استعلام قیمت غرفه سازی       رضایت نامه های‌دریافت شده از مشتریان      لیست کامل نمونه کارهای غرفه سازی

 

 

قیمت غرفه سازی نمایشگاهی گروه پارس سازه افرا

قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی در هر یک از سالنهای نمایشگاه بین المللی

بررسی رتبه بندی نمایشگاه ها و قیمت ارزی و یا ریالی غرفه نمایشگاهی

نکاتی در مورد غرفه نمایشگاهی برای انتخاب بهتر آن قبل از اجاره

 

 

 

غرفه سازی نمایشگاه

 

ساخت غرفه

 

ساخت غرفه پایش الکترونیک

 

ساخت غرفه نوین دایکست

 

غرفه نمایشگاه

غرفه سازی نمایشگاه پارت کوشان

غرفه سازی نمایشگاهی پتسا

ساخت غرفه سیمکا

ساخت غرفه

غرفه نمایشگاهی فالکون پروسس

طراحی غرفه نمایشگاهی

بهمن پروفیل غرفه نمایشگاهی

 

ساخت غرفه - طراحی غرفه

 

طراحی غرفه - ساخت غرفه

 

غرفه سازی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - ساخت غرفه

 

غرفه سازی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

غرفه سازی - ساخت غرفه

 

غرفه سازی - ساخت غرفه - طراحی غرفه

 

ل

غرفه ساز - غرفه سازی نمایشگاهی

 

غرفه نمایشگاهی

 

غرفه سازی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

ساخت غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

ساخت غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

غرفه نمایشگاهی نفت بهران

 

طراحی غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه  - طراحی غرفه نمایشگاهی

 

ساخت غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - ساخت غرفه

 

ساخت غرفه نمایشگاهی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه - غرفه نمایشگاهی

 

 

طراحی غرفه نمایشگاهی - غرفه سازی نمایشگاهی

 

طراحی غرفه

 

ساخت غرفه - طراحی غرفه

غرفه سازی نمایشگاهی

ساخت غرفه نمایشگاه

طراحی غرفه نمایشگاهی

 

ساخ غرفه - غرفه سازی نمایشگاهی

 

ساخت غرفه

 

غرفه نمایشگاهی

بازدید از دیگر نمونه کارهای طراحی غرفه ، ساخت غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی

 

نکاتی در مورد غرفه نمایشگاهی برای انتخاب بهتر آن قبل از اجاره
غرفه های نمایشگاهی فضای باز خوب هستند ؟ در چه زمانی
غرفه سازی نمایشگاهی و نقش آن در بازاریابی
آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست
چند پیشنهاد برای آرامش در غرفه نمایشگاه

اصول و نکات طراحی غرفه نمایشگاهی :     # آموزشی

 

نکاتی در مورد غرفه نمایشگاهی برای انتخاب بهتر آن قبل از اجاره   :
بازخورد یک
 غرفه نمایشگاهی  در رویداد بین المللی مانند نمایشگاههای تهران به عوامل متعددی بستگی دارد که باید به آنها یک به یک رسید و توجه نمود و برای به موفقیت رسیدن  غرفه سازی  در یک نمایشگاه آنها را رعایت نماییم . اولین نکته مهم که به خود مشارکت کننده نمایشگاه برمی گردد برنامه ریزی حضور در نمایشگاه و رویداد نمایشگاهی است حال این رویداد میتواند یک نمایشگاه بین المللی و یا یک کنگره بین المللی و یا یک همایش و نمایشگاه تخصصی صنفی در یک مکان خاص باشد . نقطه و مکان در اولویت بندی ها نقش دارد ولی قطعا اولویت اول یک غرفه سازی نمایشگاهی موفق نبوده و نخواهد بود


منظور از برنامه ریزی حضور در نمایشگاه چیست ؟ شما باید به درستی تقویم نمایشگاهی تمام رویدادهای مربوط به شغل خود را بررسی و زیر نظر داشته باشید . سپس بر اساس اولویت و قدرت بازخورد هر یک از آن نمایشگاهها بر روی آنها برنامه ریزی نمایید . گاهی اوقات شما در سال میتوانید در چند نمایشگاه شرکت کرده و اقدام به دریافت غرفه نمایشگاهی برای شرکت خود نمایید و در برخی موارد هم در سال تنها با یک مورد طراحی و ساخت غرفه میتوانید سال را به خوبی ببندید . بله اولین نکته برای داشتن یک غرفه سازی نمایشگاهی موفق و یا یک رویداد نمایشگاهی موفق از نظر بهره وری مالی اطلاع دقیق از تمامی مناسبتها و نمایشگاههای مربوط به شغل و حرفه شرکتی شما می باشد .


پس از بررسی تقویم نمایشگاهی شما باید به دقت اولویت بندی نمایید که کدام نمایشگاهها را حتما شرکت خواهید کرد و کدام نمایشگاهها را اصلا شرکت نخواهید کرد و اما این میان یک سری نمایشگاه وجود خواهند در داشت که شما نسبت به حضور شرکت خود در آنها دو دل هستید حال باید چه کرد ؟  پیشنهاد من به شما برای اینگونه رویدادهای نمایشگاهی این است که اگر امکان حضور به هر دلیل در این سری از نمایشگاهها را ندارید طوری برنامه ریزی نمایید که حتما به نمایشگاه رفته و از غرفه های نمایشگاهی حاضر در آن نمایشگاه و رویداد بازدید نمایید این موضوع برای شما فایده هایی خواهد داشت اول اینکه شما میتوانید ببینید چه تعداد از رقیبان مستقیم شما در آن حضور دارند و یا چه تعداد از تامین کنندگان شما . دوم اینکه میتوانید ببینید چه تعداد از مصرف کنندگان خدمات شما در این نمایشگاه شرکت کرده اند و با یک واررسی و کنجکاوی می توانید ببینید حدود بازخورد این نمایشگاه از نظر بازدید کنندگان تخصصی آن حرفه چه میزان است . و اما اگر قصد شرکت در چنین نمایشگاههایی را در سر داشتید حتما یک نکته را مد نظر بگیرید در انتخاب غرفه نمایشگاهی و گامهای بعدی . آن هم این است که شما باید با حداقل هزینه در این گونه نمایشگاهها شرکت کنید و با حداقل قیمت تمام شده غرفه سازی آن را به اتمام برسانید . خوب قطعا دو راه حل جلوی روی شما خواهد بود اول اینکه غرفه سازی نکنید و از همان امکانات پیش بینی شده و اصلاحا غرفه پیش ساخته استفاده نمایید که هیچ و اما اگر خواستید دست به غرفه سازی بزنید حتما در نظر داشته باشید که غرفه های سبک و ارزان را انتخاب کنید تا در مرحله ساخت غرفه و غرفه آرایی آن هم سرعت بالا داشته باشید و هم قیمت پایین را برای خود حفظ کنید . غرفه های ارزان الزاما غرفه های ضعیف و نا زیبایی نیستند بلکه برعکس این طرز فکر غرفه های نمایشگاهی لایت و خلوت عموما غرفه های بسیار جذاب و در دیدی هستند و بسیار بازخورد بالایی نیز دارند و این به دلیل آزاد بودن ورودی ها و حس دعوتی است که به بازدید کنندگان غرفه های نمایشگاهی القا می کنند. شما مثال واضح این موضوع را می توانید در غرفه های نمایشگاهی روز شرکتهای اروپایی و جهان اول مشاهده نمایید که غرفه هایی خلوت ، اما روشن و با نور پردازی مناسب و پوستر های بسیار زیبا و به جا و مرتبط با شغلشان دارند . شما در یک سری موارد نباید صرفه جویی کنید و آن هم طراحی پوستر های نمایشگاهی است چون هرچه زیباتر و گویا تر باشد شما نیز دارای غرفه جذاب تری خواهید بود و به مشتری نیز یک حس آرامش و اعتماد خاصی را القا میکند . و در نهایت هم یک بار میخواهید هزینه کنید چون می توانید فایلهای اصلی خود را از طراح دریافت کنید و در شرکت نگهداری کنید و هر وقت خواستید بدون هیچ گونه هزینه ای مجدد از آنها استفاده کنید . فکر خوبیه ! در مطلبی در صفحه ساخت غرفه  تحت عنوان یک خاطره شخصی من به اهمیت پوسترها در زیبایی و کارآیی غرفه نمایشگاهی در زمان غرفه آرایی و غرفه سازی نمایشگاه اشاره کرده بودم . به شما هم پیشنهاد میکنم آن رو مطالعه کنید چون مطمئن هستم که در تصمیم گیریهای شما تاثیر خواهد داشت .

نکاتی در زمان طراحی غرفه لایت وجود دارد که شما میتوانید برای آگاهی از آنها از تجربه متخصصان و شرکتهای غرفه سازی استفاده نمایید و در صورت تمایل نیز شرکت ما میتواند در این زمینه شما را راهنمایی نماید . ما می توانیم در مورد تقویم نمایشگاهی هم به شما اطلاعات ارائه کنیم و یا در مورد حضور یا عدم حضور شما در نمایشگاهها و  هماهیش های وابسته به شما اطلاعات ارائه دهیم . ما می توانیم تجربه چند سال را در اختیار شما قرار دهیم تا بتوانید راحت تر در این زمینه تصمیم بگیرید . شما در تماس با ما به راحتی میتوانید اطلاعات قوی و خوبی را در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی و نوع عملکرد حضوری غرفه نمایشگاهی به دست آورید .

بعد از انتخاب لیست نمایشگاههایی که می خواهید در آنها شرکت کنید بهتر است اطلاعات در مورد محیط نمایشگاهی و سالنهای نمایشگاهی و به خصوص سالنهای نمایشگاه بین المللی تهران و همچنین درجه بندب و رتبه بندی آنها به دست آورده و داشته باشید چون این نکته بسیار بسیار در موفقیت شما تاثیر گذار خواهد بود چرا که نمایشگاه هم مانند کاسبی و تجارت است و هرچه تعداد بازدید کنندگان نمایشگاه بیشتر باشد شما هم از اقبال بیشتری برای پیروزی بهرمند خواهید شد . اصطلاحا هرچه پار خور غرفه نمایشگاهی شما بیشتر باشد شما شانس بیشتر در به نتیجه رسیدن حضور و غرفه سازی در نمایشگاه خود خواهید داشت . پس بهترین پیشنهادی که میتوانم بکنم این است که اگر خودتان تجربه چند سال حضور در نمایشگاهها و شناخت سالنهای نمایشگاهی را دارید پس می توانید یک غرفه نمایشگاهی خوب را انتخاب کنید و اما اگر تا کنون در نمایشگاه شرکت نکرده اید و یا خیلی کم به نمایشگاه آشنا هستید به شما پیشنها می کنم که با یک شرکت غرفه ساز با تجربه تماس گرفته و از اطلاعات و تجربیات آنها درمورد سالنهای نمایشگاهی استفاده نمایید .

بعد از انتخاب سالن نمایشگاهی که خیلی خیلی خیلی مهم و ارزشمند است نوبت میرسد به انتخاب خود غرفه نمایشگاهی در سالن و موقعیت غرفه و ابعاد و اضلاع باز آن . شما باید با توجه با صنف خود نسبت به انتخاب سالن نمایشگاهی، در ابتدا اقدام کنید . برای مثال برخی اصناف مانند قطعات خودرو سازان وابستگی مستقیم دارند به یک خودرو ساز و بهتر است که در سالن نمایشگاهی همان شرکت و یا نزدیکترین سالن نمایشگاهی به آن اقدام نمایند . و اما در حالت عموم . همگی در سالن نمایشگاهی در نگاه اول دوست دارند که غرفه نمایشگاهیو یا غرفه های نمایشگاهی جلوی درب سالن نمایشگاهی را رزرو و اجاره نموده و در آن اقدام به غرفه سازی نمایشگاهی خود نمایند . که عموما این غرفه ها را غرفه های نمایشگاهی خاص می نامند و تنها یا شرکتهای اسپانسر می توانند آنها را اجاره نمایند و یا شرکتهایی که پول بیشتری را نسبت به غرفه دارهای دیگر پرداخت نمایند . روی سخن ما با این شرکتهای محترم نیست چرا که این شرکتها آنقدر تجربیات دارند که این گونه انتخاب می کنند و قطعا می دانند باید چگونه غرفه سازی نموده و چطور یک غرفه ساز نمایشگاهی را و با چه تجربیاتی برای غرفه سازی نمایشگاهی خود به خدمت بگیرند .

بهترین غرفه های نمایشگاهی  قطعا غرفه های جزیره است از نگاه همگان و بعد سه طرف باز و دو طرف باز و بدترین غرفه نمایشگاهی هم حتما یک طرف باز . بله این نگاه عموم افراد و مشارکت کنندگان نمایشگاهی است ما هم با بخشی از این تفکر نمایشگاهی موافق و با بخشی هم مخالف هستیم . در نگاه بازاری شاید هر کس غرفه نمایشگاهی جزیره بگیرد بهتر به چشم بیاید ولی در واقعیت این است که شما باید غرفه نمایشگاهی خود را نیز بر اساس فنون بازاریابی و فروش و نوع محصولتان انتخاب کنبد و بر اساس بحث روانشناختی فروش هم غرفه سازی کنید و یا نکنید

گاهی مواقع غرفه نمایشگاهی نداشتن ارزشمند تر تا داشتن آن :
. بله غرفه سازی کردن یک غرفه نمایشگاهی هم باید با منطق باشد و نه اینکه  من باید همیشه غرفه بسازم حتی اگر همه به من بگویند که این غرفه نمایشگاهی ارزشمند نیست . که البته در برخی از نمایشگاهها سالن نمایشگاهی که به یک شرکت کننده پیشنهاد میکنند آنقدر پرت و گمنام است که برخی اوقات خود غرفه ساز ها هم نمیدانند این کجای نمایشگاه است و یا یک سالن را در طول چند سال شاید برای فقط یک نمایشگاه باز میکنند که ...

حضور نداشتن در یک نمایشگاه بهتر است از حضور داشتن در آن :
در مجموع گاهی اوقات حضور نداشتن در یک نمایشگاه بهتر است تا یک حضور بد و بی ارزش داشتن. ما همگی باید مراقب کیسه پول خود باشیم چون ما در مقام یک مدیر که به فروش هم نگاهی دارد اولین چیزی که برایمان باید مهم باشد حفظ بقا شرکت و رو به راه بودن اوضاع و احوال شرکتمان است. و همچنین قدرمتمند تر شدن هر روزه شرکت ما بنابراین انتخاب اشتباه در یک نمایشگاه می تواند برای ما گران تمام شود و هزینه های اضافی آن موجب فشار مالی به مجموعه تحت مدیرتمان گردد . پس نباید پولها ها را بیهوده هزینه کنیم حتی اگر نمایشگاه باشد . ولی در اینجا هم یک نکاتی وجود دارد که میتواند به شما کمک کند که برخی از سالنهای نمایشگاهی که عبور کمتری دارد بتوانید از غرفه نمایشگاهی خود بهره مالی خوبی را ببرید .بله می شود و حتما هم نباید هزینه های گزاف کنیم .

