پوشته جدید پارس سازه افرا

 

 

 

 

ساخت غرفه نمایشگاهی شرکت آذرشکن

 

 

ساخت غرفه نمایشگاهی شرکت آذرشکن

 

 

ساخت غرفه نمایشگاهی شرکت آذرشکن

 

 

غرفه نمایشگاهی شرکت علم و صنعت

 

 

غرفه سازی نمایشگاهی شرکت آرتان

 

 

 غرفه نمایشگاهی شرکت  آریا فارمد پوشش

 

 

 غرفه نمایشگاهی شرکت  Tofflon

 

 

 غرفه نمایشگاهی شرکت فالکون پروسس

 

 

غرفه نمایشگاهی شرکت نیکی

 

 

غرفه نمایشگاهی قالب سازی فلاح

 

 

غرفه نمایشگاهی محبوب پلاست

 

 

غرفه نمایشگاهی شرکت اسوه آسیا

 

 

غرفه نمایشگاهی شرکت راژمان کبیر

 

 

 غرفه نمایشگاهی اهرام فناوری قدرت

 

 

غرفه سازی در تهران

 

 

غرفه سازی در تهران

 

 

غرفه سازی در تهران

 

 

غرفه سازی در تهران

 

 

غرفه سازی در تهران

 

 

غرفه سازی در تهران

 

 

غرفه سازی در تهران

 

 

غرفه سازی نمایشگاهی

 

ساخت غرفه

غرفه سازی نمایشگاه

 

ساخت غرفه

 

ساخت غرفه پایش الکترونیک

 

غرفه سازی نمایشگاهی  نوین دایکست

 

غرفه نمایشگاه

غرفه سازی نمایشگاه پارت کوشان

غرفه سازی نمایشگاهی  پتسا صنعت

ساخت غرفه سیمکا

ساخت غرفه

غرفه نمایشگاهی فالکون پروسس

طراحی غرفه نمایشگاهی

بهمن پروفیل غرفه نمایشگاهی

 

ساخت غرفه - طراحی غرفه

 

طراحی غرفه - ساخت غرفه

 

غرفه سازی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه تهران ساخت غرفه

 

غرفه سازی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

غرفه سازی - ساخت غرفه

 

غرفه سازی - ساخت غرفه - طراحی غرفه

 

غرفه نمایشگاهی قطران شیمی

غرفه ساز - غرفه سازی نمایشگاهی

 

غرفه نمایشگاهی

 

غرفه سازی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

ساخت غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

ساخت غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

غرفه نمایشگاهی نفت بهران

 

طراحی غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه  - طراحی غرفه نمایشگاهی

 

ساخت غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - ساخت غرفه

 

ساخت غرفه نمایشگاهی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - غرفه نمایشگاهی

 

 

طراحی غرفه نمایشگاهی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه تهران

 

ساخت غرفه - طراحی غرفه

ساخت غرفه نمایشگاه

طراحی غرفه نمایشگاهی

 

ساخ غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

ساخت غرفه نمایشگاهی

غرفه نمایشگاهی

پوسته جدید پارس سازه افرا

 

بازدید از دیگر نمونه کارهای طراحی غرفه ، ساخت غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی

 

 

استعلام قیمت غرفه سازی       رضایت نامه های‌دریافت شده از مشتریان      لیست کامل نمونه کارهای غرفه سازی

 

قیمت غرفه سازی نمایشگاهی گروه پارس سازه افرا

قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی در هر یک از سالنهای نمایشگاه بین المللی

بررسی رتبه بندی نمایشگاه ها و قیمت ارزی و یا ریالی غرفه نمایشگاهی

غرفه سازی نمایشگاهی چیست ؟

 

 

 

غرفه سازی نمایشگاه  

شرکتها به دلایل مختلفی در نمایشگاه‌ها حضور پیدا می کنند حال چه از غرفه های نمایشگاهی استفاده نمایند و یا بدون عملیات غرفه سازی نمایشگاهی حضور پیدا کنند. تمامی این شرکتها در نمایشگاه با یک هدف نهایی حاضر شده و حضور پیدا می‌کنند آن هم به دست آوردن امکانات بیشتر برای تولید و عرضه محصول یا ارائه خدمات خود در جامعه و نهایتا گسترش سهم خود از بازار فروش. یک سری از شرکت‌ها هم برای نشان از بودن و حفظ سهم خود از بازار حضور پیدا می کنند اینگونه شرکت ها به اندازه کافی مشتری داشته و عموما نیازی به مشتری های جدید ندارند و عموما برای حفظ سهم خود از بازار و یا جایگزین کردن برخی از مشتریهای نامحبوب اقدام به گرفتن غرفه نمایشگاهی کرده و عموما هم به دلیل حال خوب اقتصادیشان هزینه زیادی را برای غرفه سازی نمایشگاه صرف می نمایند. ولی در نهایت تمامی این شرکتها فقط به دلیل افزایش راندمان تولید و به دست آوردن و یا حفظ شرایط خوب اقتصادی برای شرکت و دوام در بازار رقابت در نمایشگاه ها شرکت می کنند. شرکتهایی که قصد غرفه سازی نمایشگاهی را در برنامه کاری خود دارند قطعا نیاز به جستجو و یافتن لیستی از شرکتهای غرفه ساز نمایشگاهی را خواهند داشت چرا که برای انجام عملیات غرفه سازی در نمایشگاه های تهران قطعا باید با شرکتهای غرفه سازی که دارای گرید و مجوز فعالیت از نمایشگاه بین المللی هستند همکاری نمایند. شرکت غرفه سازی پارس سازه افرا با داشتن گرید نمایشگاهی و سال ها تجربه در زمینه ساخت غرفه نمایشگاهی ، بادارابودن ۱۰۰۰ متر واحد کارگاهی و بکارگیری پرسنل مجرب و متعد آمادگی ارائه خدمات ساخت غرفه های نمایشگاهی در سطح تهران به شرکت ها، سازمان ها و نهاد ها را دارد. این یک اتفاق بسیار خوب و خوش ایند خواهد بود تا بتوانیم نتایج سال ها تجربه خود را در راه خدمت رسانی به هموطنانمان بکار گیریم، همچنین شرکت ها و سازمان ها می توانند با اطمینان خاطر بیشتر و راحت تری نسبت به انتخاب انواع مدل های غرفه ها با رنگ بندی متنوع و مواد عالی اقدام نمایند. قطعا این موضوع برای مدیران کارآمد و با هوش هم دارای نکته مهمی است که در انتخاب گزینه های کاری سازمان خود بتوانند به نحوی عمل نمایند که بیشترین بازخورد و نتیجه لازمه را کسب نمایند و با کمترین قیمت غرفه سازی ، بهترین کیفیت و کمیت را بدست آورند. لازم بذکر است شرکت غرفه سازی پارس سازه افرا دارای رضایت نامه های بیشماری از مشتریان خود می باشد که این نشانی بر کیفیت و کارآیی این مجموعه می باشد

حضور در نمایشگاه  

در عصر تکنولوژی و فناوری که ساختار تبلیغات و بازاریابی تغییر کرده و بروز شده است ، همچنان حضور در نمایشگاه و غرفه آرایی در آن به عنوان یکی از بهترین و برترین روش های تبلیغات و بازاریابی است. غرفه سازی نمایشگاه (بخصوص نمایشگاه های تخصصی) از این جهت به عنوان بهترین مرکز فروش و تبلیغات شماست که تمام بازدیدکنندگان نمایشگاه مشتریان بالقوه شما هستند و از دید بازدیدکنندگان تمام شرکت های حضور یافته در نمایشگاه مجریان توانمندی هستند که هزینه نمایشگاه را پذیرفته و در آن غرفه سازی نمایشگاهی انجام می دهند. مهم تر از حضور یک شرکت در نمایشگاه تعیین اهداف و استراتژی های حضور در یک نمایشگاه و دلایل ساخت غرفه نمایشگاه در آنجا است. اینکه یک شرکت در لحظه های آخر شروع نمایشگاه به فکر حضور و طراحی غرفه و ساخت غرفه نمایشگاهی در آن باشد و با تامین بودجه اندکی برای این منظور ، اقدام نماید ، قطعا به نتیجه مثبتی نخواهد رسید. و خود را با یک سری چالش ها و بحث و گفتگو با غرفه سازان نمایشگاهی روبرو خواهد کرد. بنابر این برای ساخت غرفه نمایشگاهی و حضور فعال در نمایشگاه می بایست از ماه ها قبل برنامه ریزی های لازم رو در قبال این رویداد انجام داده و تمامی مقدمات حضور در نمایشگاه و برپایی غرفه نمایشگاهی را آماده نماید.

