را بدانید که این هزینه از جیب شما رفته است.

چه متراژ غرفه نمایشگاهی امکان غرفه سازی خود ساز را خواهد داشت ؟

در سال ۱۳۹۸ حداقل متراژ مجاز برای گرفتن مجوز عملیات طراحی غرفه نمایشگاهی و ارسال و درخواست مجوز ساخت غرفه نمایشگاهی در نمایشگاه بین المللی تهران ۳۶ متر مربع بوده است ولی در سایر نمایشگاه‌ها با توجه به برنامه‌ریزی خود ستاد برگزاری این مطراش تغییر می کرده و بالا پایین می شده است و از ۱۲ متر تا به بالا بوده است.

پس از اینکه ما نوع غرفه خود را مشخص کرده ایم حال باید چه کنیم ؟

اگر در محدوده مجاز غرفه سازی نمایشگاهی بودید و اجازه عملیات ساخت غرفه در نمایشگاه به متراژ غرفه‌های شما داده شد شما باید علیست غرفه ساز های مجاز نمایشگاه یک شرکت را انتخاب نموده و نسبت به آغاز مرحله طراحی غرفه نمایشگاهی خود و عقد قرارداد برای اجرای غرفه نمایشگاهی و ساخت غرفه نمایشگاهی در محیط نمایشگاه بین المللی برنامه ریزی کرده و اقدام نمایید پس از از انجام این مرحله شما موظف به دریافت مجوز ساخت غرفه در نمایشگاه می باشید که این موضوع عموماً به عهده غرفه ساز و شرکت غرفه سازی نمایشگاهی شما می باشد چرا که او طبق قانون نمایشگاه بین المللی تهران شرکتهای شرکت کننده در نمایشگاه به صورت مستقیم نمی‌توانند نسبت به عملیات طراحی غرفه و ساخت غرفه در محیط نمایشگاه بین المللی تهران اقدام نمایند و موظف هستند که از بین غرفه ساز های مجاز و مورد تایید نمایشگاه یک تیم را انتخاب نموده و با آن همکاری نمایند.

شما یک معرفی نامه به تیم غرفه سازی خود تحویل می دهید.

شرکت غرفه سازی طرح مورد تایید طرفین را آماده کرده و همراه مجوز.

مدارک اثبات مجاز بودن فعالیت خود در نمایشگاه بین المللی.

مدرک مهندس ناظر خود.

روی سامانه مجوز گیری نمایشگاه بین المللی تهران که توسط انجمن غرفه سازی تهران مدیریت و برنامه‌ریزی می‌شود اقدام نموده و غرفه نمایشگاهی و طراحی غرفه را برای آن به همراه مدارک بارگذاری می‌کند پس از آن مهندسین مربوط به نمایشگاه که با ستاد برگزاری قرارداد دارند اقدام به بررسی طرح غرفه نمایشگاهی شما نموده و در صورت درست بودن همه موارد مجوز را صادر کرده و شما می توانید در نمایشگاه عملیات غرفه سازی خود را انجام دهید.

بعد از دریافت مجوز غرفه سازی از سامانه مربوطه در وب سایت انجمن غرفه سازان تهران شما می بایست یک نسخه از مجوز دریافت شده را چاپ نموده و آن را به مدیر سالن نمایشگاهی که غرفه شما در آن حضور دارد را تحویل داده و بعد از آن اقدام به دریافت زمین غرفه نمایشگاهی خود پس از مسئول سالن به نمایید اگر شرکت شما جزء شرکت هایی میباشد که به عنوان غرفه پیش ساخته در نمایشگاه حاضر گردیده قطعاً نیاز به انجام مواردی که در بالا گفته شد نخواهد داشت و تنها باید یک روز مانده به برگزاری نمایشگاه در سالن حاضر شده و اقدام به غرفه آرایی برای غرفه نمایشگاهی خود بنماید.