غرفه های نمایشگاهی فضای باز خوب هستند ؟ در چه زمانی ؟
یک راه حل هم برای دفع آفت سالن بد نمایشگاهی این است که شما غرفه در فضای باز نمایشگاه اجاره کنید البته زمانی که نتوانستید به سالن مورد نظر خودتون دست پیدا کنید به این موضوع فکر کنید . اما یک نکته هم فراموش نکنید که این راه حل برای یک سری فصلها مثل زمستان و پاییز اصلا به شما پیشنهاد نمیشود . و تنها شاید در تابستان کارآیی داشته باشد به هر حال این هم نکته ای است در زمینه انتخاب غرفه نمایشگاهی در مواقع ناخشنود ما.

در کنار موارد بالا یک نکته است که اگر در فصل مورد نظر شما امکان حضور در فضای باز وجود داشته باشد بسیار در بازخورد غرفه نمایشگاهی شما تاثیر گذار خواهد بود و آن هم این است که اگر شما در یک نقطه خوب غرفه بگیرید ( مثلا جلوی سالن نمایشگاهی میلاد رو به سالن نمایشگاهی 38 و یا جلوی سالن نمایشگاهی مبنا رو به سالن نمایشگاهی میلاد ) شما خود به خود در مسیر ترانزیت بازدید کنندگان غرفه های نمایشگاهی قرار گرفته اید که خیلی نکته مهمی است برای شما. و یک امتیاز مثبت است برای شما و شرکت شما . البته ...

نگاه فروشنده در نمایشگاه :
بیایید از نگاه یک فروشنده به غرفه نمایشگاهی و عملیات حضور و غرفه سازی نمایشگاه نگاه کنیم . بله از نگاه یک فروشنده نه یک مدیر . هرچند که در دنیای کسب و کار امروز معتقد هستم که باید همه مدیران فروش را به خوبی درک کنند تا بتوانند درست رقابت کنند . وقتی از نگاه یک فروشنده به غرفه نمایشگاهی خود نگاه  میکنیم و اصول فروش را سر لوحه تصمیم گیری خود قرار می دهیم به این نتیجه می رسیم که هر چه قدر زمان گذر یا قدم زدن مشتری احتمالی از جلوی غرفه نمایشگاهی من بیشتر باشد و هر چه قدر من بتوانم خوب این زمان را مدیریت کنم از طریق اطلاع رسانی گرافیکی و محصولی در زمان ساخت غرفه و غرفه آرایی خود ، قطعا شانس بیشتری را خواهم داشت برای جذب مخاطب نمایشگاهی به داخل غرفه نمایشگاهی خودم .  این یک بخش بود . در جایی هم به در هزینه های غرفه سازی به پرسنل حاضر در غرفه نمایشگاهی اشاره کرده بودم که الان یک کوچولو به آن بر میگردم . از نگاه یک مدیر فروشنده جواب سوال اول خودم را در مورد غرفه نمایشگاهی با یک مثال غرفه سازی در نمایشگاه برای شما روشن میکنم . شرکت من اگر یک غرفه نمایشگاهی 10 متر در 9  متر  90 متری سه طرف باز داشته باشد بهتر است یک غرفه نمایشگاهی 30 متر در 3 متر یک یا دو طرف باز . کدام بهتر است . باید خودتان خوب به هر دو اینها فکر کنید . در اولی من از یه طرف غرفه ام دید دارد ولی در دومی مخاطب در حال گذر از دو یا سه غرفه روبرو است ولی هنوز غرفه نمایشگاهی من تمام نشده . حال اگر من خوب غرفه آرایی کرده باشم و اصول ساخت غرفه را درست رعایت کرده باشم . از همه مهتر اینکه من نیروهایی فنی و با تجربه و با فن بیان خوب رو در پشت میزهای اطلاعات غرفه نمایشگاهی خودم بگذارم . کدام یکی از این دو غرفه نمایشگاهی بهتر نتیجه میگیرند .

بله یک نکته مهم بود در این بحث آن هم شاید از نظر شما خیلی راحت رد شد . اگر من نیروهای با تجربه و درست را جلوی غرفه نمایشگاهی بگذارم . یک سری از دوستان نمایشگاه رو هم بی برنامه میرن و تازه در نمایشگاه به دنبال یک نیرو میگردند که در این 4 روز پشت کانتر غرفه نمایشگاهی شان بشیند و توقع دارند بازخورد هم بگیرند . عجب.
با بحث کوچکی که در بالا کردیم فکر می کنم کمی نگاه و فکر شما در مورد غرفه نمایشگاهی و اصول انتخاب و غرفه سازی نمایشگاهی در یک سالن روشن شد ولی شما در برخی موارد زمان خیلی کمی برایتان می گذارند برای انتخاب غرفه نمایشگاهی که در نمایشگاههای بین المللی تهران عموما همین طور است . ولی خارج از زمان نکاتی در رتبه بندی سالنها وجود دارد که شما در قسمت پرسش و پاسخ سایت ما می توانید از آنها مطلع شوید
غرفه سازی نمایشگاهی و تاثیر آن در جذب نگاه مخاطب :
واقعیت این است که غرفه سازی در نمایشگاه و داشتن یک غرفه زیبا و شکیل به مانند داشتن یک محصول با بسته بندی خوب و عالی در قفسه محصولات است . مثال خیلی واضح و روشن بیان شد ، بله شما خود لحظه ای تجارت خود در خرید از فروشگاهها را به یاد اورید قطعا محصولاتی که دارای بسته بندی زیبا و قشنگی هستند نه تنها نگاه شما را به خود جلب می کنند بلکه تا حدی باعث جلب اعتماد شما هم می شوند ولی غافل از یک نکته نشویم که بسته بندی های خیلی شلوغ باعث گیجی خریداران می شود و در عوض بسته بندی های خلوت و در اصطلاح لایت که همه چیز در انها به راحتی دیده و خوانده می شود بسیار چشمگیر تر هستند و یک نکته در غرفه سازی و بسته بندی می تواند مشابه باشد و آن هم این است که هم غرفه و هم بسته بندی بیشتر با انتخاب رنگهای زیبا و به جا به چشم می آید تا با شلوغ کاری های بیهوده و طرح های در هم تنیده در مقوله غرفه سازی نمایشگاهی نیز این موضوع به گونه ای دیگر صدق میکند و نکته اینجاست که لازمه داشتن یک غرفه مناسب و در دید عموم حتما داشتن غرفه های خیلی شلوغ و بسته و به صورت عامیانه قلعه گونه نیست بلکه در کسب و کار امروز و نمایشگاههای نوین این موضوع کامل به صورت برعکس دارد صدق می کند امروزه شرکت های بزرگ در نمایشگاههای خود و در زمان ساخت غرفه نمایشگاهی شرکت خود به جای شلوغ کردن غرفه خود با کلی چوب و … و در نهایت دیده شدن آن چوبها به جای محصولات رو به ساده گزینی غرفه های خود آورده و به جای استفاده خیلی زیاد از چوب و میخ و تخته و … از رنگ و نور بهره میبرند . بله این دو گزینه میتواند هم به زیبا سازی غرفه شما در مرحله غرفه آرایی کمک نماید و هم محصول شما را بهتر به چشم اورد و در تجارب شخصی خود هم وقتی نگاه و جستجویی کوچک کنید به این واقعیت پی خواهدی برد که غرفه هایی که ساده گزینی کرده اند و از متریال ها و سازه های مناسب در جایگاههای مناسب استفاده کرده اند بیشتر در دید بوده اند تا غرفه های شلوغ و بیهوده

ما به شما پیشنهاد میکنیم برای بهتر دیده شدن در نمایشگاه از برخی جایگزینها برای موارد چوب تخته استفاده کنید این موارد به شرح زیر مورد استفاده است .
پوستر وال یا همان دیواره هایی که با یک پوستر پوشیده می شوند و یا لایت باکسهایی با طرح های زیبا و قابل درک برای مشتریان . لطفا توجه کنید که در همین سطر گفته شد پوستر و یا لایت باکسهای زیبا و جذاب در برخی موارد شخصا تجربه کرده ام که یک شرکت با کلی هزینه در نمایشگاه حضور پیدا میکند ولی در نهایت در زمان  غرفه آرایی و نصب نوشتار  و پوسترها و لایت باکسها شما به نقطه ای می رسید که تنها یک جمله را به زبان می آورید
حیف پول و حیف زمان که برای این غرفه گذاشته شد و
بله این جمله زمانی جاری می شود که یک شرکت  کلی هزینه کرده و یک غرفه نمایشگاهی را تهیه و بعد طراحی و بعد ساخته و کلی هزینه دیگر ولی برای طراحی یک پوستر زیبا که می تواند گویای تمام جملات یک مدیر فروش قبل از باز شدن و جاری شدن سخن باشد ، هزینه نکرده است و به بدترین شکل ممکن یک پوستر بی کیفیت و زشت را برای غرفه نمایشگاهی خود آورده است .
یک تجربه و خاطره شخصی  : در یکی از نمایشگاههای بین المللی یک شرکت که در حال حاضر در عرصه صنفی خود نامدار شده را برای شما تعریف میکنم .
در حال ساخت غرفه ایشان بودیم و همه چی خوب جلو رفت و تنها نکته ای که ما را کمی نگران کرده بود پوسترهای این شرکت بود که با این که چندین و چند بار به آنها گفته بودیم که باید طراحی پوستر های شما عوض شود ولی مدیر آنها مقاومت میکرد و می گفت همین خوب است . خلاصه پوستر که نبود چند عکس با موبایل های 2 مگا پیکسلی قدیمی بود . کثیف و تار و بی کیفیت در نهایت پوستر ها نصب شد در جای خودشان و اما از اینجا به بعد بود .
غرفه نمایشگاهی  روبروی ما یک لایت باکس با طول 3 در 2 را برای نصب پیش بینی کرده بود و در زمانی که پوستر را نصب کرد مدیر شرکت تا چند لحظه قبل می گفت نیازی به هیچ تغییری نداریم . کلا فرو پاشید و فقط داشت هر چه در فکرش میگذشت را به زبان می آورد . این کار رو کنیم و آن کار را کنیم و … ولی هیچ کدام اینها جواب مشکل ایشان نشد . شاید پیش خود میگویید مگر غرفه نمایشگاهی روبرو چه چیزی را نصب کرد که اینقدر در  غرفه آرایی  جلو افتاد .
چیز خاصی نبود یک بنر کاملا قرمز بدون هیچ گونه عکس یا طرحی که فقط وسط آن نوشته شده بود ( سوپر پایپ … ) که به محض نزدیک شدن به راه رو تمام نگاه مخاطب رو به خودش جلب میکرد . و سال بعد دیدم که همان آقای مدیر کلی هزینه کرده و پوستر های خیلی عالی و تو چشم رو در غرفه نمایشگاهی قرار داده و واقعا بعد نمایشگاه هم خود ایشان به من گفت ای کاش سال پیش اینکار رو کرده بودم . امسال فهمیدم پارسال رو بیهوده از دست دادم .و
غرفه سازی  های سبک و خلوت گون چند فایده را همراه دارد اول اینکه غرفه نمایشگاهی بهتر و راحتر دیده شده و در نهایت محصولات شما پس از  ساخت غرفه  بهتر دیده می شود و دوم اینکه در کاهش قیمت ساخت غرفه به شما بسیار کمک خواهد کرد . سوم زمان ساخت غرفه نمایشگاهی شما کمتر خواهد شد و نتیجتا شما زمان بیشتری برای چیدمان و  غرفه آراییخواهید داشت چهارم شما به جای سازه های چوبی می توانید از یک المان خوب برای نمایش یکباره یک محصول هدف خود در زمان  طراحی غرفه  بهره مند شوید و چون جلوی دید را بیهوده نبسته اید بنابراین میتوانید نگاه مخاطب را به یک حجم تصویر بزرگ جلب کنید و

واقعیتی که باید قبول کنید این است که شما اگر غرفه نمایشگاهی بسازید ولی خوب و درست آن را غرفه آرایی نکنید ضرر کردید و خیلی از بازدید کنندگان را از دست داده اید . اگر غرفه سازی نکنید . که دیگر خودتان باید آن را تجربه کنید، ولی من پیشنهاد بهتری برای شما دارم به جای تجربه شخصی از شرکتهایی که سالهای قبل غرفه سازی نمیکردند و حال  غرفه سازی نمایشگاهی  میکنند کسب تجربه کنید قطعا تجارب آنها در تصمیم گیری شما  در زمینه طراحی غرفه و  ساخت غرفه  بسیار تاثیر گذار خواهد بود .و مطمئن هستم شما در تصمیم گیری تجدید نظر خواهید کرد . گاهی اوقات انسان در وضعی که هست راضی نشان میدهد چون نمیداند چه چیزهایی را از دست داده و یا می دهد ولی وقتی آگاه می شود افسوس از انجام ندادن برخی از کارها می خورد .
امروزه با توجه به رقابتی شدن تمامی بازارهای کسب کار که در پی خود تلاش شرکتها را برای تولید کالای باکیفیت تر و در نتیجه کسب سهم بیشتری از بازرهای هدف را در پیش داشته است و در همین راستا و در کنار آن تلاش شرکتها برای بهتر و بیشتر شناخته شدن محصولاتشان و کسب سهم بیشتری از سبد خرید مشتریان و تلاش برای تجاری سازی نامشان و … همگی باعث شده است که شرکتها هزینه های بیشتری را برای تبلیغات در کنار افزایش کیفیت محصولشان لحاظ نمایند .همچنین گسترش عرصه بسته بندی محصولات و زیبا سازی آنها در نگاه مشتریان نیز باعث شده که خود تولید کنندگان در هر صنف و رسته و شغلی در کنار دریافت گواهینامه های کیفیت و استاندارد به دنبال گزینه هایی برای بهتر و زیباتر نشان دادن محصول خود در قفسه محصولات باشند که این هم در نتیجه موجب گشت و گذار صاحبان صنایع مختلف در نمایشگاههای مختلف در طول سال گردیده است . حضور اصناف مختلف در نمایشگاههای گوناگون برای بازدید از غرفه های نمایشگاهی و جستجوی تامین کنندگانشان باعث ایجاد یک زنجیره تجاری می گردد که خود به خود باعث چرخش چرخ تولید و صنعت و بسته بندی و پخش و … و در نهایت افزایش اشتغال افراد جامعه را در پی خواهد داشت .
حضور در نمایشگاهها و فواید تجاری آن :
یکی از گزینه های تبلیغات در دنیای کسب کار امروز حضور شرکتها در نمایشگاهها و عرضه و نمایش محصولاتشان در این عرصه است . لذا تلاش به بهتر دیده شدن و قوی تر ظاهر شدن شرکتها آنها را به سمت ساخت غرفه نمایشگاهی و غرفه آرایی آن سوق میدهد بنابراین برای انجام این امر نیز باید اطلاعاتی را به همراه داشته باشند تا بتوانند بهترین انتخاب را در زمینه تعیین غرفه ساز نمایشگاهی و مجموعه های پیمانکار در این عرصه انجام دهند چرا که زمان کم غرفه سازی و زمان محدود چند روزه نمایشگاهها این اجازه را به آنها نمیدهد که اشتباه نمایند و هر روز عقب ماندن از زمان برگزاری نمایشگاه و نتیجتا خالی ماندن سبد مشتریان هزینه ای گزاف را برای آنها در بر خواهد داشت .