غرفه سازی نمایشگاهی  

غرفه نمایشگاهی یک شرکت همانند ویترینی عمل م یکند که محصولات و خدمات شرکت را به نمایش می گذارد. غرفه سازی نمایشگاه نیز نیازمند یک طراحی زیبا ، دکوراتیو و فنی می باشد تا به بهترین شکل حضور مناسب و قدرتمندانه یک شرکت در نمایشگاه را در معرض دید مشتریان و بازدید کنندگان غرفه نمایشگاهی قرار دهد. انتخاب یک شرکت غرفه ساز با تجربه و فعال که همیشه در تمام نمایشگاه ها حضور داشته و کیفیت ساخت غرفه نمایشگاهی و تیم عملیاتی آن زبانزد خاص و عام است خود میتواند به عنوان عاملی موثر در موفقیت نمایشگاهی شرکت ها قلمداد شود. چرا که غرفه سازی نمایشگاه یکی از دلایل مهم بازاریابی و فروش شرکت ها محسوب می گردد.

:نکاتی در مورد غرفه نمایشگاهی برای انتخاب بهتر آن قبل از اجاره  
بازخورد یک
 غرفه نمایشگاهی  در رویداد بین المللی مانند نمایشگاههای تهران به عوامل متعددی بستگی دارد که باید به آنها یک به یک رسید و توجه نمود و برای به موفقیت رسیدن  غرفه سازی  در یک نمایشگاه آنها را رعایت نماییم . اولین نکته مهم که به خود مشارکت کننده نمایشگاه برمی گردد برنامه ریزی حضور در نمایشگاه و رویداد نمایشگاهی است حال این رویداد میتواند یک نمایشگاه بین المللی و یا یک کنگره بین المللی و یا یک همایش و نمایشگاه تخصصی صنفی در یک مکان خاص باشد . نقطه و مکان در اولویت بندی ها نقش دارد ولی قطعا اولویت اول یک غرفه سازی نمایشگاهی موفق نبوده و نخواهد بود


منظور از برنامه ریزی حضور در نمایشگاه چیست ؟ شما باید به درستی تقویم نمایشگاهی تمام رویدادهای مربوط به شغل خود را بررسی و زیر نظر داشته باشید . سپس بر اساس اولویت و قدرت بازخورد هر یک از آن نمایشگاهها بر روی آنها برنامه ریزی نمایید . گاهی اوقات شما در سال میتوانید در چند نمایشگاه شرکت کرده و اقدام به دریافت غرفه نمایشگاهی برای شرکت خود نمایید و در برخی موارد هم در سال تنها با یک مورد طراحی و ساخت غرفه میتوانید سال را به خوبی ببندید . بله اولین نکته برای داشتن یک غرفه سازی نمایشگاهی موفق و یا یک رویداد نمایشگاهی موفق از نظر بهره وری مالی اطلاع دقیق از تمامی مناسبتها و نمایشگاههای مربوط به شغل و حرفه شرکتی شما می باشد .


پس از بررسی تقویم نمایشگاهی شما باید به دقت اولویت بندی نمایید که کدام نمایشگاهها را حتما شرکت خواهید کرد و کدام نمایشگاهها را اصلا شرکت نخواهید کرد و اما این میان یک سری نمایشگاه وجود خواهند در داشت که شما نسبت به حضور شرکت خود در آنها دو دل هستید حال باید چه کرد ؟  پیشنهاد من به شما برای اینگونه رویدادهای نمایشگاهی این است که اگر امکان حضور به هر دلیل در این سری از نمایشگاهها را ندارید طوری برنامه ریزی نمایید که حتما به نمایشگاه رفته و از غرفه های نمایشگاهی حاضر در آن نمایشگاه و رویداد بازدید نمایید این موضوع برای شما فایده هایی خواهد داشت اول اینکه شما میتوانید ببینید چه تعداد از رقیبان مستقیم شما در آن حضور دارند و یا چه تعداد از تامین کنندگان شما . دوم اینکه میتوانید ببینید چه تعداد از مصرف کنندگان خدمات شما در این نمایشگاه شرکت کرده اند و با یک واررسی و کنجکاوی می توانید ببینید حدود بازخورد این نمایشگاه از نظر بازدید کنندگان تخصصی آن حرفه چه میزان است . و اما اگر قصد شرکت در چنین نمایشگاههایی را در سر داشتید حتما یک نکته را مد نظر بگیرید در انتخاب غرفه نمایشگاهی و گامهای بعدی . آن هم این است که شما باید با حداقل هزینه در این گونه نمایشگاهها شرکت کنید و با حداقل قیمت تمام شده غرفه سازی آن را به اتمام برسانید . خوب قطعا دو راه حل جلوی روی شما خواهد بود اول اینکه غرفه سازی نکنید و از همان امکانات پیش بینی شده و اصلاحا غرفه پیش ساخته استفاده نمایید که هیچ و اما اگر خواستید دست به غرفه سازی بزنید حتما در نظر داشته باشید که غرفه های سبک و ارزان را انتخاب کنید تا در مرحله ساخت غرفه و غرفه آرایی آن هم سرعت بالا داشته باشید و هم قیمت پایین را برای خود حفظ کنید . غرفه های ارزان الزاما غرفه های ضعیف و نا زیبایی نیستند بلکه برعکس این طرز فکر غرفه های نمایشگاهی لایت و خلوت عموما غرفه های بسیار جذاب و در دیدی هستند و بسیار بازخورد بالایی نیز دارند و این به دلیل آزاد بودن ورودی ها و حس دعوتی است که به بازدید کنندگان غرفه های نمایشگاهی القا می کنند. شما مثال واضح این موضوع را می توانید در غرفه های نمایشگاهی روز شرکتهای اروپایی و جهان اول مشاهده نمایید که غرفه هایی خلوت ، اما روشن و با نور پردازی مناسب و پوستر های بسیار زیبا و به جا و مرتبط با شغلشان دارند . شما در یک سری موارد نباید صرفه جویی کنید و آن هم طراحی پوستر های نمایشگاهی است چون هرچه زیباتر و گویا تر باشد شما نیز دارای غرفه جذاب تری خواهید بود و به مشتری نیز یک حس آرامش و اعتماد خاصی را القا میکند . و در نهایت هم یک بار میخواهید هزینه کنید چون می توانید فایلهای اصلی خود را از طراح دریافت کنید و در شرکت نگهداری کنید و هر وقت خواستید بدون هیچ گونه هزینه ای مجدد از آنها استفاده کنید . فکر خوبیه ! در مطلبی در صفحه ساخت غرفه  تحت عنوان یک خاطره شخصی من به اهمیت پوسترها در زیبایی و کارآیی غرفه نمایشگاهی در زمان غرفه آرایی و غرفه سازی نمایشگاه اشاره کرده بودم . به شما هم پیشنهاد میکنم آن رو مطالعه کنید چون مطمئن هستم که در تصمیم گیریهای شما تاثیر خواهد داشت .

نکاتی در زمان طراحی غرفه لایت وجود دارد که شما میتوانید برای آگاهی از آنها از تجربه متخصصان و شرکتهای غرفه سازی استفاده نمایید و در صورت تمایل نیز شرکت ما میتواند در این زمینه شما را راهنمایی نماید . ما می توانیم در مورد تقویم نمایشگاهی هم به شما اطلاعات ارائه کنیم و یا در مورد حضور یا عدم حضور شما در نمایشگاهها و  هماهیش های وابسته به شما اطلاعات ارائه دهیم . ما می توانیم تجربه چند سال را در اختیار شما قرار دهیم تا بتوانید راحت تر در این زمینه تصمیم بگیرید . شما در تماس با ما به راحتی میتوانید اطلاعات قوی و خوبی را در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی و نوع عملکرد حضوری غرفه نمایشگاهی به دست آورید .