اگر موفق به دریافت مجوز غرفه سازی نشویم چه خواهد شد ؟

تمامی شرکتهایی که قصد غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران را دارند باید در زمان مشخص که ستادهای برگزاری آن را به غرفه‌داران خود اعلام می‌کنند از طریق کانالهای اطلاع رسانی که به صورت پیش فرض در قرارداد فی مابین آنها حضور داشته است اقدام به دریافت مجوز غرفه سازی نمایشگاهی خود به نماید بنابراین قبل از اینکه بخواهند کاری کنند باید عملیات طراحی غرفه های نمایشگاهی خود را کامل کرده و یک نسخه از آن را به ستاد برگزاری که این روزها از طریق پروفایل موجود بر روی سامانه مجوز گیری انجمن قفل ساز های تهران می باشد تحویل بدهند و اگر در این زمان مجاز اقدام به دریافت مجوز غرفه سازی خود نکنند حال به هر دلیل اینکه مرحله طراحی غرفه نمایشگاهی آنها به اتمام نرسیده باشد و یا اینکه آنها اقدام به انتخاب غرفه ساز خود نکرده باشند قطعاً و ستاد برگزاری برای خود این حق را محفوظ می دارد که با بررسی امکانات موجود شخص یا شرکتی که به عنوان غرفه ساز نمایشگاهی از طرف شرکت کننده معرفی گردیده است اقدام به دادن جواز ساخت غرفه نمایشگاهی بکند و یا این که در همان جا اعلام کند که امکان ساخت این طراحی غرفه نمایشگاهی در نمایشگاه ندارد.

در اختیار هایی که در سالهای گذشته به ستادهای برگزاری داده شده است ستادهای برگزاری می توانند اقدام به اخذ جریمه دیرکرد دریافت مجوز غرفه سازی از شرکت‌کنندگان کنند که در آن بازه زمانی که برای آنها مشخص گردیده است اقدام به دریافت مجوز غرفه های نمایشگاهی خود نکردند و به خاطر همین موضوع از محل برنامه کل نمایشگاه عقب مانده اند و این موضوع مستقیماً به مدیر نمایشگاهی ارتباط دارد.

در مجموع اگر شرکتی موفق نگردد که مجوز غرفه سازی لازم را برای حضور در نمایشگاه از ستاد برگزار کننده دریافت نماید حتی اگر مرحله طراحی غرفه نمایشگاهی آن انجام شده باشد و آن شرکت با شرکت غرفه سازی نیز کار قراردادی را انجام داده باشد و عملیات قرص ساخت غرفه نمایشگاهی آن شرکت در کارگاه نجاری شرکت پیمانکاری انجام شده باشد قطعاً به آنها اجازه ورود به سالن جهت انجام عملیات غرفه سازی نمایشگاه ایران خواهند داد و ستاد برگزار کننده خود �احل انجام غرفه به صورت پیش ساخته و به صورت پارتیشنی را انجام خواهد داد و اگر شرکت کننده نخواهد بود با این شرکت این صورت در نمایشگاه حاضر شود می تواند انصراف خود را از حضور در نمایشگاه اعلام نماید که این موضوع نیز با توجه به قوانین موجود در ستاد برگزاری رقم می‌خورد و ستاد برگزاری می تواند جریمه کنسل کردن نمایشگاه را نیز از شرکت کننده در نمایشگاه دریافت نماید.

غرفه سازی ارزان – ساخت غرفه ارزان – غرفه سازی نمایشگاهی ارزان

بعد از نمایشگاه تخریب غرفه ها را باید چگونه انجام بدهیم.

پس از اتمام زمان برپایی نمایشگاه در نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران و سایر مراکز نمایشگاهی تهران شرکت های غرفه سازی نمایشگاهی چه آن شرکت هایی که راساً اقدام به عملیات ساخت غرفه نمایشگاهی در نمایشگاه نموده اند و یا شرکت هایی که از طریق عقد قرارداد با یک تیم غرفه سازی پیمانکار اقدام به ساخت غرفه نمایشگاهی در محیط نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران و یا سالن های همایش موجود در سطح تهران نموده اند می بایست اقدام به تخریب و جمع‌آوری و پاکسازی محیط برای نمایشگاهی خود از چوب و نخاله ها و ضایعات حاضر در سالن نموده و پس از تمام کردن این مراحل باید سالن نمایشگاهی یا همان زمینی که در آن عملیات ساخت غرفه نمایشگاهی خود را انجام داده اند را به صورت کامل و بدون ضرر و زیان رساندن به سالن نمایشگاهی به مدیر سالن یا همان مسئول سالن مربوطه تحویل نمایند.

جمع آوری سالن و جمع آوری غرفه نمایشگاهی از سطح سالن با توجه به قوانین نمایشگاه بین المللی تهران ۴۸ ساعت پس از پایان رساندن زمان برپایی نمایشگاه می باشد که این به صورت عمومی اجرا می گردد و تیم‌های غرفه سازی نمایشگاهی نیز با این قانون به صورت کامل آشنا می باشند امروز بحث ما برای شرکتهای است که آنها می‌خواهند خودشان رأساً اقدام به ساخت غرفه در نمایشگاه بین المللی تهران بکنند . در شرایط غیر معمول و در نمایشگاه‌هایی که دچار ترافیک شدید کاری می گردد و شرکت های غرفه سازی به صورت پشت سرهم عملیات های غرفه سازی را انجام می‌دهند عموماً نمایشگاه بین المللی تهران اقدام به کم کردن زمان تخریب غرفه نمایشگاهی می نماید بنابراین شرکت های غرفه سازی می دانند که باید برنامه‌ریزی‌های لازم را در جهت تسریع عملیات تخریب غرفه نمایشگاهی خود انجام بدهند.