در واقع زمان چهار روزه برگزاری نمایشگاهها را  میتوان به چهار فصل سال تشبیه نمود که یک شرکت از هر روز آن برای یک فصل باید  بهره برداری نماید بنابراین یک انتخاب اشتباه میتواند ضرری هنگفت را برای شرکت کننده نمایشگاه همراه داشته باشد .حضور در نمایشگاهها و به خصوص اقدام به  ساخت غرفه نمایشگاهی  هزینه هایی را در بر خواهد داشت که دانستن آنها بسیار مهم خواهد بود در برنامه ریزی مدیران به جهت حضور موفق در نمایشگاهها شما می توانید برای اطلاع از چگونگی برآورد هزینه ها و قیمت طراحی و  ساخت غرفه نمایشگاهی  به صفحه استعلام قیمت آنلاین سایت مراجعه کنید و در آنجا هم  قیمت غرفه سازی  را ملاحظه کنید و هم با یک سری نکات که میتواند در محاسبات و تصمیم گیری ها به شما کمک کند آشنا شوید .
اما ساخت غرفه نمایشگاهی هزینه هایی را در بر خواهد داشت برای تمامی شرکت کنندگان چه آنهایی که  غرفه پیش ساخته را انتخاب می کنند و چه آنهایی که اقدام به غرفه سازی می نمایند روی سخن ما با شرکتهایی است که اقدام به غرفه سازی می نمایند و در این راستا هزینه هایی را متحمل می شوند . ما در این بخش راهکارهایی را برای کاهش هزینه ساخت غرفه به شما پیشنهاد می کنیم راهکارهایی ساده اما کاربردی که از تجربه چندین سال فعالیت مان در عرصه نمایشگاه نشات گرفته و میتواند به شما کمک به سزایی نماید . بله حضور در نمایشگاهها هزینه هایی را در بر دارد که تنها یکی از آنها مربوط به  ساخت غرفه  می باشد . و یک مرحله آن هم غرفه سازی در نمایشگاه است که میتوان آن را جزء مراحل میانی کار دانست در زیر چند قسمت از راههای حضور موفق در نمایشگاه را برای شما آورده ایم که با مطالعه آن حداقل میتوانید برنامه ریزی درستی را برای حضور در نمایشگاهها به دست آورید .
و در نمایشگاه های بین المللی است که
و با ساخت غرفه و غرفه سازی است که
مراحل مختلف غرفه سازی :
غرفه سازی نمایشگاهی  شاید در ظاهر یک فعالیت باشد ولی در دل خود چندین بخش را نگاه داشته و باید این مراحل را به ترتیب یا باهم انجام دهیم تا بتوانیم به نتیجه مطلوب و خوب برسیم . باید دانست که مراحل  غرفه سازی  به چه صورت است . این مراحل شامل ثبت نام و گرفتن پلان از ستاد مربوطه ، جستجو و یافتن  غرفه ساز نمایشگاهی   ، دریافت طراحی غرفه از ایشان ، طراحی و استفاده از کاتالوگ ها و پوسترهای مناسب با شغل در زمان نمایشگاه و نهایتا غرفه آرایی و آغاز به کار نمایشگاه را در پیش خواهیم داشت ولی نکاتی هم به مانند نوع پوشش پرسنل ، نوع پذیرایی و نوع برخورد و چیدمان نیروه ها در سطح غرفه را نیز باید مورد توجه بسیار قرار داد .
انتخاب غرفه ساز نمایشگاهی  :
همه ما طبق حال درونی که داریم دوست داریم همیشه بهترینها را برای خود به دست آوریم ولی واقعیت این است که برخی اوقات کسب این بهترینها به دلایل مختلفی امکان پذیر نمی باشد ولی در  غرفه سازی  بیشتر اوقات بهترینها در چند آیتم خلاصه می شود و در برخی شرکتها فقط یک آیتم یعنی بهترین موضوع و آن هم این است هر کسی ارزان تر به ما خدمات بدهد بهترین گزینه است ، ولی واقعیت را این افراد از نگاه دور نگاه میدارند و آن هم این است که هیچ کس حاضر نیست کیفیت خوب و خدمات خوب و اعتبار و تجربه شرکت خود را به قیمت ناچیز و بی ارزش در اختیار دیگری قرار دهد واقعیت این این است که همه ما در جایی مصرف کننده خدمات یا کالای دیگری هستیم و در جایی ارائه دهنده خدمات یا کالا به دیگران  هستیم . خوب چگونه است زمانی که می خواهیم خدمات خود را ارائه دهیم قیمت را آخرین آیتم برای تصمیم گیری به مشتری اعلام میکنیم ولی زمانی که میخواهیم خدمتی بخریم آن را فقط با قیمت مقایسه می کنیم . بله در  غرفه سازی نمایشگاهی  هم این موضوع دارد صدق می کند ولی نتیجتا در خیلی موارد دیده شده که غرفه داران در نمایشگاه به مشکل بر خورده اند و جالب است که همیشه هم جامعه غرفه ساز را مقصر میدانند و هیچ گاه با خود نگفته اند که ما طمع کرده ایم .
البته بی انصافی نکنیم شرکتهای بزرگ و با تجربه و حرفه ای قیمت را یک عنصر کوچک در تصمیم گیری می دانند و اول غرفه ساز را و سابقه آن را بررسی کرده و بعد به مذاکره با آن می پردازند .
آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست ؟

برنامه ریزی و پیگیری به موقع در زمان انتخاب و گرفتن زمین غرفه از ستاد مربوطه .
شناخت سالنها و موقعیت مکانی هر یک از سالنهای نمایشگاهی و میزان تردد در آنها .
جستجو و یافتن یک غرفه خوب با شرایط مکانی خوب در سالن و اجاره آن .
جستجو و یافتن یک  غرفه ساز نمایشگاهی  معتبر و دارای رزومه کاری مناسب   .
دریافت یک طرح سه بعدی غرفه سازی مناسب و خوب طبق شرایط کاری و مالی شرکت .
برنامه ریزی های قبل از زمان برگزاری  غرفه نمایشگاهی  ( کاتالوگ و هدایا و لباس پرسنل و … )  .
تهیه و آماده سازی فرمهای مربوط به دریافت اطلاعات بازدید کنندگان و نحوه مستند سازی و چیدن آنها در سبد مشتریان آنها .
آموزش نکات کلیدی کار،کالا و خدمات قابل ارائه توسط شرکت به پرسنل تعیین شده جهت حضور در  غرفه نمایشگاه  .
بررسی ، شناخت توانایی ها و چیدمان پرسنل حاضر در نمایشگاه در جایگاههای مناسب به مانند یک مربی حرفه ای   .
پیش بینی متن ، نوشتار و گفتار تبلیغات رسانه ای در زمان برگزاری نمایشگاه مربوطه در محیط نمایشگاهی برای بازدید کنندگان از کل نمایشگاه .
تدارک و پیش بینی وسایل پذیرایی و آموزش افراد پذیرایی کننده از مهمانها در زمان نمایشگاه و همچنین برنامه ریزی به جهت پذیرایی های داخل و خارج از  غرفه نمایشگاهی .
جمع آوری اطلاعات دریافتی ، دسته بندی و اولویت بندی آنها برای زمان پس از برگزاری غرفه نمایشگاه به جهت پیگیری و تماس و دریافت اطلاعات کامل و ارائه اطلاعات محصولی و یا خدماتی کامل به آنها و در نهایت تبدیل یک مشتری احتمالی به یک مشتری بالقوه از نمایشگاه   .

آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست ؟
برنامه ریزی و پیگیری به موقع در زمان انتخاب و گرفتن زمین غرفه از ستاد مربوطه

یکی از نکات بسیار مهم و قابل تامل که در خیلی از موارد از چشم پنهان مانده و باعث عقب ماندگی یک شرکت در نمایشگاه و عدم بازخورد کافی آن در نمایشگاه حتی با داشتن غرفه سازی در آن میگردد همین نکته است . شرکتها از اخبار نمایشگاهی  و تقویم نمایشگاههای مربوط به شغل خود در رویدادهای نمایشگاهی و یا کنگره های معتبر غافل هستند و یا دیر از آن خبر دار می شوند بنابراین خیلی دیر نسبت یه پیگیری و دریافت  غرفه نمایشگاهی  و رزرو آن اقدام می نمایند و در نتیجه غرفه خوبی قسمت آنها نشده و در برخی موارد هم دیده شده که یک غرفه در یک سالن کلا ناشناخته و از آن بدتر در یک نقطه بسیار بد در سالن نصیبشان شده و جالب آن است که باز هم حضور پیدا کرده و بعد نمایشگاه هم از کم بود و یا عدم بازخورد نمایشگاه برای شرکتشان گلایه میکنند واقعیت این است که یک شرکت حرفه ای کاملا حرفه ای فکر کرده و اقدام می نماید . این که حتما باید در یک نمایشگاه حضور داشته باشیم حتی در یک جای پرت و یک سالن خیلی خیلی کمتر شناخته شده از نظر ما فکر و ایده درستی نیست چرا که حضور ما در نمایشگاه و هزینه کرد در آن چه با داشتن  غرفه سازی نمایشگاهی  و یا بدون  غرفه سازی  به جهت بالا بردن راندمان کاری شرکت و درنهایت افزایش تولید و فروش شرکت است نه برای وقت گذرانی و هزینه کرد بیهوده چرا که عدم بازخورد تنها موجب عقب ماندگی و فشار مالی برای شرکت خواهد شد. بنابراین مدیران شرکتها قبل از هر اقدامی برای حضور در نمایشگاهها باید نوع و میزان بازخورد هر غرفه و هر سالن را در زمان مناسب بررسی نموده و اقدام به دریافت غرفه نمایند

آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست ؟
*  شناخت سالنها و موقعیت مکانی هر یک از سالنهای نمایشگاهی و میزان تردد در آنها .
نمایشگاهها در سطح شهر و در نقاط و مکانهای مختلفی برگذار میگردند که هر یک در مدل و کلاس خاص خود اجرا میگردند برخی از آنها به مانند نمایشگاههای پزشکی و کنگره های تجاری خاص به صورت تخصصی برگذار شده که مورد بحث ما نمی باشند ولی نکته و مواردی که ما به آنها اشاره مینماییم مربوط به نمایشگاههای بین المللی و به خصوص نمایشگاه بین المللی تهارن می باشد و سالنهای مربوط به آن می باشد . نمایشگاه بین المللی تهران نمایشگاههای مورد برگذاری خود را به رده های A,B,C  تقسیم می نماید که به وسعت و اندازه نمایشگاه مورد برگذاری می باشد به مانند نمایشگاه نفت و گاز و پتروشمی که رده آ را داراست و به همین ترتیب به رده های دیگر هم تقسیم بندی می شود که میتوانید آنها و گرید بندی نمایشگاهها را در وب سایت مربوط و منصوبه نمایشگاه بین المللی تهران مشاهده نمایید . این گرید بندی ها نسبت به نوع غرفه های نمایشگاهی و هزینه های اجاره آنها نیز تاثیر گذار خواهد بود . اما پس از نمایشگاهها و گرید بندی آنها باید به سالنها و موقعیت آنها که مورد بحث ما است بپردازیم در نمایشگاه اگر آن را به دو بخش شرقی و غربی تقسیم کنیم در هر یک برخی از ساانها دارای بازخورد بالاتر و برخی هم پایین تری هستند و برخی از سالنها هم مانند سالن 5 و 6 در هسته مرکزی نمایشگاه و عامیانه مسیر ترانزیت بازدید کنندگان قرار دارند . ولی در هر یک از بخشهای نمایشگاه برخی از سالنها دارای اقبال بیشتری نسبت به مابقی سالنهای نمایشگاهی آن محدوده می باشند و برخی هم داری اقبال و یا عامیانه آن پاخور کمتری نسبت به مابقی سالنها می باشند . که پیشنهاد میکنیم که قبل از انتخاب سالن و غرفه نمایشگاهی حتما با یک غرفه ساز با تجربه نمایشگاهی در این مورد همفکری و مشاوره نمایید . چرا که تاثیر زیادی را در نمایشگاه شما خواهد داشت . و حتی اگر سالنهای خوبی قسمتتان نشد راهکارهای دیگر را برای جبران بازدید به شما ارائه نماید .

آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست   ؟
 جستجو و یافتن یک غرفه خوب با شرایط مکانی خوب در سالن و اجاره آن  .
همانطور که موقعیت سالن در نمایشگاه بسیار مهم است ، موقعیت غرفه نمایشگاهی در سالن هم بسیار حائز اهمیت است برخی سالنهای نمایشگاهی در عین حالی که دارای اقبال خوبی در نمایشگاه هستند ولی غرفه های نمایشگاهی انتهایی و آخری آنها و برخی از غرف های موجو ان سالن دارای اقبال و بازخورد بالایی نسبت به کلیت نمایشگاه و سالن نمی باشند و هچنین نوع موقعیت غرفه نمایشگاهی و تعداد سمت های باز غرفه نمایشگاهی ، طول غرفه نمایشگاهی و …. همگی مهم هستند به همین دلیل پیشنهاد ما به شما همفکری کردن با یک کارشناس در زمینه  غرفه سازی  و همچنین یک فرد اشنا به محیط نمایشگاه و سالنهای آن و یا یک  غرفه ساز با تجربه نمایشگاهی که سابقه ساخت تعداد زیادی غرفه در سالنهای مختلف دارد  را پیشنهاد می کنیم . چرا که به قول معروف کسی از مشورت و همفکری ضرر نکرده که چه بسا همیشه در ان سود و منفعت بوده است .