بعد از انتخاب لیست نمایشگاههایی که می خواهید در آنها شرکت کنید بهتر است اطلاعات در مورد محیط نمایشگاهی و سالنهای نمایشگاهی و به خصوص سالنهای نمایشگاه بین المللی تهران و همچنین درجه بندب و رتبه بندی آنها به دست آورده و داشته باشید چون این نکته بسیار بسیار در موفقیت شما تاثیر گذار خواهد بود چرا که نمایشگاه هم مانند کاسبی و تجارت است و هرچه تعداد بازدید کنندگان نمایشگاه بیشتر باشد شما هم از اقبال بیشتری برای پیروزی بهرمند خواهید شد . اصطلاحا هرچه پار خور غرفه نمایشگاهی شما بیشتر باشد شما شانس بیشتر در به نتیجه رسیدن حضور و غرفه سازی در نمایشگاه خود خواهید داشت . پس بهترین پیشنهادی که میتوانم بکنم این است که اگر خودتان تجربه چند سال حضور در نمایشگاهها و شناخت سالنهای نمایشگاهی را دارید پس می توانید یک غرفه نمایشگاهی خوب را انتخاب کنید و اما اگر تا کنون در نمایشگاه شرکت نکرده اید و یا خیلی کم به نمایشگاه آشنا هستید به شما پیشنها می کنم که با یک شرکت غرفه ساز با تجربه تماس گرفته و از اطلاعات و تجربیات آنها درمورد سالنهای نمایشگاهی استفاده نمایید .

بعد از انتخاب سالن نمایشگاهی که خیلی خیلی خیلی مهم و ارزشمند است نوبت میرسد به انتخاب خود غرفه نمایشگاهی در سالن و موقعیت غرفه و ابعاد و اضلاع باز آن . شما باید با توجه با صنف خود نسبت به انتخاب سالن نمایشگاهی، در ابتدا اقدام کنید . برای مثال برخی اصناف مانند قطعات خودرو سازان وابستگی مستقیم دارند به یک خودرو ساز و بهتر است که در سالن نمایشگاهی همان شرکت و یا نزدیکترین سالن نمایشگاهی به آن اقدام نمایند . و اما در حالت عموم . همگی در سالن نمایشگاهی در نگاه اول دوست دارند که غرفه نمایشگاهیو یا غرفه های نمایشگاهی جلوی درب سالن نمایشگاهی را رزرو و اجاره نموده و در آن اقدام به غرفه سازی نمایشگاهی خود نمایند . که عموما این غرفه ها را غرفه های نمایشگاهی خاص می نامند و تنها یا شرکتهای اسپانسر می توانند آنها را اجاره نمایند و یا شرکتهایی که پول بیشتری را نسبت به غرفه دارهای دیگر پرداخت نمایند . روی سخن ما با این شرکتهای محترم نیست چرا که این شرکتها آنقدر تجربیات دارند که این گونه انتخاب می کنند و قطعا می دانند باید چگونه غرفه سازی نموده و چطور یک غرفه ساز نمایشگاهی را و با چه تجربیاتی برای غرفه سازی نمایشگاهی خود به خدمت بگیرند .

بهترین غرفه های نمایشگاهی  قطعا غرفه های جزیره است از نگاه همگان و بعد سه طرف باز و دو طرف باز و بدترین غرفه نمایشگاهی هم حتما یک طرف باز . بله این نگاه عموم افراد و مشارکت کنندگان نمایشگاهی است ما هم با بخشی از این تفکر نمایشگاهی موافق و با بخشی هم مخالف هستیم . در نگاه بازاری شاید هر کس غرفه نمایشگاهی جزیره بگیرد بهتر به چشم بیاید ولی در واقعیت این است که شما باید غرفه نمایشگاهی خود را نیز بر اساس فنون بازاریابی و فروش و نوع محصولتان انتخاب کنبد و بر اساس بحث روانشناختی فروش هم غرفه سازی کنید و یا نکنید

گاهی مواقع غرفه نمایشگاهی نداشتن ارزشمند تر تا داشتن آن :
. بله غرفه سازی کردن یک غرفه نمایشگاهی هم باید با منطق باشد و نه اینکه  من باید همیشه غرفه بسازم حتی اگر همه به من بگویند که این غرفه نمایشگاهی ارزشمند نیست . که البته در برخی از نمایشگاهها سالن نمایشگاهی که به یک شرکت کننده پیشنهاد میکنند آنقدر پرت و گمنام است که برخی اوقات خود غرفه ساز ها هم نمیدانند این کجای نمایشگاه است و یا یک سالن را در طول چند سال شاید برای فقط یک نمایشگاه باز میکنند که ...

حضور نداشتن در یک نمایشگاه بهتر است از حضور داشتن در آن :
در مجموع گاهی اوقات حضور نداشتن در یک نمایشگاه بهتر است تا یک حضور بد و بی ارزش داشتن. ما همگی باید مراقب کیسه پول خود باشیم چون ما در مقام یک مدیر که به فروش هم نگاهی دارد اولین چیزی که برایمان باید مهم باشد حفظ بقا شرکت و رو به راه بودن اوضاع و احوال شرکتمان است. و همچنین قدرمتمند تر شدن هر روزه شرکت ما بنابراین انتخاب اشتباه در یک نمایشگاه می تواند برای ما گران تمام شود و هزینه های اضافی آن موجب فشار مالی به مجموعه تحت مدیرتمان گردد . پس نباید پولها ها را بیهوده هزینه کنیم حتی اگر نمایشگاه باشد . ولی در اینجا هم یک نکاتی وجود دارد که میتواند به شما کمک کند که برخی از سالنهای نمایشگاهی که عبور کمتری دارد بتوانید از غرفه نمایشگاهی خود بهره مالی خوبی را ببرید .بله می شود و حتما هم نباید هزینه های گزاف کنیم .

غرفه های نمایشگاهی فضای باز خوب هستند ؟ در چه زمانی ؟
یک راه حل هم برای دفع آفت سالن بد نمایشگاهی این است که شما غرفه در فضای باز نمایشگاه اجاره کنید البته زمانی که نتوانستید به سالن مورد نظر خودتون دست پیدا کنید به این موضوع فکر کنید . اما یک نکته هم فراموش نکنید که این راه حل برای یک سری فصلها مثل زمستان و پاییز اصلا به شما پیشنهاد نمیشود . و تنها شاید در تابستان کارآیی داشته باشد به هر حال این هم نکته ای است در زمینه انتخاب غرفه نمایشگاهی در مواقع ناخشنود ما.

در کنار موارد بالا یک نکته است که اگر در فصل مورد نظر شما امکان حضور در فضای باز وجود داشته باشد بسیار در بازخورد غرفه نمایشگاهی شما تاثیر گذار خواهد بود و آن هم این است که اگر شما در یک نقطه خوب غرفه بگیرید ( مثلا جلوی سالن نمایشگاهی میلاد رو به سالن نمایشگاهی 38 و یا جلوی سالن نمایشگاهی مبنا رو به سالن نمایشگاهی میلاد ) شما خود به خود در مسیر ترانزیت بازدید کنندگان غرفه های نمایشگاهی قرار گرفته اید که خیلی نکته مهمی است برای شما. و یک امتیاز مثبت است برای شما و شرکت شما . البته ...