� سالن های دیگر و در مرکزهای هوایش هایی مثل مراکز همایش رازی یا همان دانشگاه علوم پزشکی تهران عملیات تخریب غرفه دارای زمان بسیار کمتری می باشد و شرکت های قفل سازی حتماً باید غرفه‌هایی را که کار ساخت غرفه نمایشگاهی آنها را به عهده گرفتن نیز در پایان حداکثر در نصف روز تخریب کرده و به مدیر سالن نمایشگاه تحویل دهد.

در سالن هتل المپیک تهران شرکت های غرفه سازی یا افرادی که راسا اقدام به ساخت غرفه نمایشگاهی نموده‌اند باید حداکثر در یک روز نسبت به تخریب و جمع آوری غرفه نمایشگاهی خود از سطح سالن نمایشگاهی اقدام به نمایند بنابراین در چنین سالن هایی پیشنهاد می گردد که شرکت های غرفه سازی و یا شرکت هایی که راساً اقدام به عملیات طراحی غرفه نمایشگاهی و ساخت غرفه نمایشگاهی برای خود می‌کنند عموما غرفه ها را کمی سبک‌تر در نظر بگیرند و با متریال های کمتری کار کنند تا بتوانند در زمان تخریب و جمع آوری غرفه نمایشگاهی خود سرعت بالاتری داشته و سریعتر نسبت به به جمع آوری غرفه اقدام نمایند.

تخریب غرفه نمایشگاهی بر عهده چه کسی است ؟

هیچیک از سالن های نمایشگاهی خود را درگیر این موضوع نمی کنند که تخریب غرفه نمایشگاهی بر عهده چه کسی است از نظر سالن نمایشگاهی تخریب غرفه نمایشگاهی به عهده شرکت غرفه دار می باشد حالا اگر شرکت غرفه دار اقدام به عقد قرارداد با یک تیم پیمانکار غرفه سازی نموده باشد و آن تیم پیمانکار غرفه سازی نیز نسبت به اخذ مجوزهای لازمه جهت عملیات غرفه سازی نمایشگاهی و برپایی غرفه نمایشگاهی در محیط نمایشگاه اقدام نموده باشد قطعاً تخریب و جمع آوری غرفه ساخته شده نیز به عهده تیم ملی‌مان کار غرفه سازی می باشد و آنتی موظف می باشد نسبت به تخریب و جمع آوری غرفه اقدام بنماید.

اگر یک شرکت غرفه دار و یا یک شرکت غرفه سازی از انجام وظایف محوله خود مبنی بر تخریب غرفه نمایشگاهی کوتاهی کند و آن را در زمانی که با ستاد برگزار کننده نمایشگاه به توافق رسیده است جمع‌آوری نکند ستادهای برگزاری این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که نسبت به تخریب و جمع‌آوری آن غرفه اقدام نموده و جرایم مربوطه و هزینه هایی را که برای این عملیات انجام داده‌اند را از شرکت غرفه سازی و یا شرکتی که به عنوان غرفه دار در نمایشگاه حاضر گردیده است کسر و دریافت نمایند و با توجه به قراردادهایی که در زمان دریافت مجوز ساخت غرفه نمایشگاهی بین شرکت پیمانکار غرفه سازی و یا شرکت غرفه دار با ستاد برگزاری نمایشگاه در جهت عملیات ساخت غرفه های نمایشگاهی و برپایی نمایشگاه و تخریب غرفه نمایشگاه صورت می‌گیرد ستاد برگزاری این حق را برای خود محفوظ می دارد که در صورت عدم اجرای تعهدات توسط تیم غرفه سازی نمایشگاهی و یا شرکت غرفه دار مبنی بر تخریب غرفه نمایشگاهی آن را به صورت مستقیم تخریب نموده و هزینه‌های مبنی و تخریب و هزینه‌های تخلیه سالن نمایشگاهی را از ودیعه و یا از طریق انجمن غرفه سازان تهران از شرکت‌کننده و یا تیم غرفه سازی نمایشگاهی دریافت نماید.

نویسنده : وحید ایزدپور – ۰۹۱۲۵۰۱۲۵۶۷ – اگر سوال داشتی زنگ بزن – راحت باش