آنچه ما به آن نیاز داریم برای حضور بهتر در نمایشگاهها چیست   ؟
 جستجو و یافتن یک غرفه ساز نمایشگاهی معتبر و دارای رزومه کاری مناسب   .
بعد از مراحل پیش ثبت نام و رزرو و ثبت نام و انتخاب پلان  غرفه نمایشگاهی  مربوطه نوبت به انتخاب به تصمیم گیری در زمینه نوع حضور در نمایشگاه به صورت پیش ساخته و یا خود ساز میرسد . غرفه های پیش  ساخته همان غرفه های پارتیشنی موجود در نمایشگاه می باشد که شما باید بن به موقعیت مالی و همچنین سطح اهمیت نمایشگاه پیش رو نسبت به ان تصمیم گیری نمایید که در مجموع ما به شما آن را پیشنهاد نی کنیم چرا که  غرفه سازی  حکم لباس یک غرفه را دارد که هر چقدر شیک تر و مناسب تر باشد بهتر و زیباتر به چشم می  آید . از شما خواهش میکنیم که این جمله ما را به صرف هزینه خیلی زیاد و پر حاشیه تلقی نکنید چرا که می توان یک غرفه نمایشگاهی بسیار شیک و در عین حال ساده و خیلی با کلاس داشت و نیازی هم به هزینه زیاد کردن نباشد .
به اصلاح عامیانه شما باید متناسب با بودجه  خود  هزینه کنید و یک موقع در یک قسمت غرفه سازی  زیاده روی نشود که باعث کسر بودجه در سایر موارد و حضور شما در نمایشگاه شود که باید غافل نبود که تمامی این موارد و نکات حضور در نمایشگاه بسیار مهم و کلیدی هستند در واقع یک تیم وقتی خوب عمل می کند که تمامی افراد و قسمتهای آن درست و به جا حرکت و عمل نمایند . شاید کم کاری یک را در یک جا دیگری جبران نماید ولی درنهایت در انتهای کار این کم کاری و ضعف در یک جایی خود را نشان می دهد . در غرفه نمایشگاهی نیر این بسیار مهم است .
انتخاب یک  غرفه ساز نمایشگاه  بسیار کلیدی و مهم است و باید به خوبی روی ان وقت گذاشت و تحقیق کرد . لطفا وقت گذاشتن را به معنای گرفتن تعداد زیادی نمونه طرح از هر شرکتی و نگاه کردن به آنها تعبیر نکنید بلعکس این برداشت برخی از افراد از انتخاب  غرفه ساز نمایشگاهی  است که اصلا درست نیست شما باید برای انتخاب یک غرفه ساز ابتدای امر از چند شرکت به طور کامل تحقیق کنید و رزومه آنها را دریافت کنید ،
با مشتریان سابق آنها تماس بگیرید و سطح رضایت مندی آنها را جویا شوید.اگر دارای  رضایت نامه کتبی  از مشتریان سابق خود هستند که کار شما را بسیار راحت تر می کندو شما می توانید راحت تر انتخاب خود را تیک بزنید و به تحقیق در مورد شرکت بعدی بروید . در نمایشگاه بین المللی دو فیلتر در حال حاضر وجود دارد که اولی گرید نمایشگاه بین المللی است و دوم  عضویت در انجمن غرفه سازان تهران  است که گرید برای اجازه به غرفه سازی توسط یک شرکت اجباری و عضویت در انجمن غرفه سازان تهران اختیاری بوده و اغلب شامل شرکتهایی است که یک سری امکانات مناسب را در مجموعه خود داشته ( کارگاه ، نیروی انسانی ، ماشین آلات و … ) و توانسته اند از فیلتر دوم هم گذر نمایند که این هم یک نکته مثبت می تواند باشد برای انتخاب شما . سطح گرید در حال حاضر از نظر ما زیاد مهم نیست چه بسا یک شرکت با گرید E خیلی بهتر و با کیفیت تر از یک شرکت با گریدA غرفه سازی نماید ( البته این نظر در اقلیت است ) بنابراین گرید را فقط یک مجوز برای فعالیت ببنید و خوب در مورد غرفه ساز خود تحقیق نمایید چرا که غرفه های نمایشگاهی را هم دیده ایم که یک گرید Aیا B آن را ساخته است ولی دارای کیفیت مطلوب و خوبی نبوده اند ( این شرکت هم دارای گرید B است ) . این را به دلیل تجربه های عینی خود به شما توصیه میکنیم و از بیشتر پرداختن به آن معذور هستیم .گرید را دلیل نهایی تصمیم گیری خود قرار ندهید و خوب در انتخب خود تحقیق و دقت کنید .
حال شرایط خود را با شرایط آنها مقایسه کنید ( قیمت ، شرایط پرداخت، نحوه همکاری ، وظایف هر یک از طرفین و … ) و بعد از لیت خود با دو یا حداکثر سه شرکت وارد مذاکرات نهایی شوید. پس از انتخاب دو یا سه شرکت غرفه ساز آنگاه نسبت به دریافت طرح از آنها اقدام نمایید . شما در این مرحله مطمئن هستید که شرکتهایی که طرف مذاکره با شما هستند هر کدام به نوبه خود دارای یک اعتبار و تجربه کافی برای  ساخت غرفه شما هستند . نه شرکتهایی که تمام دارایی آنها تنها یک لپ تاپ و یک میز است .
قبل از قرارداد حتما از دفتر مرکزی و شرکت غرفه ساز بازدید نمایید مگر در موازدی که در تحقیقات خود اطلاعات کافی را از غرفه ساز به دست آوردید ولی نهایت امر بازدید از دفتر و کارگاه غرفه ساز را به شما پیشنهاد میکنم .
انتخاب یک غرفه ساز نمایشگاهی خوب با نمونه کارهای غرفه سازی موجه خود می تواند 50 درصد راه شما در زمینه حضور در نمایشگاهها باشد .

:چند پیشنهاد برای آرامش در نمایشگاه
زمان را از دست ندهید مهمترین عنصر در غرفه سازی نمایشگاهی مدیریت زمان است . یعنی به موقع قرارداد ببندید . به موقع کار کارگاهی انجام شود و به موقع در نمایشگاه نصب و اجرا شود .
در انتخاب غرفه ساز قیمت را ملاک تصمیم گیری قرار ندهید و خوب رزومه ها را بررسی و با هم مقایسه کنید .
از گرفتن طرح از چندین و چند شرکت دوری کنید و به جای این که زمان را اینگونه از دست بدهید . بر روی بررسی رزومه و رضایتمندی مشتریان و رضایت نامه های کتبی دریافت شده توسط غرفه سازها وقت بگذارید .
حداکثر از دو یا سه شرکت طرح غرفه نمایشگاهی خود را دریافت کنید تا در زمان بررسی طرح ها زمان کمتری را صرف کنید .
قبل از درخواست طراحی در یک جلسه درون سازمانی خواسته های خود را به دقت بررسی کنید و بعد به غرفه ساز نمایشگاهی اعلام نمایید .
نمایش محصولات خود را ملاک عمل در طراحی قرار دهید نه یک غرفه مدل فلان و
قیمت غرفه سازی را ملاک اول و آخر تصمیم گیری قرار ندهید . نه صرفا آن کسی که خیلی قیمت بالایی میدهد به معنای حرفه ای است نه آن که خیلی پایین میدهد به معنای دست اول بودن . با کمی تحقیق میتوانید رنج قیمت را به دست آورده و سپس جلو بروید .
با غرفه سازنمایشگاهی خود همه چیز را چک کنید و همه موارد را مکتوب نمایید و وظایف و خواسته های هر طرف را مشخص کنید .
غرفه های نمایشگاهی دوطبقه هزینه شما را بیهوده بالا می برد به جای آن روی چیدمان مدیریت کنید و هزینه را ذخیره کنید .
غرفه آرایی و لوازم جانبی را در هنگام قرارداد به دقت مشخص کنید .
در نهایت اول تحقیق کنید بعد اقدام کنید . نه طراحی خاص و نه قیمت خاص را ملاک تصمیم قرار ندهید . طراحی غرفه را باید در نمایشگاه اجرا کرد . مواظب افرادی که فقط یک لپ تاپ دارند در این صنف باشید .
گروه غرفه سازی نمایشگاهی پارس سازه افرا با تجربه ساخت صدها غرفه نمایشگاهی
و افتخار دریافت بیش از 500 عدد رضایت نامه کتبی از مشتریان خود آماده ارائه خدمات طراحی غرفه ، ساخت غرفه و غرفه آرایی غرفه های نمایشگاهی به شما دوست گرامی می باشد .

سبد مشتریان
نکته ای که نباید از آن غافل شد و به واقعیت آن احترام گذاشت این است که به جزء تعداد بسیار اندکی از نمایشگاههای موجود در حال حاضر ، نمایشگاه و محیط آن جایی برای فروش نیست و شما نمیتوانید در زمان برگزاری نمایشگاه فکر عایدات مالی خود باشید بنابراین ما به تجربه خود به واژه سبد مشتریان رسیده ایم .
سبد مشتریان چیست و چگونه باید به آن دست پیدا کنیم و از آن استفاده نماییم ؟
در واقع سبد مشتریان همانگونه که از اسم آن پیدا است در زمان برگزاری  غرفه نمایشگاهی  جایی است که شما می بایست از آن به مانند یک قلک به جهت پس انداز کردن اطلاعات مشتریان احتمالی خود اقدام نمایید . شما می بایست مشتریان خود را دسته بندی کنید برخی از مشتریان احتمالی در نمایشگاه فقط به جهت جمع آوری اطلاعات برخی شرکتها که احتمال نیازمندیشان به آنها میرود حضور پیدا میکنند پس باید شما هم از آنها فقط یک سری اطلاعات دریافت کرده و نگه داری نمایید زیرا حضور انها در غرفه نمایشگاهی شما نمی تواند کمکی به افزایش فروشتان در زمان برگزاری نماید . ولی از دست دادن آنها هم ضربه ای به شما وارد خواهد داشت بنابراین اطلاعات آنها را دقیق و کامل دریافت کنید زیرا بسیار بسیار به شما در افزایش راندمان فروش شرکتتان کمک خواهند کرد .
برخی دیگر از مشتریان نمایشگاهی در زمان برگزاری نمایشگاه به جهت بررسی و پیدا کردن و مذاکره با برخی از تامین کنندگان و تصمیم گیری به همکاری با یکی از آنها در همان ایام برگزاری نمایشگاه اقدام مینمایند و این ها از تمام مشتریان شما حتی از مشتریان سابقتان نیز ارزشمند تر هستند چرا که با یک حضور درست و ارزشمند و یک مذاکره خوب و در نهایت یک قرار عقد همکاری در نمایشگاه برای شما تبدیل به یک مشتری سریع الوصل خواهند شد. این دسته از مشتریان اکثرا در حال انجام کار یا فعالیتی هستند که بخشی از آن توسط خدمات یکی از حاضرین در نمایشگاه برآورده خواهد شده و به نحوی پروژه آنها متوقف مانده و یا در انتظار اجرای این بخش از کار است بنابراین باید در شناسایی آنها خوب دقت کنید . و اما دسته دیگر از حاضرین در  محیط های نمایشگاهی و غرفه های نمایشگاهی افرادی هستند که بیشتر برای دید و بازدید تازه کردن به نمایشگاه می آیند . اکثر این گونه افراد را مشتریان سابق شرکتها تشکیل میدهند که با دعوت شرکت شما و یا شرکت دیگر به نمایشگاه آمده و به بررسی و بازدید دیگر شرکتها هم اقدام می کنند . پس آنها خیلی خیلی کم اقدام به عقد قرارداد یا خرید در محیط نمایشگاه از شما خواهند نمود ولی در برخی موارد هم اعلام نیازمندی به خدمات جدید از سوی شما میکنند مه باید حتما آن را یادداشت برداری نمایید و در پایان نمایشگاه نیز اولین نفر با همین مشتریان تماس بگیرید چون با شناختی که از شما دارند راحت تر با شما همکاری می نمایند و در این مطلب نکته ای وجود دارد که آن هم این است که حاضرین در غرفه نمایشگاهی همه باید از مذاکره کنندگان و تصمیم گیرندگان خوب و اصلی در شرکت باشند یادتان باشد از آوردن کارمندان رده دو و سه شرکت خودتان که نه توانایی مذاکره و نه قدرت تصمیم گیری دارند در نمایشگاه تا میتوانید خودداری نمایید .
مشتریان سابق که به بازدید از غرفه نمایشگاهی شما می آیند را دوست داشته  ولی مراقب باشید : اینها برای شما هم خوبند و هم بد برای این که اینها شما را خوب می شناسند و از شما خریدشان را میکنند . بنابراین مذاکرات با این افراد در حوالی همه چیز خواهد چرخید ب جز کار ( خیلی خیلی اندک در مورد کار صحبت میکنند همان طور که در بالا هم اشاره کردم) و شاید فرصت یافتن مشتری جدید را از شما بگیرند و نگذارند که شما مانند یک صیاد خبره از هر فرصتی به بهترین نحو استفاده نمایید . در پذیرایی هم از شما توقع توجه بیشتری را دارند با توجه به شناخت قیلی که از شما دارند . تمام این مطالب گفته شد تا به تک تک مواردی که در همین چند پاراگراف به آنها اشاره شد و همگی تاثیر بالایی در افزایش راندمان و به ره وری نمایشگاه برای شما دارند بپردازیم از شکل غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی انجام شده یا نشده در آن تا نوع چیدمان پرسنل و لباس آنها در نمایشگاه ، شکل ظاهری پرسنل حاضر، نوع پذیرایی (داخل غرفه و خارج غرفه) فرم بندی و جمع آوری اطلاعات و ….
همگی اینها در نمایشگاه شما و فروش بعد از برگزاری نمایشگاه شما تاثیر خواهند داشت و هر یک به نحو خود .
که از نظر شخص بنده مهمترین آنها را بعد از مرحله  غرفه سازی نمایشگاهی   ، در زمان برگزاری نمایشگاه شکل ظاهری پرسنل و نحوه برخورد و پذیرایی از مشتریان می باشد .
منشا ورکن اساسی نظام بازاریابی، نیاز وخواسته هاي انسان است  .

غرفه سازی نمایشگاهی و نقش آن در بازاریابی

فواید دریافت رضایت نامه کتبی از مشتریان 
مشتریان رضایتمند مجددا خرید میکنند و در مورد تجربه خوب خود با دیگران صحبت میکنند . مشتریان ناراضی معمولا به محصولات رقبا روی آورده و به بی اعتبار کردن محصول یا خدمت نزد دیگران میپردازند ( اهمیت داشتن رضایت نامه کتبی در برخورد و جلوگیری از تخریب شدن توسط افراد )

بازار
تعریف بازار عبارت است از "محلی براي مبادلات بالقوه "
اگر براي محصول یا خدمت ما حتی یک نفر هم وجود داشته باشد، می توانیم بگوییم که بازار وجوددارد .
اندازه بازار به تعداد افرادي بستگی دارد که :
1 -  به محصول به معنی عام یا شی مورد نظر علاقمندند
2 -  حاضرند منابع لازم را بري به دست آوردن محصول مبادله کنند .
تعریف بازار ما را به مفهوم بازاریابی می رساند .
مدیر کامیاب کسی است که سازمان را با شرایط روز همگام کند و این زمانی امکان پذیر است که کارکنان و مدیران گرایش به بازار را به عنوان یک فرهنگ و بینش بپذیرند و دنبال کنند .