نگاه فروشنده در نمایشگاه :
بیایید از نگاه یک فروشنده به غرفه نمایشگاهی و عملیات حضور و غرفه سازی نمایشگاه نگاه کنیم . بله از نگاه یک فروشنده نه یک مدیر . هرچند که در دنیای کسب و کار امروز معتقد هستم که باید همه مدیران فروش را به خوبی درک کنند تا بتوانند درست رقابت کنند . وقتی از نگاه یک فروشنده به غرفه نمایشگاهی خود نگاه  میکنیم و اصول فروش را سر لوحه تصمیم گیری خود قرار می دهیم به این نتیجه می رسیم که هر چه قدر زمان گذر یا قدم زدن مشتری احتمالی از جلوی غرفه نمایشگاهی من بیشتر باشد و هر چه قدر من بتوانم خوب این زمان را مدیریت کنم از طریق اطلاع رسانی گرافیکی و محصولی در زمان ساخت غرفه و غرفه آرایی خود ، قطعا شانس بیشتری را خواهم داشت برای جذب مخاطب نمایشگاهی به داخل غرفه نمایشگاهی خودم .  این یک بخش بود . در جایی هم به در هزینه های غرفه سازی به پرسنل حاضر در غرفه نمایشگاهی اشاره کرده بودم که الان یک کوچولو به آن بر میگردم . از نگاه یک مدیر فروشنده جواب سوال اول خودم را در مورد غرفه نمایشگاهی با یک مثال غرفه سازی در نمایشگاه برای شما روشن میکنم . شرکت من اگر یک غرفه نمایشگاهی 10 متر در 9  متر  90 متری سه طرف باز داشته باشد بهتر است یک غرفه نمایشگاهی 30 متر در 3 متر یک یا دو طرف باز . کدام بهتر است . باید خودتان خوب به هر دو اینها فکر کنید . در اولی من از یه طرف غرفه ام دید دارد ولی در دومی مخاطب در حال گذر از دو یا سه غرفه روبرو است ولی هنوز غرفه نمایشگاهی من تمام نشده . حال اگر من خوب غرفه آرایی کرده باشم و اصول ساخت غرفه را درست رعایت کرده باشم . از همه مهتر اینکه من نیروهایی فنی و با تجربه و با فن بیان خوب رو در پشت میزهای اطلاعات غرفه نمایشگاهی خودم بگذارم . کدام یکی از این دو غرفه نمایشگاهی بهتر نتیجه میگیرند .

بله یک نکته مهم بود در این بحث آن هم شاید از نظر شما خیلی راحت رد شد . اگر من نیروهای با تجربه و درست را جلوی غرفه نمایشگاهی بگذارم . یک سری از دوستان نمایشگاه رو هم بی برنامه میرن و تازه در نمایشگاه به دنبال یک نیرو میگردند که در این 4 روز پشت کانتر غرفه نمایشگاهی شان بشیند و توقع دارند بازخورد هم بگیرند . عجب.
با بحث کوچکی که در بالا کردیم فکر می کنم کمی نگاه و فکر شما در مورد غرفه نمایشگاهی و اصول انتخاب و غرفه سازی نمایشگاهی در یک سالن روشن شد ولی شما در برخی موارد زمان خیلی کمی برایتان می گذارند برای انتخاب غرفه نمایشگاهی که در نمایشگاههای بین المللی تهران عموما همین طور است . ولی خارج از زمان نکاتی در رتبه بندی سالنها وجود دارد که شما در قسمت پرسش و پاسخ سایت ما می توانید از آنها مطلع شوید
غرفه سازی نمایشگاهی و تاثیر آن در جذب نگاه مخاطب :
واقعیت این است که غرفه سازی در نمایشگاه و داشتن یک غرفه زیبا و شکیل به مانند داشتن یک محصول با بسته بندی خوب و عالی در قفسه محصولات است . مثال خیلی واضح و روشن بیان شد ، بله شما خود لحظه ای تجارت خود در خرید از فروشگاهها را به یاد اورید قطعا محصولاتی که دارای بسته بندی زیبا و قشنگی هستند نه تنها نگاه شما را به خود جلب می کنند بلکه تا حدی باعث جلب اعتماد شما هم می شوند ولی غافل از یک نکته نشویم که بسته بندی های خیلی شلوغ باعث گیجی خریداران می شود و در عوض بسته بندی های خلوت و در اصطلاح لایت که همه چیز در انها به راحتی دیده و خوانده می شود بسیار چشمگیر تر هستند و یک نکته در غرفه سازی و بسته بندی می تواند مشابه باشد و آن هم این است که هم غرفه و هم بسته بندی بیشتر با انتخاب رنگهای زیبا و به جا به چشم می آید تا با شلوغ کاری های بیهوده و طرح های در هم تنیده در مقوله غرفه سازی نمایشگاهی نیز این موضوع به گونه ای دیگر صدق میکند و نکته اینجاست که لازمه داشتن یک غرفه مناسب و در دید عموم حتما داشتن غرفه های خیلی شلوغ و بسته و به صورت عامیانه قلعه گونه نیست بلکه در کسب و کار امروز و نمایشگاههای نوین این موضوع کامل به صورت برعکس دارد صدق می کند امروزه شرکت های بزرگ در نمایشگاههای خود و در زمان ساخت غرفه نمایشگاهی شرکت خود به جای شلوغ کردن غرفه خود با کلی چوب و … و در نهایت دیده شدن آن چوبها به جای محصولات رو به ساده گزینی غرفه های خود آورده و به جای استفاده خیلی زیاد از چوب و میخ و تخته و … از رنگ و نور بهره میبرند . بله این دو گزینه میتواند هم به زیبا سازی غرفه شما در مرحله غرفه آرایی کمک نماید و هم محصول شما را بهتر به چشم اورد و در تجارب شخصی خود هم وقتی نگاه و جستجویی کوچک کنید به این واقعیت پی خواهدی برد که غرفه هایی که ساده گزینی کرده اند و از متریال ها و سازه های مناسب در جایگاههای مناسب استفاده کرده اند بیشتر در دید بوده اند تا غرفه های شلوغ و بیهوده

ما به شما پیشنهاد میکنیم برای بهتر دیده شدن در نمایشگاه از برخی جایگزینها برای موارد چوب تخته استفاده کنید این موارد به شرح زیر مورد استفاده است .
پوستر وال یا همان دیواره هایی که با یک پوستر پوشیده می شوند و یا لایت باکسهایی با طرح های زیبا و قابل درک برای مشتریان . لطفا توجه کنید که در همین سطر گفته شد پوستر و یا لایت باکسهای زیبا و جذاب در برخی موارد شخصا تجربه کرده ام که یک شرکت با کلی هزینه در نمایشگاه حضور پیدا میکند ولی در نهایت در زمان غرفه آرایی و نصب نوشتار  و پوسترها و لایت باکسها شما به نقطه ای می رسید که تنها یک جمله را به زبان می آورید
حیف پول و حیف زمان که برای این غرفه گذاشته شد و
بله این جمله زمانی جاری می شود که یک شرکت  کلی هزینه کرده و یک غرفه نمایشگاهی را تهیه و بعد طراحی و بعد ساخته و کلی هزینه دیگر ولی برای طراحی یک پوستر زیبا که می تواند گویای تمام جملات یک مدیر فروش قبل از باز شدن و جاری شدن سخن باشد ، هزینه نکرده است و به بدترین شکل ممکن یک پوستر بی کیفیت و زشت را برای غرفه نمایشگاهی خود آورده است .
یک تجربه و خاطره شخصی  : در یکی از نمایشگاههای بین المللی یک شرکت که در حال حاضر در عرصه صنفی خود نامدار شده را برای شما تعریف میکنم .
در حال ساخت غرفه ایشان بودیم و همه چی خوب جلو رفت و تنها نکته ای که ما را کمی نگران کرده بود پوسترهای این شرکت بود که با این که چندین و چند بار به آنها گفته بودیم که باید طراحی پوستر های شما عوض شود ولی مدیر آنها مقاومت میکرد و می گفت همین خوب است . خلاصه پوستر که نبود چند عکس با موبایل های 2 مگا پیکسلی قدیمی بود . کثیف و تار و بی کیفیت در نهایت پوستر ها نصب شد در جای خودشان و اما از اینجا به بعد بود .
غرفه نمایشگاهی  روبروی ما یک لایت باکس با طول 3 در 2 را برای نصب پیش بینی کرده بود و در زمانی که پوستر را نصب کرد مدیر شرکت تا چند لحظه قبل می گفت نیازی به هیچ تغییری نداریم . کلا فرو پاشید و فقط داشت هر چه در فکرش میگذشت را به زبان می آورد . این کار رو کنیم و آن کار را کنیم و … ولی هیچ کدام اینها جواب مشکل ایشان نشد . شاید پیش خود میگویید مگر غرفه نمایشگاهی روبرو چه چیزی را نصب کرد که اینقدر در  غرفه آرایی  جلو افتاد .
چیز خاصی نبود یک بنر کاملا قرمز بدون هیچ گونه عکس یا طرحی که فقط وسط آن نوشته شده بود ( سوپر پایپ … ) که به محض نزدیک شدن به راه رو تمام نگاه مخاطب رو به خودش جلب میکرد . و سال بعد دیدم که همان آقای مدیر کلی هزینه کرده و پوستر های خیلی عالی و تو چشم رو در غرفه نمایشگاهی قرار داده و واقعا بعد نمایشگاه هم خود ایشان به من گفت ای کاش سال پیش اینکار رو کرده بودم . امسال فهمیدم پارسال رو بیهوده از دست دادم .و
غرفه سازی  های سبک و خلوت گون چند فایده را همراه دارد اول اینکه غرفه نمایشگاهی بهتر و راحتر دیده شده و در نهایت محصولات شما پس از  ساخت غرفه  بهتر دیده می شود و دوم اینکه در کاهش قیمت ساخت غرفه به شما بسیار کمک خواهد کرد . سوم زمان ساخت غرفه نمایشگاهی شما کمتر خواهد شد و نتیجتا شما زمان بیشتری برای چیدمان و  غرفه آراییخواهید داشت چهارم شما به جای سازه های چوبی می توانید از یک المان خوب برای نمایش یکباره یک محصول هدف خود در زمان  طراحی غرفه  بهره مند شوید و چون جلوی دید را بیهوده نبسته اید بنابراین میتوانید نگاه مخاطب را به یک حجم تصویر بزرگ جلب کنید و

واقعیتی که باید قبول کنید این است که شما اگر غرفه نمایشگاهی بسازید ولی خوب و درست آن را غرفه آرایی نکنید ضرر کردید و خیلی از بازدید کنندگان را از دست داده اید . اگر غرفه سازی نکنید . که دیگر خودتان باید آن را تجربه کنید، ولی من پیشنهاد بهتری برای شما دارم به جای تجربه شخصی از شرکتهایی که سالهای قبل غرفه سازی نمیکردند و حال  غرفه سازی نمایشگاهی  میکنند کسب تجربه کنید قطعا تجارب آنها در تصمیم گیری شما  در زمینه طراحی غرفه و  ساخت غرفه  بسیار تاثیر گذار خواهد بود .و مطمئن هستم شما در تصمیم گیری تجدید نظر خواهید کرد . گاهی اوقات انسان در وضعی که هست راضی نشان میدهد چون نمیداند چه چیزهایی را از دست داده و یا می دهد ولی وقتی آگاه می شود افسوس از انجام ندادن برخی از کارها می خورد .
امروزه با توجه به رقابتی شدن تمامی بازارهای کسب کار که در پی خود تلاش شرکتها را برای تولید کالای باکیفیت تر و در نتیجه کسب سهم بیشتری از بازرهای هدف را در پیش داشته است و در همین راستا و در کنار آن تلاش شرکتها برای بهتر و بیشتر شناخته شدن محصولاتشان و کسب سهم بیشتری از سبد خرید مشتریان و تلاش برای تجاری سازی نامشان و … همگی باعث شده است که شرکتها هزینه های بیشتری را برای تبلیغات در کنار افزایش کیفیت محصولشان لحاظ نمایند .همچنین گسترش عرصه بسته بندی محصولات و زیبا سازی آنها در نگاه مشتریان نیز باعث شده که خود تولید کنندگان در هر صنف و رسته و شغلی در کنار دریافت گواهینامه های کیفیت و استاندارد به دنبال گزینه هایی برای بهتر و زیباتر نشان دادن محصول خود در قفسه محصولات باشند که این هم در نتیجه موجب گشت و گذار صاحبان صنایع مختلف در نمایشگاههای مختلف در طول سال گردیده است . حضور اصناف مختلف در نمایشگاههای گوناگون برای بازدید از غرفه های نمایشگاهی و جستجوی تامین کنندگانشان باعث ایجاد یک زنجیره تجاری می گردد که خود به خود باعث چرخش چرخ تولید و صنعت و بسته بندی و پخش و … و در نهایت افزایش اشتغال افراد جامعه را در پی خواهد داشت .
حضور در نمایشگاهها و فواید تجاری آن :
یکی از گزینه های تبلیغات در دنیای کسب کار امروز حضور شرکتها در نمایشگاهها و عرضه و نمایش محصولاتشان در این عرصه است . لذا تلاش به بهتر دیده شدن و قوی تر ظاهر شدن شرکتها آنها را به سمت ساخت غرفه نمایشگاهی و غرفه آرایی آن سوق میدهد بنابراین برای انجام این امر نیز باید اطلاعاتی را به همراه داشته باشند تا بتوانند بهترین انتخاب را در زمینه تعیین غرفه ساز نمایشگاهی و مجموعه های پیمانکار در این عرصه انجام دهند چرا که زمان کم غرفه سازی و زمان محدود چند روزه نمایشگاهها این اجازه را به آنها نمیدهد که اشتباه نمایند و هر روز عقب ماندن از زمان برگزاری نمایشگاه و نتیجتا خالی ماندن سبد مشتریان هزینه ای گزاف را برای آنها در بر خواهد داشت .

در واقع زمان چهار روزه برگزاری نمایشگاهها را  میتوان به چهار فصل سال تشبیه نمود که یک شرکت از هر روز آن برای یک فصل باید  بهره برداری نماید بنابراین یک انتخاب اشتباه میتواند ضرری هنگفت را برای شرکت کننده نمایشگاه همراه داشته باشد .حضور در نمایشگاهها و به خصوص اقدام به  ساخت غرفه نمایشگاهی  هزینه هایی را در بر خواهد داشت که دانستن آنها بسیار مهم خواهد بود در برنامه ریزی مدیران به جهت حضور موفق در نمایشگاهها شما می توانید برای اطلاع از چگونگی برآورد هزینه ها و قیمت طراحی و  ساخت غرفه نمایشگاهی  به صفحه استعلام قیمت آنلاین سایت مراجعه کنید و در آنجا هم  قیمت غرفه سازی  را ملاحظه کنید و هم با یک سری نکات که میتواند در محاسبات و تصمیم گیری ها به شما کمک کند آشنا شوید .
اما ساخت غرفه نمایشگاهی هزینه هایی را در بر خواهد داشت برای تمامی شرکت کنندگان چه آنهایی که  غرفه پیش ساخته را انتخاب می کنند و چه آنهایی که اقدام به غرفه سازی می نمایند روی سخن ما با شرکتهایی است که اقدام به غرفه سازی می نمایند و در این راستا هزینه هایی را متحمل می شوند . ما در این بخش راهکارهایی را برای کاهش هزینه ساخت غرفه به شما پیشنهاد می کنیم راهکارهایی ساده اما کاربردی که از تجربه چندین سال فعالیت مان در عرصه نمایشگاه نشات گرفته و میتواند به شما کمک به سزایی نماید . بله حضور در نمایشگاهها هزینه هایی را در بر دارد که تنها یکی از آنها مربوط به  ساخت غرفه  می باشد . و یک مرحله آن هم غرفه سازی در نمایشگاه است که میتوان آن را جزء مراحل میانی کار دانست در زیر چند قسمت از راههای حضور موفق در نمایشگاه را برای شما آورده ایم که با مطالعه آن حداقل میتوانید برنامه ریزی درستی را برای حضور در نمایشگاهها به دست آورید .
و در نمایشگاه های بین المللی است که
و با ساخت غرفه و غرفه سازی است که
مراحل مختلف غرفه سازی :
غرفه سازی نمایشگاهی  شاید در ظاهر یک فعالیت باشد ولی در دل خود چندین بخش را نگاه داشته و باید این مراحل را به ترتیب یا باهم انجام دهیم تا بتوانیم به نتیجه مطلوب و خوب برسیم . باید دانست که مراحل  غرفه سازی  به چه صورت است . این مراحل شامل ثبت نام و گرفتن پلان از ستاد مربوطه ، جستجو و یافتن  غرفه ساز نمایشگاهی   ، دریافت طراحی غرفه از ایشان ، طراحی و استفاده از کاتالوگ ها و پوسترهای مناسب با شغل در زمان نمایشگاه و نهایتا غرفه آرایی و آغاز به کار نمایشگاه را در پیش خواهیم داشت ولی نکاتی هم به مانند نوع پوشش پرسنل ، نوع پذیرایی و نوع برخورد و چیدمان نیروه ها در سطح غرفه را نیز باید مورد توجه بسیار قرار داد .
 :انتخاب غرفه ساز نمایشگاهی
همه ما طبق حال درونی که داریم دوست داریم همیشه بهترینها را برای خود به دست آوریم ولی واقعیت این است که برخی اوقات کسب این بهترینها به دلایل مختلفی امکان پذیر نمی باشد ولی در  غرفه سازی  بیشتر اوقات بهترینها در چند آیتم خلاصه می شود و در برخی شرکتها فقط یک آیتم یعنی بهترین موضوع و آن هم این است هر کسی ارزان تر به ما خدمات بدهد بهترین گزینه است ، ولی واقعیت را این افراد از نگاه دور نگاه میدارند و آن هم این است که هیچ کس حاضر نیست کیفیت خوب و خدمات خوب و اعتبار و تجربه شرکت خود را به قیمت ناچیز و بی ارزش در اختیار دیگری قرار دهد واقعیت این این است که همه ما در جایی مصرف کننده خدمات یا کالای دیگری هستیم و در جایی ارائه دهنده خدمات یا کالا به دیگران  هستیم . خوب چگونه است زمانی که می خواهیم خدمات خود را ارائه دهیم قیمت را آخرین آیتم برای تصمیم گیری به مشتری اعلام میکنیم ولی زمانی که میخواهیم خدمتی بخریم آن را فقط با قیمت مقایسه می کنیم . بله در  غرفه سازی نمایشگاهی  هم این موضوع دارد صدق می کند ولی نتیجتا در خیلی موارد دیده شده که غرفه داران در نمایشگاه به مشکل بر خورده اند و جالب است که همیشه هم جامعه غرفه ساز را مقصر میدانند و هیچ گاه با خود نگفته اند که ما طمع کرده ایم .
البته بی انصافی نکنیم شرکتهای بزرگ و با تجربه و حرفه ای قیمت را یک عنصر کوچک در تصمیم گیری می دانند و اول غرفه ساز را و سابقه آن را بررسی کرده و بعد به مذاکره با آن می پردازند .
آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست ؟