بازار شناسی ·
"شناخت "لازمه ي هر حرکت عاقلانه و هر تصمیم اصولی است . شناخت بازار تلاشی نظام مند است براي گردآوري، ضبط و ثبت اطلاعات مربوط به همه ي اجزاي تشکیل دهنده ي نظام بازار و همه عواملی که بر نظام بازار تاثیر می گذارند .

بازاریابی ·
بازاریابی یعنی جستجو براي یافتن مناسبترین بازار و بخش هایی که سازمان  یا شرکت شما می تواند در ان جا به صورت مفید تر و موثرتر حضور یابد و پاسخگوي نیاز و خواسته مردم باشد . بازاریابی یعنی بخش بندي یا تقسیم بازارها و تعیین محصولات شرکت براي مناسب ترین بازارها .

بازارسازی به چه معناست و غرفه های نمایشگاهی چگونه به آن کمک می کنند .
بازارسازي یعنی نفوذ در بازار و معرفی و شناساندن سازمان و محصولات و خدمات ان با استفاده ازعوامل قابل کنترل بازاریابی(محصول، قیمت، توزیع وترفیع فروش). بازاریابان با بکارگیري درست واصولی این عوامل می توانند در شرایط مختلف جایگاهی در بازار براي خود به دست آورند و با سیاست ها و برنامه هاي مناسب سهم بیشتري از بازار را در اختیار بگیرند . حضور در نمایشگاهها و داشتن غرفه نمایشگاهی یکی از راهکارهای قابل استفاده جهت بازارسازی محصولات شرکتها می باشد . شرکتهای صنفی گوناکون می توانند با برنامه ریزی زمانی مناسب و شناخت نمایشگاههای صنفی مربوطه طوری برنامه ریزی نمایند که با داشتن یک غرفه نمایشگاهی در یک مکان و زمان مناسب همراه با غرفه سازی نمایشگاهی در آن نسبت به جذب مشتریان بیشتر و نمایندگان پخش مناسب برای شرکت و محصول خود در همان محیط نمایشگاهی هزینه های مربوط به پخش و توزیع کالای خود را از طریق نمایندگان فروش معتبر کاهش دهند . غرفه های نمایشگاهی مکانی است که شرکتها در آنها میتوانند پیشنهادهایی را در مورد چگونگی پخش محصولات خود در سطح بازار دریافت و یا ارائه نمایند . همانگونه که اشاره شده بازارسازی یعنی نفوذ در بازار و شناساندن محصولات و یا خدمات خود به دیگران و مشتریهای احتمالی و تبدیل کردن آنها به مشتریان بالقوه محصول و یا خدمات شرکت . جهت این امر بهترین راه کار شناساندن نام و نشان شرکت به جامعه از طریق تبلیغات و یا عوامل قابل استفاده در بازار است .

در هر کشور و منطقه ای بهترین نوع تبلیغات موجود استفاده از رسانه های صمعی و بصری موجود در سطح استان و یا کشوری برای معرفی محصول شرکت به منطقه و یا کل آحاد جامعه می باشد . که عموما برای محصولاتی که دارای مصرف عمومی می باشند بسیار کار و سودمند است . و اما برخی از محصولات و یا خدمات جنبه تخصصی و یا صنعتی داشته که می بایست از امکانات و راه کارهای دیگری نیز برای آنها استفاده نمود . در این رابطه می توان به نقش بسار مهم غرفه های نمایشگاهی و حضور در نمایشگاههای معتبر از طریق ساخت غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی نمایشگاهی اشاره نمود چرا که نمایشگاهها عموما مکانی است که بازدید کنندگان آن را اکثرا افراد حاضر در آن رسته شغلی و یا شرکتهای مرتبط با آن از سرتاسر کشور و همچنین برخی از کشورهای همسایه و هم مرز تشکیل می دهند . که می توانند کمک بسیار زیادی در افزایش راندمان تولید و یا فروش شرکت داشته باشند . هم چنین حضور بازدید کنندگانی از شرکتهای پخش که به دنبال یافتن محصولاتی با کیفیت مناسب و قیمت رقابتی هستند می تواند به شرکتهایی که دارای کیفیت و محصول خوب و مدیریت شده هستند این کمک را نمایند که از طریق حضور و اجاره غرفه نمایشگاهی و انجام غرفه سازی نمایشگاهی در مکان یاد شده در جذب بهتر نگاه این گونه افراد موفق تر ظاهر شده و شانس بیشتری را برای شرکت خود کسب نمایند . واقعیت موضوع این است که داشتن یک تیم پخش مناسب دارای هزینه های مالی برای تمام شرکتها می باشد اعم از هزینه های ماشینی و حمل و نقل و نیروی انسانی و ... که این هزینه ها برای شرکتهای کوچک و تازه قدرت گرفته کمی مشکل و در برخی مواقع دور از دسترس می باشد . بنابراین استفاده از این فرصت برای این شرکتها بسیار حیاتی و قابل تامل می باشد .
این موضوع بیان گر آن است که برای دیده شدن بهتر در نمایشگاهها باید از امکانات زیبایی نگاری و گرافیکی به خوبی و در مکانهای مناسب استفاده کرد و لازمه استفاده مناسب از فضای غرفه نمایشگاهی انجام عملیات غرفه سازی در نمایشگاه می باشد چرا که طراحی غرفه ، ساخت غرفه نمایشگاه و غرفه آرایی نمایشگاهی به شما این امکان را خواهد داد که از فضای موجود خود بهترین بهره را برده و از طریق امکانات گرافیکی ایجاد شده در جذب نگاه اولیه مخاطبان حاضر موفق شوید . بله غرفه سازی نمایشگاهی فقط در جذب نگاه اولیه مخاطبان تاثیر داشته که این مهمترین گام در انجام مراحل فروش و یا جذب مشتری در نمایشگاهها می باشد . این طرز فکر و تفکر از حس درونی انسانی سرچشمه گرفته که به زیبایی علاقه خاصی داشته و تمایل نشان می دهد .

  • بازارگردی چیست و غرفه سازی نمایشگاهی و غرفه نمایشگاهی چه نقشی در آن دارد :

بازارگردي وظیفه اي است که بازار یاب را وادار می سازد تا بیش از دیگران با تحولات و تغییرات بازارها آشنا گردد . این آگاهی از طریق حضور در صحنه رقابت و مبادله و مشاهده بازارها امکان پذیراست . شرکت کردن در نمایشگاهها، بازدید از بازار هاي گوناگون و بودن در محیط بازار، دید مدیران را بازتر می سازد . به عبارتی، مهمترین نقش بازار گردي تقویت و گاهی تغییر "دید " است .
از دیگر فواید حضور در نمایشگاهها و داشتن غرفه نمایشگاهی می توان به همین مورد فوق اشاره کرد . همان طور که اشاره شده حضور در نمایشگاهها یکی از راه کارهای بازارگردی بوده و میتواند حتی تا تغییر دیگاه و راه کار برای مدیران موثر باشد . شما با حضور در نمایشگاههای میتوانید برای خود این امکان را فراهم نمایید که ضمن شناخت راه کارهها و امکانات جدید اضافه شده به صنعت کاری خود و همچنین دستاورد های جدید رقبای کاری سازمان نسبت به برنامه ریزی و خط مشی سازمان خود اقدام نمایید . همچنین در هر دوره نمایشگاهی عموما شرکت کنندگانی از نقاط مختلف جهان به صورت پاسیون و یا مستقل حضور خواهند داشت که داشتن یک غرفه نمایشگاهی با یک غرفه آرایی مناسب به شما این امکان را خواهد داد در نقش یک میزبان در مقابل آنها ظاهر شده و با دعوت از این شرکت کنندگان به داخل غرفه نمایشگاهی خود به مذاکراتی جهت گسترش و تقویت حیطه فعالیت خود بپردازید . در چند سال اخیر و به خصوص پس از برداشته شدن تحریم ها ، حضور شرکتهای معتبر و غیر چینی و صنعتی در نمایشگاههای بین المللی تهران پر رنگ تر و چشم گیر تر شده و با توجه به وضعیت موجود بازار و باز بودن آن برای کالاهای خارجی این امکان برای شرکتهای ایرانی فراهم شده که با داشتن غرفه نمایشگاهی و یا بدون آن از طریق مذاکرات مستقیم و رو در رو در نمایشگاهها نسبت به دریافت نمایندگی فروش و یا نمایندگی انحصاری و در برخی مواقع مجوز تولید محصول تحت لیسانس آن شرکت معتبر در داخال کشور اقادام نمایند . بدیهی است که داشتن غرفه نمایشگاهی در نمایشگاههای بین المللی کمک شایانی را به شما در رابطه با این موضوع خواهد کرد . چرا که شرکتهای حاضر در نمایشگاهها عموما شرکتهای موفق هر صنف و یا شرکتهایی هستند که دارای برنامه ریزی و مدیریتی مناسب می باشند و عموما در محیط های نمایشگاهی مذاکرات راحت تر بر پایه اعتماد و اعتبار پیش میرود . همچنین در محیط غرفه نمایشگاهی شما این امکان را خواهید داشت که پیشنهادهای گوناگون بازار را دریافت نموده و نسبت به بررسی و ایجاد راهکارهای مناسب برای شرکت خود اقدام نمایید . از مزایای غرفه سازی نمایشگاهی می توان به دست یابی به سبد مشتریان معتبر اشاره کرد. که به صورت مفصل در بخشی مجزا به آن پرداخته شده است . شما با در قسمت سبد مشتریان نمایشگاه این موضوع را بررسی نمایید .
برای جلوگیری از نابودی شرکتتان باید از حرکات و امکانات رقبا آگاهی کافی داشته باشید .

بازار داری
بازار داري یعنی حفظ مشتریان کنونی و تشویق و ترغیب آنان به خرید بیشتر و تداوم خرید از طریق ایجاد رضایت در آنان . آگاهی از رفتار مشتریان، ارتباط برقرار کردن با آنان، داشتن اطلاعات روانشناختی وجامعه شناختی و نیز اطلاع داشتن از حرکات و امکانات رقبا نقش ارزنده اي در حفظ مشتري دارد . در این مبحث نیز به تاکید اشاره شده به اطلاع داشتن از حرکات رقبا : همان طور که در بالا اشاره شده غرفه نمایشگاهی و حضور در نمایشگاهها بهترین مکان و امکانی است که شما می توانید آخرین دستاوردها و امکانات رقبا خود را به صورت واضح و با رضایت خاطر دیده و به دست آورید . عدم اطلاع از بازار و فعالیت رقبا موجب نابود شدن شرکت خواهد شما شد ، هر چند این موضوع تلخ است ولی به شدت واقعی است. چرا که در بازار به شدت رقابتی  و تنگ امروز شرکتهایی که نتوانند خود را با تکنولوژی روز صنعت و علم روز بازاریابی همگام سازند محکوم به نابودی هستند .
بازار سنجی
بازار سنجی یعنی تحلیل موقعیت بازار با توجه به آنچه بودیم و داشتیم، آنچه هستیم و داریم و آنچه باید داشته باشیم . همه محصولات و خدمات و سازمان ها داراي منحنی عمر خاصی هستند که این منحنی شامل مراحل معرفی کالا، رشد، بلوغ و اشباع، و افول است و هر مرحله شرایط ویژه اي دارد که بازار یاب باید براساس این ویژگی ها واکنش هاي مناسبی نشان دهد . بازار سنجی یا ارزشیابی وسنجش فعالیت هاي سازمان، نقاط قوت و ضعف را به خوبی نمایان می سازد .
بازار گرمی در غرفه های نمایشگاهی
براي بازار داري لازم است بازار گرمی را از دست ندهیم . بازارگرمی یعنی تبلیغات و تشویقات به موقع جهت آگاه ساختن، متقاعد ساختن و ترغیب مشتریان براي ارتباط بیشتر با سازمان و خرید از آن و مقابله با حرکات رقیب . یکی از مهمترین ابزار هاي بازار گرمی استفاده از خلاقیت ها، نوآوري ها وابتکارات است . یکی از راهکارهای بازار گرمی همانطور که اشاره شد دادن مشوقات و جایزه می باشد . که این امر در غرفه های نمایشگاهی و نمایشگاهها هم تا حدودی رایج و موجود می باشد . اما نکته ای که باید در این جا به آن اشاره کرد این است که بازارگرمی کردن از طریق جایزه نباید از روی احساس و بدون برنامه ریزی قبلی باشد . شما قبل از هر اقدامی باید بازار خود و نوع آن را خوب مطالعه و بررسی نمایید و ببینید که آیا جایزه را باید برای عموم در نظر بگیرید و یا برای نمایندگان و فروشندگان کالای خود به جهت ایجاد تمایل به فروش و معرفی بیشتر محصولات شما به مشتریان احتمالی . اگر کمی تامل کنید می بینید که در دنیای تجارت امروزی حتی بانکها هم نسبت به فروشندگان و استفاده کنندگان از دستگاههای کارت خوان تغییر دید داده و آنها را منبعی خوب برای افزایش گردش مالی حسابهای بانک خود می دانند . حال شما باید خوب بازار و مشتریان و نهایتا عموامل موثر در آن را بررسی کرده و مشوق هایی را برای هر یک از بخشها تهیه نمایید . یکی از مشوقهایی که می توان در داخل غرفه نمایشگاهی به آن اشاره کرد این است که شما عملکرد و فروش هر یک از نمایندگان خود را بررسی کرده و سپس برای یک یا چند نفر از آنها در زمان طراحی غرفه و غرفه سازی مکانی را پیش بینی نمایید و برای آنها یک میز اطلاعات و یک میز سی آی پی تعبیه نمایید و تمام مشتریان احتمالی جدید را که به شهر یا استان مربوطه آنها ارتباط دارند را به سمت این نمایندگان در غرفه نمایشگاهی هدایت نمایید . این کار چندین فایده برای شما در هنگام برگزاری نمایشگاه خواهد داشت که هزینه چندانی را هم برایتان تحمیل نخواهد کرد .
نکته : از تمام نمایندگان خود برای بازدید از غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی انجام شده توسط شرکتتان دعوت نمایید . و در حضور آنها هدیه و یا امتیازی را به نمایندگان منتخب خود در محیط غرفه نمایشگاهی همراه با تبلیغ و عکس و ارسال مستندات به سایر نمایندگان بدهید  .
در فضای غرفه نمایشگاهی خود جایی را در زمان غرفه سازی تعبیه کنید که بتوانید با تمام نمایندگان خود یک عکس یادگاری داشته و برای آنها نیز ارسال کنید . حتما طوری برنامه ریزی نمایید که داخل عکس برند و نوع محصول شما همراه با فضای غرفه سازی نمایشگاهی انجام شده مشخص باشد .
فواید ایجاد فضا برای نمایندگان در غرفه نمایشگاهی :
1 -  احساس رضایت و ارزشمندی برای نمایندگان منتخب
2-   ایجاد رقابت در بین سایر نمایندگان برای کسب جایگاه در غرفه نمایشگاهی شرکت
3 – ایجاد حس وفاداری و ارتباط امن برای نمایندگان
4 – ایجاد انگیزه برای تلاش بیشتر هر یک از نمایندگان

همچنین این موضوع را فراموش نکنید که همانطور که نمایندگان خوب دارید ، نمایندگان ضعیف هم دارید . اگر آنها نمیتوانند و یا نمی خواهند برای بهتر شدن عملکردشان اقدام کنند در زمان برگذاری نمایشگاه و غرفه نمایشگاه بهترین زمان است برای جایگزین کردن آنها . سپس می توانید ....
و اما برای بازارگرمی برای عموم افراد، اگر شما در غرفه نمایشگاه کالایی را ارائه می کنید که امکان ایجاد قرارداد یا قرار فروش و تحویل برای بعد از نمایشگاه برای آن کالا و یا خدمات وجود دارد بهترین مشوق برای مشتریان احتمالی ارائه تخفیفات ویژه دوران نمایشگاه است . البته این زمانی ارزشمند است که شما یا محصول و یا خدمات خوب را برای ارائه به نمایشگاه آورده باشید . از دادان هدایا و مشوقها به صورت احساسی و به عموم افراد حاضر در نمایشگاه خودداری کنید . چرا که شما باید به این امر واقف باشید که در نمایشگاههای بین المللی این موضوع باعث شلوغی بیش از حد غرفه نمایشگاهی شده و از دریافت بازخورد لازم از نمایشگاه برای شرکت شما جلوگیری می نماید .
شما باید برای این موارد در همان مراحل طراحی غرفه ، ساخت غرفه ، غرفه آرایی و مجموعا در زمان غرفه سازی خود برنامه ریزی لازم را داشته باشید .
گرایش فروش در فلسفه مدیریت بازاریابی و نقش غرفه نمایشگاهی در پیشرفت آن :
گرایش   فروش   براین   پایه   استوار   است   که   مشتریان   مقدار   کافی   از   محصولات   شرکت   را   نخواهند   خرید، مگر   آنکه   براي   فروش   و   تبلیغات   و   ترفیعات   فعالیتهاي   چشمگیري   صورت   پذیرد   شرکت   هایی که   از   این   روش   پیروي   می   کنند   باور   دارند   که   محصولاتشان   باید   "فروخته   شود،   نه   این   که  "خریداري   شود   مثلا   شرکت   هاي   بیمه   معتقدند   که   مردم   تمایل   زیادي   به   بیمه   شدن   ندارند   و هرگز خود   مراجعه   نمی   کنند   پس   باید   در   جستجوي   مشتریان   بود   .   در   این   روش   ریسک   بالا   ست   .   در   این   جا   فروش   نقش   اساسی   دارد   و   رضایت   مشتري   در   مرتبه   دوم   اهمیت   است   .  
همان طور که در مبحث فوق به آن اشاره شده در برخی موارد مشتریان مقدار کافی از محصول نخواهند خرید و مدیریت بازاریابی وظیفه آن را دارد که برای تبلیغات و افزایش فروش شرکت اقدام نماید . خوب بهترین برنامه ریزی برای رسیدن به این هدف افزایش تبلیغات و یا مراکز پخش محصول سازمان در سطح بازار می باشد .که هر دو دارای هزینه های قابل توجهی برای شرکت خواهند بود . بنابراین باید دنبال انجام آن و یا راه کارهای جایگزین آن باشیم . در زمینه تبلیغات که راه کاری جز هزینه کردن وجود نخواهد داشت ولی در زمینه پخش محصولات میتوان از طریق حضور در نمایشگاهها و اجاره غرفه نمایشگاهی مناسب برای شرکت در جهت تسهیل کار اقدام نمود . راه کار آن به شرح زیر اعلام شده و امید است که مدیران بازاریابی شرکتها با توجه به امکانات خود نسبت به اجرای آنها برنامه ریزی نمایند .  همانطور که قبلا هم بدان اشاره شده حضور در نمایشگاهها و غرفه سازی نمایشگاهی می تواند کمک بسیار زیادی در جذب شرکتها و یا مراکز پخش محصول شرکت در سطح بازار نماید . بنابراین باز هم باید به این نکته بازگشت که برای یافتن شرکتها و افراد معتبر در صنعت پخش محصولات باید با یک غرفه نمایشگاهیخوب و غرفه سازی که تمام ارکان آن از طراحی غرفه نمایشگاه ، ساخت غرفه نمایشگاه و نهایتا غرفه آرایی ، غرفه نمایشگاهی به جا و به صورت فکر شده انجام گیرد در نمایشگاه ظاهر شد و از تبلیغات رسانه ای و شنیداری سطح نمایشگاه به خوبی بهر مند شد . افراد حاضر در جلوی میزهای اطلاعات غرفه نمایشگاهی باید افرادی با شکل ظاهری خوب و دارای فن بیان بالا بوده و در مورد محصولات شرکت و اهداف آن در نمایشگاه اطلاعات کافی و کامل را داشته باشند . در این جا باید این موضوع را مد نظر قرار داد که در هنگام حضور و اجاره غرفه نمایشگاهی در نمایشگاهها اگر افراد کافی برای غرفه خود ندارید حتما از قبل نسبت به جذب یک با چند نفر نیرو برای زمان نمایشگاه اقدام نمایید و اگر این امکان را هم ندارید در غرفه نمایشگاه خود مدیر و یا موسسین و یا عوامل اصلی شرکت نسبت به پاسخگویی به بازدید کنندگان غرفه نمایشگاهی شرکت تقدام نمایند و از جذب افراد برای فقط نمایش در جلوی کانتر های غرفه  در موعد برگزاری نمایشگاه جدا خودداری کنید .

گرایش بازاریابی با کمک گرفتن از غرفه سازی نمایشگاهی و حضور در نمایشگاهها 
این   گرایش   براین   اساس   است   که   وظیفه   ي   اساسی   هر   سازمان   تعیین   نیازها،   خواسته   ها،   و   ارزش   هاي بازار   هدف   و   تطبیق   سازمان   براي   ارضاي   آن   ها   به   گونه   اي   موثرتر   و   مفیدتر   از   سایر رقباست   .  
جهت دستیابی به نیازها و خواسته های بازار و مشتریان شرکت ، یکی از راهکارهای مهم حضور در نمایشگاهها و جذب نظرات و خواسته های مشتریان به صورت رو در رو و مستقیم است . همچنین حضور در نمایشگاهها و داشتن غرفه نمایشگاهی کمک بسیار زیادی را به مدیران شرکتها جهت بازگو کردن صحبت ها و تبادل نظرات با نمایندگان و توزیع کنندگان آنها در شهرهای گوناگون خواهد نمود و در غرفه نمایشگاهی است که آنها چند روز را فارغ از هر کار و مشغله دیگری برای انجام مذاکرات و گفت و شنودهای کاری اختصاص می دهند و میتوانند در این راستا به نیازها و خواسته های جدید بازارکاری خود دست پیدا کرده و از خطرات و چالش هایی که صنعت آنها را تحت تاثیر قرار میدهد تا حدودی آگاه و مطلع شوند . 
یکی از مفروضات عمده گرایش بازاریابی می گوید : 
سازمان   باور   دارد   که   کسب رضایت   مشتریان   به   نحو   مطلوب   باعث   ایجاد   وفاداري،   اعتقاد،   تکرار   معامله   وتجارت   می   شود   که   همه   عواملی   حیاتی   در   بر   آورده   شدن   هدف   هاي   سازمان   هستند   .

غرفه سازی نمایشگاهی و کمک به آگاهی از نیاز بازار قبل از انجام فعالیت و یا تولید محصول جدید
در دنیای کسب و کار امروز یکی از راهکارهایی شرکتهای بزرگ برای جلوگیری از تحمیل هزینه های سنگین به خود بررسی و شناخت بازار و بازاریابی قبل از تولید یک محصول میباشد . چرا که عقیده این شرکتها بر این است که تحقیق قبل از انجام کار هزینه بسیار کمتری را برای آنها به ارمغان خواهد آورد تا ایجاد و راه اندازی خط تولید محصول و شروع به بازاریابی و کشف مشتری کردن برای آن . چرا که آنها معتقدند که در صورت عدم تمایل بازار به این محصول و یا وجود نقص در کسب بازار آنها راحت تر می توانند نسبت به رفع و یا ارتقای آن اقدام نمایند . اما غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی نمایشگاهی چگونه می تواند در این زمینه به شرکت ها و مدیران بازاریابی و فروش آنها کمک نماید .
شرکتها عموما می توانند از طریق حضور در نمایشگاهها و جذب غرفه نمایشگاهی برای خود این امکان را فراهم آورند تا از طریق بازخورد عمومی متخصصان امر فروش و نمایندگان شرکتها و همچنین عموم بازدید کنندگان از محصول و یا خدمت پیشنهادی خود  در نمایشگاه و فضای غرفه سازی موجود نسبت به کسب آگاهی از حدود استقبال از ایده شرکت آگاه و مطلع گردند.چرا که این کار می تواند در جلوگیری از خیلی از هزینه های ناخواسته به شرکت کمک نماید .
نقش غرفه سازی نمایشگاهی در ارتباط مهمترین   اجزاي   بازار   با یکدیگر
تهیه   کنندگان   کلیه   افراد   حقیقی   و   حقوقی   که   در   تامین   و   تهیه   نیازمندي   هاي   تولید   کنندگان نقش   دارند   و   عرضه   مواد   اولیه   تولید   کنندگان   در   اختیار   آنان   است   .
تولید   کنندگان   و   عرضه   کنندگان   محصولات   و   خدمات   گوناگون   که   بنا   بر   نیاز   و   خواسته   ي  
مشتریان   و   بازار   به   تولید   مشغولند   .
خریداران   این   گروه   شامل   مشتریان،   مصرف   کنندگان   و   عوامل   موثر   در   تصمیم   خرید   هستند که می  توان   آنان را   به   خریداران   بالقوه   و   بالفعل   تقسیم   کرد   .
عوامل   واسطه   اي   این   گروه   شامل   همه   کسانی   است   که   از   تولید   تا   مصرف   نقشی   را   بر   عهده دارند   مانند   خرده   فروشان،   عمده   فروشان،   نمایندگی   هاو   . . .
عوامل   تسهیلاتی   و   خدماتی   مثل   گروه   هاي   بانک،   بیمه،   حمل   و   نقل،   ترخیص   و   گمرك،  
رسانه   ها،   اتاق   هاي   بازرگانی   و   موسسات   مشاوره   اي   و   . . .
همانطور که در بالا هم بدان اشاره شده است یک بازار دارای چندین جزء است که ارتباط این اجزاء با یکدیگر است که یک محصول از فکر به ایده و محصول تبدیل شده و در بازار ارائه گردیده و نتبجه بر خواهد شد . اما غرفه سازی و غرفه نمایشگاهی چه تاثیری در این روند میتواند ایجاد نماید و غرفه سازی نمایشگاهی چه کمکی می تواند به شرکتها در این زمینه نماید . 
در فضاهای نمایشگاهی شرکتها میتوانند با حضور و نمایش خود و محصولات خود در یک فضای مناسب به نتایج مناسب دست پیدا نمایند همانطور که یک شرکت تولید کننده همراه یک غرفه نمایشگاهی در نمایشگاه حضور پیدا میکند قطعا شرکتهای تامین کننده کالا های پیش نیاز و یا دستگاههای آن شرکت نیز در آن نمایشگاه حضور داشته و غرفه سازی نموده اند . قطعا شرکتهای واسطه و پخش کننده محصولات نیز در آن نمایشگاه حضور خواهند داشت. یعنی با یک نگاه ساده میتوان به حضور تمامی اجزا چرخه بازار در یک نمایشگاه پی برد .یعنی تامین کننده ، تولید کننده ، نماینده ، واسطه و عامل پخش و بخشی از مصرف کنندگان  . اینگونه میتوان به این نتیجه رسید که طراحی غرفه نمایشگاهی ، ساخت غرفه ، غرفه آرایی نمایشگاهیکه مناسب بوده و باعث جذب مخاطب به غرفه نمایشگاهی گردد تا چه میزان میتواند باعث افزایش راندمان و بازخورد و افزایش تولید یک شرکت گردد . اینگونه میتوان به نقش غرفه سازی نمایشگاهی در قدرت گرفتن شرکتها پی برد . و این گونه میتوان به این نتیجه رسید که غرفه سازی کردن تنها هزینه کردن بیهوده نیست بلکه در ازای هر ریال آن چندین برابر منفعت برای
شرکت بر میگردند . غرفه سازی و چندین حسن و نتیجه خوب ...
نقش طراحی غرفه نمایشگاهی و ساخت غرفه در جذب و دفع خطر واسطه ها
تولید در ایران در حال حاضر دارای معصومیت ها و کم لطفی های گوناگونی است و اکثر تولید کنندگان با مشکل عرضه کالای خود به بازار هدف مواجه هستند .این موضوع در کنار مشکلات بسیار زیاد دیگر که در کنار یکدیگر مانند یک غول در روبروی تولید ایستاده است باعث شده که اکثر شرکتها در عرضه محصول خود در سطح بین المللی که هیچ در سطح کشور هم موفق  نباشند و همیشه درگیر غلی به نام جذب مشتری باشند . در روبروی اینها  اکثرا این دلالها و واسطه ها هستند که با استفاده از روابط و موقعیتهایی که برای خود ایجاد میکنند سهم بازار را به سمت خود سوق میدهند . اینها بدون هیچ گونه هزینه ای برای تولید و مشغله های کنار آن اقدام به فروش محصولات گوناگون چه ایرانی و چه خارجی ( که عمدتا هم محصولات خارجی است ) و پخش آن در بازار می نمایند . یعنی آن زمانی که یک تولید کننده برای ایجاد محصول خود میگذارد و بعد به این فکر میکند حالا چگونه آن را بفروشم را به بهترین نحو برای خود استفاده میکنند . جالب اینجاس که این افراد و یا شرکتها در تقویم نمایشگاه و مطالب آن بسیار هم حرفه ای و دقیق هستند و در نمایشگاه هم یک غرفه سازی حرفه ای همراه با یک طراحی غرفه خاص و یک هزینه ساخت غرفه بالا حضور پیدا میکنند که برای اکثر تولید کنندگان مانند رویا می باشد این حجم قدرت داشتن. واقعیت این است که اینها از کنار این تولید کنندگان به اینجا رسیده اند و از یک غرفه نمایشگاهی کوچک هم شده است شروع کرده و حال به این حجم قدرت رسیده اند . اینها میدانند که تولید کنندگانی که همیشه در جستجوی بهتر شدن هستند . نمایشگاهها را بازدید میکنند . در همین غرفه نمایشگاه است که به خیلی از اهداف خود میرسند . وقتی خوب ظاهر میشوند در ذهن تولید کننده می مانند . بعد هم خوب بازار را بررسی میکنند و برخی افراد و تولید کنندگان را شناسایی و بعد هم ....
 بهترین راه مقابله با این موضوع و جذب سهم بازار بیشتر از این بین استفاده از خود این مشکل برای همین مشکل است.... یعنی چه ؟؟
شما با کمک طراحی غرفه و ساخت غرفه و اجاره یک غرفه نمایشگاهی میتوانید بخشی از این مشکل را دفع نمایید .. چگونه ؟ 
بهترین راه حل دفع این مشکل این است که شما بتوانید به عوامل پخش هر منطقه و یا استان از کشور دست پیدا کنید . در نمایشگاه تهران این امکان برای شما وجود دارد که این افراد به سمت شما بیایند یعنی شما به عوامل مقابل واسطه ها ، یعنی پخش کننده ها دست پیدا می نمایید . 
شما باید از نمایندگان پخش و یا نمایندگان فروش بهره مند شوید . اگر بتوانید طوری برنامه ریزی نمایید که در هر نمایشگاه در سطح هر استان بتوانید یک غرفه نمایشگاهی  داشته باشید .( بهتر است این کار با طراحی غرفه و بعد ساخت غرفه انجام گیرد ) قطعا این شانس را خواهید داشت که افراد سر شناس در بازار آن منطقه به شما مراجعه و پیشنهاد نمایندگی را به شرکت شما ارائه نمایند . ( این موضوع بر میگردد به کیفیت محصول شما ) اگر محصول چندان شناخته شده ای ندارید بنابراین به شما پیشنهاد میکنم حتما در دفعات اول حضور خود از غرفه سازی نمایشگاهی کمک بگیرید چرا که راهی جز استفاده از این قانون فروش ندارید . یعنی به بهترن شکل خود حاضر شوید و لباسهای به شدت مرتب و تمیزی را بپوشید . در غرفه سازی نمایشگاه این یعنی همان طراحی غرفه نمایشگاهی و ساخت غرفه همراه غرفه آرایی .
وقتی خوب و بزرگ ظاهر شوید آنگاه به شما چندین پیشنهاد خواهد شد از افراد فعال در بازار آن منطقه . که شما میتوانید از بین آنها به اولویت انتخاب و به مداکرات نهایی برسید . این گونه شما قدر بسیار کمی از سهم سود خود را به یک نماینده واگذار می نمایید آنگاه .... ، آن نماینده تمام کارهای مربوط به پخش محصول شما در آن منطقه را بر عهده میگیرد .به این ترتیب شما توانستید واسطه گری را مدیریت و به نفع خود و مجموعه تحت فرمانتان از آن استفاده کنید .
نکته ای که نباید غافل شوید حضور مداوم در بین بازاری ها و نمایشگاههای مناطق گوناگون است که در آن در حال پخش محصول خود هستید . داشتن حداقل یک غرفه نمایشگاهی نه چندان بزرگ همراه با یک طراحی غرفه ساده و با هزینه کم ساخت غرفه برای شما باید بسیار مهم باشد . حال برای مدیریت کردن این موضوع بهتر است که شما عملیت غرفه سازی نمایشگاه را به عوامل و نمایندگان پخش خود واگذار نموده و تنها در زمان برگزاری نمایشگاه یکی از افراد مهم مجموعه که امکان و قدرت کافی برای بررسی مذاکرات و نظارت بر آنها را دارد . درغرفه نمایشگاهی حضور داشته باشد . به هر حال یک اصل است . همیشه باید برای جایگزین کردن یک نماینده آماده بود . این موضوع هر لحظه امکان وجود خواهد داشت .
ما به امید بهترین ها هستیم ولی برای بدترینها آماده می شویم .
محیط شناسی 
محیط   شناسی   عبارت   است   از   فرایند   گردآوري   اطلاعات   مربوط   به   انواع   محیط   ها   از   طریق   بررسی،مطالعه   و   روش   هاي   گوناگون   تحقیق   این   اطلاعات   را   می   توان   از   فروشندگان،   واسطه ها،کارگزاران   و   نمایندگان   دولت،   روزنامه   ها،   کتابها   و   . . . به   دست   آورد   .  
همانطور هم که قبلا به آن اشاره شده محیط های نمایشگاهی جزء محدود مکانهایی هستند که در آن تمامی اجزای اصلی تشکیل دهنده بازار وجود داشته و از طریق حضور و گرفتن غرفه نمایشگاه و یا بازدید از غرفه های نمایشگاهی موجود در سطح نمایشگاه به یکدیگر دست پیدا کرده و از احوال هم و آخرین دستاوردهای صنفی و محصولات جدید با خبر میشوند . شما میتوانید با اجاره غرفه نمایشگاهی و انجام عملیات طراحی غرفه و ساخت غرفه بر روی آن و جذب مخاطبین نمایشگاهی و یا دعوت از دیگر غرفه داران نمایشگاهی و انجام مذاکرات با آنها تا حدود زیادی به فرآیند گردآوری اطلاعات دست پیدا کرده و نسبت به محیط شناسی برای عملیات بازاریابی خود اقدام نمایید .