برنامه ریزی و پیگیری به موقع در زمان انتخاب و گرفتن زمین غرفه از ستاد مربوطه .
شناخت سالنها و موقعیت مکانی هر یک از سالنهای نمایشگاهی و میزان تردد در آنها .
جستجو و یافتن یک غرفه خوب با شرایط مکانی خوب در سالن و اجاره آن .
جستجو و یافتن یک غرفه ساز نمایشگاهی معتبر و دارای رزومه کاری مناسب .
دریافت یک طرح سه بعدی غرفه سازی مناسب و خوب طبق شرایط کاری و مالی شرکت .
برنامه ریزی های قبل از زمان برگزاری غرفه نمایشگاهی ( کاتالوگ و هدایا و لباس پرسنل و … ) .
تهیه و آماده سازی فرمهای مربوط به دریافت اطلاعات بازدید کنندگان و نحوه مستند سازی و چیدن آنها در سبد مشتریان آنها .
آموزش نکات کلیدی کار،کالا و خدمات قابل ارائه توسط شرکت به پرسنل تعیین شده جهت حضور در غرفه نمایشگاه .
بررسی ، شناخت توانایی ها و چیدمان پرسنل حاضر در نمایشگاه در جایگاههای مناسب به مانند یک مربی حرفه ای .
پیش بینی متن ، نوشتار و گفتار تبلیغات رسانه ای در زمان برگزاری نمایشگاه مربوطه در محیط نمایشگاهی برای بازدید کنندگان از کل نمایشگاه .
تدارک و پیش بینی وسایل پذیرایی و آموزش افراد پذیرایی کننده از مهمانها در زمان نمایشگاه و همچنین برنامه ریزی به جهت پذیرایی های داخل و خارج از غرفه نمایشگاهی .
جمع آوری اطلاعات دریافتی ، دسته بندی و اولویت بندی آنها برای زمان پس از برگزاری غرفه نمایشگاه به جهت پیگیری و تماس و دریافت اطلاعات کامل و ارائه اطلاعات محصولی و یا خدماتی کامل به آنها و در نهایت تبدیل یک مشتری احتمالی به یک مشتری بالقوه از نمایشگاه .

؟آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست
برنامه ریزی و پیگیری به موقع در زمان انتخاب و گرفتن زمین غرفه از ستاد مربوطه

یکی از نکات بسیار مهم و قابل تامل که در خیلی از موارد از چشم پنهان مانده و باعث عقب ماندگی یک شرکت در نمایشگاه و عدم بازخورد کافی آن در نمایشگاه حتی با داشتن غرفه سازی در آن میگردد همین نکته است . شرکتها از اخبار نمایشگاهی  و تقویم نمایشگاههای مربوط به شغل خود در رویدادهای نمایشگاهی و یا کنگره های معتبر غافل هستند و یا دیر از آن خبر دار می شوند بنابراین خیلی دیر نسبت یه پیگیری و دریافت  غرفه نمایشگاهی  و رزرو آن اقدام می نمایند و در نتیجه غرفه خوبی قسمت آنها نشده و در برخی موارد هم دیده شده که یک غرفه در یک سالن کلا ناشناخته و از آن بدتر در یک نقطه بسیار بد در سالن نصیبشان شده و جالب آن است که باز هم حضور پیدا کرده و بعد نمایشگاه هم از کم بود و یا عدم بازخورد نمایشگاه برای شرکتشان گلایه میکنند واقعیت این است که یک شرکت حرفه ای کاملا حرفه ای فکر کرده و اقدام می نماید . این که حتما باید در یک نمایشگاه حضور داشته باشیم حتی در یک جای پرت و یک سالن خیلی خیلی کمتر شناخته شده از نظر ما فکر و ایده درستی نیست چرا که حضور ما در نمایشگاه و هزینه کرد در آن چه با داشتن  غرفه سازی نمایشگاهی  و یا بدون  غرفه سازی  به جهت بالا بردن راندمان کاری شرکت و درنهایت افزایش تولید و فروش شرکت است نه برای وقت گذرانی و هزینه کرد بیهوده چرا که عدم بازخورد تنها موجب عقب ماندگی و فشار مالی برای شرکت خواهد شد. بنابراین مدیران شرکتها قبل از هر اقدامی برای حضور در نمایشگاهها باید نوع و میزان بازخورد هر غرفه و هر سالن را در زمان مناسب بررسی نموده و اقدام به دریافت غرفه نمایند

؟آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست
*  شناخت سالنها و موقعیت مکانی هر یک از سالنهای نمایشگاهی و میزان تردد در آنها .
نمایشگاهها در سطح شهر و در نقاط و مکانهای مختلفی برگذار میگردند که هر یک در مدل و کلاس خاص خود اجرا میگردند برخی از آنها به مانند نمایشگاههای پزشکی و کنگره های تجاری خاص به صورت تخصصی برگذار شده که مورد بحث ما نمی باشند ولی نکته و مواردی که ما به آنها اشاره مینماییم مربوط به نمایشگاههای بین المللی و به خصوص نمایشگاه بین المللی تهارن می باشد و سالنهای مربوط به آن می باشد . نمایشگاه بین المللی تهران نمایشگاههای مورد برگذاری خود را به رده های A,B,C  تقسیم می نماید که به وسعت و اندازه نمایشگاه مورد برگذاری می باشد به مانند نمایشگاه نفت و گاز و پتروشمی که رده آ را داراست و به همین ترتیب به رده های دیگر هم تقسیم بندی می شود که میتوانید آنها و گرید بندی نمایشگاهها را در وب سایت مربوط و منصوبه نمایشگاه بین المللی تهران مشاهده نمایید . این گرید بندی ها نسبت به نوع غرفه های نمایشگاهی و هزینه های اجاره آنها نیز تاثیر گذار خواهد بود . اما پس از نمایشگاهها و گرید بندی آنها باید به سالنها و موقعیت آنها که مورد بحث ما است بپردازیم در نمایشگاه اگر آن را به دو بخش شرقی و غربی تقسیم کنیم در هر یک برخی از ساانها دارای بازخورد بالاتر و برخی هم پایین تری هستند و برخی از سالنها هم مانند سالن 5 و 6 در هسته مرکزی نمایشگاه و عامیانه مسیر ترانزیت بازدید کنندگان قرار دارند . ولی در هر یک از بخشهای نمایشگاه برخی از سالنها دارای اقبال بیشتری نسبت به مابقی سالنهای نمایشگاهی آن محدوده می باشند و برخی هم داری اقبال و یا عامیانه آن پاخور کمتری نسبت به مابقی سالنها می باشند . که پیشنهاد میکنیم که قبل از انتخاب سالن و غرفه نمایشگاهی حتما با یک غرفه ساز با تجربه نمایشگاهی در این مورد همفکری و مشاوره نمایید . چرا که تاثیر زیادی را در نمایشگاه شما خواهد داشت . و حتی اگر سالنهای خوبی قسمتتان نشد راهکارهای دیگر را برای جبران بازدید به شما ارائه نماید .

آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست؟
  .جستجو و یافتن یک غرفه خوب با شرایط مکانی خوب در سالن و اجاره آن
همانطور که موقعیت سالن در نمایشگاه بسیار مهم است ، موقعیت غرفه نمایشگاهی در سالن هم بسیار حائز اهمیت است برخی سالنهای نمایشگاهی در عین حالی که دارای اقبال خوبی در نمایشگاه هستند ولی غرفه های نمایشگاهی انتهایی و آخری آنها و برخی از غرف های موجو ان سالن دارای اقبال و بازخورد بالایی نسبت به کلیت نمایشگاه و سالن نمی باشند و هچنین نوع موقعیت غرفه نمایشگاهی و تعداد سمت های باز غرفه نمایشگاهی ، طول غرفه نمایشگاهی و …. همگی مهم هستند به همین دلیل پیشنهاد ما به شما همفکری کردن با یک کارشناس در زمینه  غرفه سازی  و همچنین یک فرد اشنا به محیط نمایشگاه و سالنهای آن و یا یک  غرفه ساز با تجربه نمایشگاهی که سابقه ساخت تعداد زیادی غرفه در سالنهای مختلف دارد  را پیشنهاد می کنیم . چرا که به قول معروف کسی از مشورت و همفکری ضرر نکرده که چه بسا همیشه در ان سود و منفعت بوده است .

آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست؟  
*  جستجو و یافتن یک غرفه ساز نمایشگاهی معتبر و دارای رزومه کاری مناسب   .
بعد از مراحل پیش ثبت نام و رزرو و ثبت نام و انتخاب پلان  غرفه نمایشگاهی  مربوطه نوبت به انتخاب به تصمیم گیری در زمینه نوع حضور در نمایشگاه به صورت پیش ساخته و یا خود ساز میرسد . غرفه های پیش  ساخته همان غرفه های پارتیشنی موجود در نمایشگاه می باشد که شما باید بن به موقعیت مالی و همچنین سطح اهمیت نمایشگاه پیش رو نسبت به ان تصمیم گیری نمایید که در مجموع ما به شما آن را پیشنهاد نی کنیم چرا که  غرفه سازی  حکم لباس یک غرفه را دارد که هر چقدر شیک تر و مناسب تر باشد بهتر و زیباتر به چشم می  آید . از شما خواهش میکنیم که این جمله ما را به صرف هزینه خیلی زیاد و پر حاشیه تلقی نکنید چرا که می توان یک غرفه نمایشگاهی بسیار شیک و در عین حال ساده و خیلی با کلاس داشت و نیازی هم به هزینه زیاد کردن نباشد .
به اصلاح عامیانه شما باید متناسب با بودجه  خود  هزینه کنید و یک موقع در یک قسمت غرفه سازی  زیاده روی نشود که باعث کسر بودجه در سایر موارد و حضور شما در نمایشگاه شود که باید غافل نبود که تمامی این موارد و نکات حضور در نمایشگاه بسیار مهم و کلیدی هستند در واقع یک تیم وقتی خوب عمل می کند که تمامی افراد و قسمتهای آن درست و به جا حرکت و عمل نمایند . شاید کم کاری یک را در یک جا دیگری جبران نماید ولی درنهایت در انتهای کار این کم کاری و ضعف در یک جایی خود را نشان می دهد . در غرفه نمایشگاهی نیر این بسیار مهم است .
انتخاب یک  غرفه ساز نمایشگاه  بسیار کلیدی و مهم است و باید به خوبی روی ان وقت گذاشت و تحقیق کرد . لطفا وقت گذاشتن را به معنای گرفتن تعداد زیادی نمونه طرح از هر شرکتی و نگاه کردن به آنها تعبیر نکنید بلعکس این برداشت برخی از افراد از انتخاب  غرفه ساز نمایشگاهی  است که اصلا درست نیست شما باید برای انتخاب یک غرفه ساز ابتدای امر از چند شرکت به طور کامل تحقیق کنید و رزومه آنها را دریافت کنید ،
با مشتریان سابق آنها تماس بگیرید و سطح رضایت مندی آنها را جویا شوید.اگر دارای  رضایت نامه کتبی  از مشتریان سابق خود هستند که کار شما را بسیار راحت تر می کندو شما می توانید راحت تر انتخاب خود را تیک بزنید و به تحقیق در مورد شرکت بعدی بروید . در نمایشگاه بین المللی دو فیلتر در حال حاضر وجود دارد که اولی گرید نمایشگاه بین المللی است و دوم  عضویت در انجمن غرفه سازان تهران  است که گرید برای اجازه به غرفه سازی توسط یک شرکت اجباری و عضویت در انجمن غرفه سازان تهران اختیاری بوده و اغلب شامل شرکتهایی است که یک سری امکانات مناسب را در مجموعه خود داشته ( کارگاه ، نیروی انسانی ، ماشین آلات و … ) و توانسته اند از فیلتر دوم هم گذر نمایند که این هم یک نکته مثبت می تواند باشد برای انتخاب شما . سطح گرید در حال حاضر از نظر ما زیاد مهم نیست چه بسا یک شرکت با گرید E خیلی بهتر و با کیفیت تر از یک شرکت با گریدA غرفه سازی نماید ( البته این نظر در اقلیت است ) بنابراین گرید را فقط یک مجوز برای فعالیت ببنید و خوب در مورد غرفه ساز خود تحقیق نمایید چرا که غرفه های نمایشگاهی را هم دیده ایم که یک گرید Aیا B آن را ساخته است ولی دارای کیفیت مطلوب و خوبی نبوده اند ( این شرکت هم دارای گرید B است ) . این را به دلیل تجربه های عینی خود به شما توصیه میکنیم و از بیشتر پرداختن به آن معذور هستیم .گرید را دلیل نهایی تصمیم گیری خود قرار ندهید و خوب در انتخب خود تحقیق و دقت کنید .
حال شرایط خود را با شرایط آنها مقایسه کنید ( قیمت ، شرایط پرداخت، نحوه همکاری ، وظایف هر یک از طرفین و … ) و بعد از لیت خود با دو یا حداکثر سه شرکت وارد مذاکرات نهایی شوید. پس از انتخاب دو یا سه شرکت غرفه ساز آنگاه نسبت به دریافت طرح از آنها اقدام نمایید . شما در این مرحله مطمئن هستید که شرکتهایی که طرف مذاکره با شما هستند هر کدام به نوبه خود دارای یک اعتبار و تجربه کافی برای  ساخت غرفه شما هستند . نه شرکتهایی که تمام دارایی آنها تنها یک لپ تاپ و یک میز است .
قبل از قرارداد حتما از دفتر مرکزی و شرکت غرفه ساز بازدید نمایید مگر در موازدی که در تحقیقات خود اطلاعات کافی را از غرفه ساز به دست آوردید ولی نهایت امر بازدید از دفتر و کارگاه غرفه ساز را به شما پیشنهاد میکنم .
انتخاب یک غرفه ساز نمایشگاهی خوب با نمونه کارهای غرفه سازی موجه خود می تواند 50 درصد راه شما در زمینه حضور در نمایشگاهها باشد .