برخی از عناصر و عوامل محیط بازاریابی
نحوه   ي   معاملات   و   شرایط   کسب   و   کار    نحوه   ي   برخورد   هاي   تجاري   و   معامله   درفرهنگ   هاي   مختلف   با   هم   یکسان   نیست   مثلا   حضور   به   موقع   در   ملاقات   ها،   پوشاك   ونحوه   ي   پوشش،   نحوه   ي مذاکره،   رنگها  در   جوامع   مختلف   داراي   تفاسیر   مختلف است   .
الگو   هاي   نهادي   سیستم   هاي   خرید   و   توزیع   در   کشور   ها   و   شیوه   ي   خرید   و   مصرف در   جوامع   در   حال   دگرگونی   است   مردم   ایران   دیگر   تنها   از   مغازه   هاي   محلی   خرید   نمی کنند   فروشگاه   هاي بزرگ   و   زنجیره   اي   در   شبکه   توزیع   ایران   نقش   یافته   اند   .  
در همین راستا باید به این موضوع اشاره کرد که مشاهدات نشان میدهد که شکل ظاهری و نحوه ارائه محصولات در فروشگاهها و مراکز فروش تغییر قابل توجهی کرده است . این موضوع این امکان را به شرکتهای کمتر شناخته شده میدهد که بتوانند از طریق این فروشگاهها به سایر مناطق کشور راه یافته و نسبت به کسب درصدی از سهم بازار برای خود اقدام نمایند . با توجه به این موضوع که این فروشگاهها عموما به دنبال راهکارهایی هستند تا بتوانند محصولاتی با قیمت ارزان را به مشتریان ارائه نمایند متوجه خواهید شد که  این موضوع باعث افزایش قدرت خرید اقشاری از جامعه می شود . بنابراین برای این گونه فروشگاه ارائه محصولات با نامهای تجاری کاملا شناخته شده ملاک عمل نخواهد بود و آنها از سایر منابع گوناگون نسبت به تغذیه خواسته های خود اقدام می نمایند .
قطعا این شرکتها برای تامین اقلام فروش خود به دنبال منابعی ارزان قیمت و یا بهتر بگوییم خوش قیمت خواهند گشت . قطعا آنها چراغ به دست نمیگرند و در تمام شهرها به دنبال منابع خود نمیگردند . راهکاری که برای شما وجود خواهد داشت این است که به سراغ آنها بروید و به آنها پیشنهادهایی به آنها ارائه دهید که مطمئنا با موانعی زیاد برخورد خواهید کرد و اما راهکار دوم این است که شما کاری کنید که آنها به سمت شما بیایند و پیشنهاد دهند . این هم با تبلیغات میسر خواهد بود . با گذر از تبیلغات رسانه ای که بسیار پر مخاطب و گیرا است باید گفت که یکی از راههای تبلیغات حضور در نمایشگاهها و گرفتن غرفه نمایشگاهی است این موضوع همراه را عملیات غرفه سازی نمایشگاهی به شما کمک میکند که خیلی بهتر بتوانید محصولات خود را به نمایش گذاشته و نسبت به جذب این گونه افراد موفق تر شوید . البته نکته ای که نباید از آن غافل شد داشتن یک بسته بندی خوب و مناسب بر روی محصولات شرکت شما می باشد . چون طراحی غرفه و ساخت غرفه قرار نیست جایگزین بسته بندی و گرافیک محصولات شما شود . و پیشنهاد می شود در صورت امکان از حداقل تبلیغات سمعی و بصری برای محصول خود استفاده کنید تا اقشار جامعه هم کمی با آنها آشنا شوند و راحت تر بتوانند با محصول شما کنار بیایند . قطعا با این کار هم کار شما راحت تر خواهد شد و هم پخش کننده و فروشنده محصول شما . لطفا به جمله توجه کنید که حداقل تبلیغات رسانه ای را استفاده کنید کافی است .


عوامل
 سیاسی، قانونی و اقتصادي  اصولا   در   بازاریابی   سه   عامل   دولت،   مشتریان   ورقبا   عوامل   اساسی   محیطی   هستند   که   باید   به   طور   دائم   مورد   بررسی   و   ارزیابی   قرار   گیرند   .   مالیات ها،   عوارض،   سهمیه   بندي   ها،   ممنوعیت   برخی   محصولات   یا   معامله   با   بعضی   از   کشور ها،   محدودیت   هاي   مربوط   به   تبلیغات   در   بعضی   از   رسانه   ها   وتحریم   ها،   نمونه   هایی   از   عوامل محیطی   و غیر   قابل   کنترل   هستند   که   به   نحوي   با   دولت   سر   و   کاردارند   .

عوامل تکنولوژیک  :     تکنولوژي   چند   نقش   عمده   دارد   که   عبارتند   از   جانشین   ساختن محصولات   و   مواد   جدید   یا   مصنوعی   به   جاي   محصولات   و   مواد   قدیمی   یا   طبیعی،   صرفه   جویی در   میزان مصرف   مواد،   خود   گردانی   یا   کم   نیازي   به   نیروي   انسانی،   کوتاه   شدن   عمر محصولات   و   کهنگی   سریع   آنها   و   نوآوري   مداوم   .   این نکته هم بسار قابل تامل است و باز هم یادآوری میکنم که غرفه سازی نمایشگاهی  و بازدید از سطح نمایشگاهها تا چه میزان میتواند در این عامل به شما یاری رساند .

عوامل رقابتی:  رقابت به   محیط   ملی   محدود   نمی   شود،   بلکه   دامنه   آن   بسیار   گسترده   تر است   و   باید   به   نیرو   هاي   رقابتی   خارجی   و   بین   المللی   نیز   توجه   داشت   .   تمامی مردم در تمام نقاط جهان همیشه یک تمایلی به استفاده از محصولات خارجی در خود دارند . محصولاتی غیر بومی و فرامرزی حالا به هر دلیل . یک سری افراد به دلیل قیمت ، یک سری برای نام تجاری و یا ساخت فلان کشور ، یک سری کشورها به دلیل نداشتن بستر صنعتی مناسب در فلان صنعت و ... بنابراین حضور در نمایشگاهها و استفاده از فضای غرفه نمایشگاه خارج از کشور میتواند کمک خوبی برای شما جهت فروش و صادرات محصول خود به سایر کشورها ایجاد نماید . شما با یک هزینه طراحی غرفه ، ساخت غرفه و غرفه آرایی که جمعا عدد بالایی  نمیشود که حتی میتوانید به صورت غرفه پیش ساخته هم در نمایشگاه حاضر شوید این شانس را خواهید داشت که به صادرات دست پیدا کنید و از مشوق هایی که برای آن در نظر گرفته شده به نفع تولید و شرکت خود استفاده نمایید .
بله اگر شما از غرفه نمایشگاه به عنوان یک بستر و سکوی پرش به جهت ورود به بازار صادرات استفاده کنید . نه تنها از منافع مالی برخوردار خواهید شد . بلکه از مشوقهای صادراتی و معافیتهای مالیاتی هم می توانید برخوردار شوید . یعنی یک بخش از هزینه ها که به دولت پرداخت می کنید به عنوان سود به جیب شما باز خواهد گشت . به همین دلیل است که بارها به شما اشاره کردیم که برای اجاره غرفه نمایشگاه همه موارد را و همه احتمالات و همه پیش بینی ها و اهداف خود را از حضور در نمایشگاه و طراحی غرفه برنامه ریزی نمایید . 
یک طراحی نمایشگاه و حضور در غرفه نمایشگاهی اگر در جای خود و مناسب برنامه ریزی و انجام شود نتیجه عملیات طراحی غرفه و ساخت غرفه نمایشگاه بسیار خوب خواهد بورد و اگر بدون برنامه باشد فقط هزینه خواهد بود برای شرکت و در واقع یک جورایی زیان آور .