:چند پیشنهاد برای آرامش در نمایشگاه
زمان را از دست ندهید مهمترین عنصر در غرفه سازی نمایشگاهی مدیریت زمان است . یعنی به موقع قرارداد ببندید . به موقع کار کارگاهی انجام شود و به موقع در نمایشگاه نصب و اجرا شود .
در انتخاب غرفه ساز قیمت را ملاک تصمیم گیری قرار ندهید و خوب رزومه ها را بررسی و با هم مقایسه کنید .
از گرفتن طرح از چندین و چند شرکت دوری کنید و به جای این که زمان را اینگونه از دست بدهید . بر روی بررسی رزومه و رضایتمندی مشتریان و رضایت نامه های کتبی دریافت شده توسط غرفه سازها وقت بگذارید .
حداکثر از دو یا سه شرکت طرح غرفه نمایشگاهی خود را دریافت کنید تا در زمان بررسی طرح ها زمان کمتری را صرف کنید .
قبل از درخواست طراحی در یک جلسه درون سازمانی خواسته های خود را به دقت بررسی کنید و بعد به غرفه ساز نمایشگاهی اعلام نمایید .
نمایش محصولات خود را ملاک عمل در طراحی قرار دهید نه یک غرفه مدل فلان و
قیمت غرفه سازی را ملاک اول و آخر تصمیم گیری قرار ندهید . نه صرفا آن کسی که خیلی قیمت بالایی میدهد به معنای حرفه ای است نه آن که خیلی پایین میدهد به معنای دست اول بودن . با کمی تحقیق میتوانید رنج قیمت را به دست آورده و سپس جلو بروید .
با غرفه سازنمایشگاهی خود همه چیز را چک کنید و همه موارد را مکتوب نمایید و وظایف و خواسته های هر طرف را مشخص کنید .
غرفه های نمایشگاهی دوطبقه هزینه شما را بیهوده بالا می برد به جای آن روی چیدمان مدیریت کنید و هزینه را ذخیره کنید .
غرفه آرایی و لوازم جانبی را در هنگام قرارداد به دقت مشخص کنید .
در نهایت اول تحقیق کنید بعد اقدام کنید . نه طراحی خاص و نه قیمت خاص را ملاک تصمیم قرار ندهید . طراحی غرفه را باید در نمایشگاه اجرا کرد . مواظب افرادی که فقط یک لپ تاپ دارند در این صنف باشید .
گروه غرفه سازی نمایشگاهی پارس سازه افرا با تجربه ساخت صدها غرفه نمایشگاهی
و افتخار دریافت بیش از 500 عدد رضایت نامه کتبی از مشتریان خود آماده ارائه خدمات طراحی غرفه ، ساخت غرفه و غرفه آرایی غرفه های نمایشگاهی به شما دوست گرامی می باشد .

سبد مشتریان
نکته ای که نباید از آن غافل شد و به واقعیت آن احترام گذاشت این است که به جزء تعداد بسیار اندکی از نمایشگاههای موجود در حال حاضر ، نمایشگاه و محیط آن جایی برای فروش نیست و شما نمیتوانید در زمان برگزاری نمایشگاه فکر عایدات مالی خود باشید بنابراین ما به تجربه خود به واژه سبد مشتریان رسیده ایم .
سبد مشتریان چیست و چگونه باید به آن دست پیدا کنیم و از آن استفاده نماییم ؟
در واقع سبد مشتریان همانگونه که از اسم آن پیدا است در زمان برگزاری  غرفه نمایشگاهی  جایی است که شما می بایست از آن به مانند یک قلک به جهت پس انداز کردن اطلاعات مشتریان احتمالی خود اقدام نمایید . شما می بایست مشتریان خود را دسته بندی کنید برخی از مشتریان احتمالی در نمایشگاه فقط به جهت جمع آوری اطلاعات برخی شرکتها که احتمال نیازمندیشان به آنها میرود حضور پیدا میکنند پس باید شما هم از آنها فقط یک سری اطلاعات دریافت کرده و نگه داری نمایید زیرا حضور انها در غرفه نمایشگاهی شما نمی تواند کمکی به افزایش فروشتان در زمان برگزاری نماید . ولی از دست دادن آنها هم ضربه ای به شما وارد خواهد داشت بنابراین اطلاعات آنها را دقیق و کامل دریافت کنید زیرا بسیار بسیار به شما در افزایش راندمان فروش شرکتتان کمک خواهند کرد .
برخی دیگر از مشتریان نمایشگاهی در زمان برگزاری نمایشگاه به جهت بررسی و پیدا کردن و مذاکره با برخی از تامین کنندگان و تصمیم گیری به همکاری با یکی از آنها در همان ایام برگزاری نمایشگاه اقدام مینمایند و این ها از تمام مشتریان شما حتی از مشتریان سابقتان نیز ارزشمند تر هستند چرا که با یک حضور درست و ارزشمند و یک مذاکره خوب و در نهایت یک قرار عقد همکاری در نمایشگاه برای شما تبدیل به یک مشتری سریع الوصل خواهند شد. این دسته از مشتریان اکثرا در حال انجام کار یا فعالیتی هستند که بخشی از آن توسط خدمات یکی از حاضرین در نمایشگاه برآورده خواهد شده و به نحوی پروژه آنها متوقف مانده و یا در انتظار اجرای این بخش از کار است بنابراین باید در شناسایی آنها خوب دقت کنید . و اما دسته دیگر از حاضرین در  محیط های نمایشگاهی و غرفه های نمایشگاهی افرادی هستند که بیشتر برای دید و بازدید تازه کردن به نمایشگاه می آیند . اکثر این گونه افراد را مشتریان سابق شرکتها تشکیل میدهند که با دعوت شرکت شما و یا شرکت دیگر به نمایشگاه آمده و به بررسی و بازدید دیگر شرکتها هم اقدام می کنند . پس آنها خیلی خیلی کم اقدام به عقد قرارداد یا خرید در محیط نمایشگاه از شما خواهند نمود ولی در برخی موارد هم اعلام نیازمندی به خدمات جدید از سوی شما میکنند مه باید حتما آن را یادداشت برداری نمایید و در پایان نمایشگاه نیز اولین نفر با همین مشتریان تماس بگیرید چون با شناختی که از شما دارند راحت تر با شما همکاری می نمایند و در این مطلب نکته ای وجود دارد که آن هم این است که حاضرین در غرفه نمایشگاهی همه باید از مذاکره کنندگان و تصمیم گیرندگان خوب و اصلی در شرکت باشند یادتان باشد از آوردن کارمندان رده دو و سه شرکت خودتان که نه توانایی مذاکره و نه قدرت تصمیم گیری دارند در نمایشگاه تا میتوانید خودداری نمایید .
مشتریان سابق که به بازدید از غرفه نمایشگاهی شما می آیند را دوست داشته  ولی مراقب باشید : اینها برای شما هم خوبند و هم بد برای این که اینها شما را خوب می شناسند و از شما خریدشان را میکنند . بنابراین مذاکرات با این افراد در حوالی همه چیز خواهد چرخید ب جز کار ( خیلی خیلی اندک در مورد کار صحبت میکنند همان طور که در بالا هم اشاره کردم) و شاید فرصت یافتن مشتری جدید را از شما بگیرند و نگذارند که شما مانند یک صیاد خبره از هر فرصتی به بهترین نحو استفاده نمایید . در پذیرایی هم از شما توقع توجه بیشتری را دارند با توجه به شناخت قیلی که از شما دارند . تمام این مطالب گفته شد تا به تک تک مواردی که در همین چند پاراگراف به آنها اشاره شد و همگی تاثیر بالایی در افزایش راندمان و به ره وری نمایشگاه برای شما دارند بپردازیم از شکل غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی انجام شده یا نشده در آن تا نوع چیدمان پرسنل و لباس آنها در نمایشگاه ، شکل ظاهری پرسنل حاضر، نوع پذیرایی (داخل غرفه و خارج غرفه) فرم بندی و جمع آوری اطلاعات و ….
همگی اینها در نمایشگاه شما و فروش بعد از برگزاری نمایشگاه شما تاثیر خواهند داشت و هر یک به نحو خود .
که از نظر شخص بنده مهمترین آنها را بعد از مرحله  غرفه سازی نمایشگاهی   ، در زمان برگزاری نمایشگاه شکل ظاهری پرسنل و نحوه برخورد و پذیرایی از مشتریان می باشد .
منشا ورکن اساسی نظام بازاریابی، نیاز وخواسته هاي انسان است  .