اصول و نکات طراحی غرفه نمایشگاهی :     # آموزشی

همانطور که سر عنوان این مطلب مشخص و روشن است در این بحث میخواهیم درباره انواع مدلهای طراحی نمایشگاه و نقش طراحی غرفه در سرعت یا کندی عملکرد تیم غرفه سازی نمایشگاهی بحث و صحبت نماییم .این مطالب برای یک طراح بسیار ارزشمند است . ولی خالی از لطف نیست که مدیران شرکتها و صاحبان غرفه های نمایشگاهی  هم از آنها مطلع شوند چرا که به آنها در انتخاب غرفه ساز بسیار کمک می کند .
در زمان حال و با تکنولوژی ها و مهارت های موجود ساخت غرفه در کشور ما و به خصوص نمایشگاه تهران که می توان گفت مرکزیت و قطب این صنعت در کشور است عملیات غرفه سازی نمایشگاهی در مدلهای مختلف مدولار ، پیش ساخته و خود ساز موجود می باشد . که شرکتهای موجود در زمینه طراحی نمایشگاه و ساخت غرفه عموما در یکی از این زمینه ها ارائه خدمات می نمایند . موضوع صحبت ما در مورد طراحی غرفه خودساز و اصولی است که یک طراح غرفه نمایشگاه برای اجرای سریعتر سازه خود بهتر است آنها را رعایت نماید . این نکاتی است که طی سالها طراحی غرفه به برخی از آنها پی برده و رسیده ام . . لازم دانستیم که بخشی از آنها را در اختیار برخی از افراد که علاقه مند به شروع رشته کاری طراحی غرفه نمایشگاهی می باشند قرار دهیم  چرا که در مشاهدات دیده شده به دلیل شدت رقابت و سختی شغل طراحی غرفه نمایشگاهی اکثر افراد از این راه خارج می شوند و افراد حرفه ای کمتری در این شغل باقی می مانند . اما از این سخن گذر میکنیم .
در طراحی غرفه نمایشگاهی یک طراح مانند یک راهبر می ماند که میتواند با نوع طراحی غرفه خود در مرحله ساخت غرفه بسیار موثر و کمک کننده عمل کرده و باعث تسریع کار تیم اجرای غرفه گردد.
قبل از شروع به طراحی غرفه نمایشگاهی حتما از یک سری نمونه کار و عکس غرفه سازی های انجام شده دیدن کنید و این نمونه های طراحی نمایشگاه را خوب بررسی کنید . نمونه کارهای غرفه سازی نمایشگاه که میتوانید ببینید الزاما نباید ایرانی باشد و میتوانید از نمونه های طراحی نمایشگاه خارجی هم بازدید کنید . که پیشنهاد من هم نمونه کارهای خارجی ارزشمند است نه نمونه های خیلی معمولی و بی ارزش . نمونه طراحی غرفه نمایشگاهی را که بررسی کردید آنها را با امکانات خود مقایسه کنید . و در طراحی غرفه خود لحاظ کنید . چرا که برخی از آنها را نمیتوان در نمایشگاههای تهران و ایران در زمان ساخت غرفه استفاده نمود. ( مانند آویزان کردن چیزی از سقف و یا اجرای یک سازه نمایشگاهی طولانی با کمک گرفتن از سقف نمایشگاه ، کمک گرفتن از دیواره های نمایشگاه و ... ) 
اولین نکته ای که در زمان طراحی غرفه باید در نظر داشته باشید بررسی دقیق پلان غرفه نمایشگاهی شرکتی است که قصد طراحی غرفه آن را دارید . خوب آن را مطالعه کنید و اطلاعات دقیقی از سالن محل غرفه سازی نمایشگاه به دست آورید (پلان غرفه و موقعیت غرفه نمایشگاهی در سالن نمایشگاه، ارتفاع سالن نمایشگاه، نوع نور پردازی سالن نمایشگاهی ، راه های بارگیری و تخلیه بار سالن ، و یک نیم نگاهی هم به تقویم نمایشگاه داشته باشید  و ... ) این موارد میتواند در نگاه یک طراح غرفه رهبر وجود داشته باشد . چرا که یک طراح غرفه معمولی فقط به ارائه یک طرح فکر میکند و لا غیر . که نتیجتا در برخی موارد دیده شده است که تیم غرفه سازی نمایشگاه در زمان اجرای کار با مشکلاتی از جمله ارتفاع سالن مواجه شده است .
یک طراح غرفه نمایشگاهی حرفه ای باید از مواد و متریال رایج و موجود غرفه سازی ، در زمان طراحی نمایشگاه  اطلاعات کافی داشته باشد و ابعاد موجود آن را بداند و در شرکتی هم که کار میکند اگر دارای کارگاه غرفه سازی مستقل باشد قطعا یک سری مواد و ابعاد عموم دارد که آنها را در کار خود لحاظ نماید . دانستن این نکات به طراح غرفه نمایشگاهی شاید کمک شایانی نکند ولی به شرکت منصوبه و تیم اجرای آن بسیار کمک میکند و آن هم در هزینه هاو سرعت ساخت غرفه نمایشگاهی و در نهایت قیمت غرفه سازی برای تیم و کارفرما خواهد بود .
طراح غرفه نمایشگاه در ابتدای اقدام به طراحی غرفه باید خوب درخواستهای مشتری را در فرم اطلاعات ارسالی مطالعه نموده و از محصولها و یا خدمات ارائه شده توسط آنها اطلاعات کافی به دست آورد . حال از طریق مذاکره تلفتی و یا از طریق مشاهده وب سایت و محصولات آنها بر روی آن . ولی پیشنهاد می شود که اطلاعات را تلفنی از فرد مسئول و رابط آن شرکت بگیرید . چون در این مذاکره خیلی چیزها به دست خواهید آورد . 
در زمان طراحی نمایشگاه و شروع به کار طراحی غرفه فکر خود را بر پایه محصولات کارفرما و نمایش آن قرار دهید . یعنی غرفه ای را برنامه ریزی کنید که محصولات مشتری را نمایش دهد . و بیشتر محصولات به چشم بیاید تا غرفه و سازه ای در هم پیچیده . ( البته یک سری از مشتریها هم هستند که فقط غرفه شلوغ میخواهند که تعدادشان هم بسیار کم است و ما کاری با آنها نداریم ) .

خواسته های اقتصادی مشتری خود را در طراحی نمایشگاه لحاظ نمایید ::: سعی کنید از مدیر فروش و یا بازاریاب شرکت خود خلاصه ای از مطالب و صحبتهای فی بین را در مورد درخواستهای اقتصادی مشتری دریافت نمایید . چرا که در وضعیت اقتصادی کنونی و حال نه چندان خوب بخش تولید و داخلی اکثر شرکتها به دنبال غرفه سازی ارزان می گردند . بنابراین، این موضوع تاثیر مستقیم بر کار طراحی غرفه شما خواهد گذاشت . شناخت متریال و ابعاد موجود آن در بازار نیز در اینجا بسیار به شما کمک خواهد کرد .
میدانم اینها را در کنار هم قرار دادن کمی کار شما را سخت می کند و کمی محدودتان مینماید . ولی اگر بتوانید در طراحی نمایشگاه به این موارد عادت کنید . قطعا به شما کمکهای بسیاری خواهد نمود . خوب میتوانم درک کنم که چقدر سخت است که وقتی دارید طراحی نمایشگاه میکنید همزمان به ابعاد نئوپان ، تعدا آنها در سازه ، میزان پرتی کار ، متریال های موجود در کارگاه غرفه سازی و ... فکر کنید  ولی بدانید در ابتدا سخت است و بعد به آن عادت میکنید آنگاه خواهید دید که چگونه تمام افراد تیم از همکاری و اجرای طراحی غرفه شما در زمان ساخت غرفهلذت خواهند برد و راضی دیده میشوند. پیچ و مهره
اجرای غرفه و امکانات اجرای تیم غرفه سازی نمایشگاه را در گوشه ذهن داشته باشید . اینها که به شما میگوییم واقعا همگی از تجربه چندین سال طراحی نمایشگاه و طراحی غرفه نمایشگاهی توسط خود ما به دست آمده و شاید در ابتدای کار خارج از گنجایش و ظرفیت یک فرد تازه کار باشد ولی شما هم نباید در ابتدای کار همه اینها را یاد بگیرید و به کار ببرید . شما باید با این موارد آشنا شوید و در کار طراحی غرفه نمایشگاهی ، کم کم از آنها استفاده نمایید . 
در زمان طراحی خود سعی بر این داشته باشید که از امکانات تیم غرفه سازی نمایشگاه خود اطلاعات خوبی به دست آورید . افراد تیم و توانایی های آنها و قدرت اجرایی آنها در زمان ساخت غرفه و ابزارآلات کارگاهی آنها . این موارد برای طراح شرکتهایی چون گروه غرفه سازی نمایشگاهی پارس سازه افرا که دارای کارخانه مستقل غرفه سازی از خود است راحت تر است ولی برای شرکتهایی که به صورت واسطه ای کار انجام میدهند کمی دشوار خواهد بود . ( البته در حال حاضر هم اکثر افراد فعال در زمینه طراحی نمایشگاه، فقط طراحی غرفه میکنند و به هیچ چیز دیگری توجه نمی کنند ) . برای کسب این اطلاعات نمیخواهد خیلی تلاش کنید فقط کافی است در هنگام ساخت غرفه و عملیات غرفه سازی نمایشگاهی طرحی که خودتان آن را زده اید در نمایشگاه حضور داشته باشید .

طوری طراحی کنید که در صورت لزوم بتوانید در زمان ساخت غرفه بخشی از تیم غرفه سازی نمایشگاه را راهنمایی و رهبری نمایید . این موضوع بدان اشاره دارد که در برخی موارد به هر دلیل که نمیتوان پیش بینی کرد، به خصوص زمانی که شما با یک تیم خارج از شرکت در قسمت ساخت غرفه همکاری میکنید تیم دچار مشکل و عقب ماندگی در اجرا می شود . ( به دلیل تراکم کار یا یا به اندازه کافی با تجربه نبودن تیم اجرایی یا کم بود نیروی اجرایی یا زمان کم ساخت غرفه و ...  ) خوب در اینجا این طراح نمایشگاه است که میتواند از ذهنیت و چیدمان قطعات که در زمان طراحی غرفه استفاده کرده و در زمان ساخت غرفه آن را اجرا نماید . این موضوع بارها برای شخص من پیش آمده که توانسته ام با بخش بندی نقشه خود به چند قسمت و استفاده افراد در جاهای مناسب یک غرفه نسبتا بزرگ که همه از آن دلهره داشته اند را به راحتی به اتمام برسانیم و حتی زودتر از خیلی افراد و شرکتهای غرفه سازی حاضر در نمایشگاه . در آخرین تجربه خود در یک غرفه 100 متری نسبتا پر کار، که تقریبا تنها یک روز برایمان فرصت ماند بود تا عملیات غرفه سازی نمایشگاه را به اتمام برسانیم . توانستیم با چیدمان درست افراد زمانی که استاد کارها قسمت انتهایی ( یعنی دیوار و انباری و وی آی پی ) را انجام دهند . ما با دو کارگر نیمه ماهر توانستیم قسمت جلوی غرفه را تکمیل کنیم . و ... 
در این جا نکته ای برای یک طراح غرفه نمایشگاهی وجود داشت آن هم این است که طوری طراحی کنید که بتوانید راحت آنها را چیدمان نمایید . در زمان ساخت غرفه .
قبل از شروع به طراحی غرفه خوب با مدیر فروش خود در مورد خواسته های مالی و میزان قیمت غرفه سازی  مورد نظر شرکت کننده  صحبت کنید .
بله این یکی از مواردی است که شما باید در زمان طراحی غرفه و انجام کار طراحی نمایشگاه از آن باخبر باشید همین موضوع هزینه غرفه سازی مورد درخواست مشتری است اما این امر یک موضوع بسیار مهم نیست که مانع از انجام کار طراحی غرفه شما شود ولی دانستن آن میتواند در زمان انجام طراحی نمایشگاه و پروسه کاری به شما کمک نماید ( این را گفتم چون دیده ام برخی از شبه طراحها برای از زیر کار بیرون کشیدن این موضوع را بهانه میکنند و طراحی غرفه مربوط به پلان یک غرفه نمایشگاه را کنار میگذارند ) . چرا که در برخی موارد یک طراح غرفه نمایشگاه میخواهد از کلی المان و ایده که در ذهن دارد میپروراند در زمان طراح نمایشگاه استفاده نماید و در برخی موارد هم این کار را میکند و طرحی خوب و درخور را به مشتری غرفه سازی نمایشگاهی شرکت ارائه میکند . اما در نهایت آن شرکت به دلیل محدودیت بودجه غرفه سازی نمایشگاه خود از همکاری با شما کنار میکشد . این موضوع از چند جهت برای یک شرکت غرفه ساز نمایشگاه و یک طراح غرفه نمایشگاهی مضر و مایوس کننده است . اول اینکه زمانی بسیار مهم را که میتوانستید برای طراحی غرفه دیگری بگذارید را ازدست داده اید و یک تلاش منجر به شکست را داشته اید . دوم اینکه روحیه یک طراح غرفه نمایشگاهی اینگونه بسیار پایین می آید و در زمان انجام کار بر روی پلان دیگر غرفه های نمایشگاهی تاثیر آن مشخص می شود . و شوم که از همه مهمتر و آسیب آن بیشتر خواهد بود برای یک تسم غرفه سازی نمایشگاه این است که شما شانس خود را در یک نمایشگاه ممکن است به کلی از دست بدهید . بله باید توجه داشته باشید که غرفه سازی نمایشگاه مانند مسابقه حذفی می ماند یعنی شکست به معنای از میان برداشته شدن است در کار غرفه سازی نمایشگاه و تنها در مواردی که به نهایی بسید حذف نمیشوید ولی در غرفه سازی نمایشگاهی مدال نقره و نفر دومی وجود ندارد . یا برد و طعم شیرین یک قرارداد خوب و با سود مناسب و یا شکست و کار گذاشته شدن و به انتظار بعدی نشستن .
موضوع در یک شرکت غرفه سازی نمایشگاه میتواند بر عکس هم اتفاق بیفتد یعنی بازاریاب و تیم فروش با یک مجموعه برای طراحی یک غرفه سازی لوکس و با کیفیت صحبت کرده اند ولی شخص یا واحد طراحی غرفه نمایشگاهی شرکت اقدام به طراحی غرفه نمایشگاهی ساده و خالی از  گونه خواص غرفه سازی لوکس می نماید . به همین منظور گفته شده که شما ابتدا باید خوب فرم مربوط به اطلاعات غرفه سازی نمایشگاه را بررسی و مطالعه نمایید و هم با واحد فروش و بازاریابی شرکت همکار خود صحبت کرده و اطلاعات لازم را خوب درک و دریافت کنید .
در متن بالا به نکاتی اشاره کردم که تنها به یک طراح غرفه نمایشگاهی مربوط نمیشود بلکه در این موضوع به صراحت اشاره شده که باید طراحی غرفه و تیم فروش یک شرکت غرفه سازی نمایشگاه به صورت موازی با یکدیگر جلو بروند و همکاری کنند . بله این واقعیت را باید در نظر گرفت .

تقویم نمایشگاه را در دسترس داشته باشید :
این مطلب را اینگونه نوشته ایم و با هم آن را بررسی میکنیم . در کار طراحی غرفه در واقع میتوان  گفت که طراح غرفه نمایشگاه به دو دسته کلی کار طراحی غرفه ثابت و یا طراحی غرفه پروژه ای تقسیم میشود که هر کدام روش و منش کاری خاص خود را دارند و عموما افرادی که به صورت پروژه ای به کار طراحی نمایشگاه و طراحی غرفه  می پردازند زیاد خود را درگیر مسئله ای به نام مرحله ساخت غرفه و امور مربوط به غرفه سازی نمایشگاه نمی کنند و بعضا هم دیده شده که طرحهای مربوط به این افراد دارای اشکالهایی در زمان ساخت غرفه در نمایشگاه بوده و تیم غرفه سازی نمایشگاه یک شرکت غرفه سازی را با مخاطرات و مشکلاتی روبرو کرده است و با توجه به این که این گونه افراد هیچ گونه ضمانت اجرایی برای عمکاری خود با یک شرکت غرفه سازی نمایشگاهی ندارند ، قطعا در هنگام ایراد اشکال نیز نمیتوان توقعی از آنها داشت و حتی در زمان فشار زیاد هم ( برخی محدود البته ) خیلی راحت از دسترس خارج میشوند و تمام ...  ادامه مشکلات است و تیم ساخت غرفه در نمایشگاه . بنابراین اگر شما یک طراح پروژه ای هستید این قسمت مورد استفاده شما نخواهد بود .
اما یک طراح حرفه ای که اکثرا به صورت ثابت با شرکتهای بزرگ این صنعت همکاری میکنند و کمتر دیده شده که افراد غیر حرفه ای و کسانی که واقعا عاشق کار طراحی غرفه نمایشگاهی نباشند در این روش کار ماندگار باشند .
اگر شما یک طراح ثابت هستید در یک شرکت حتما باید از تقویم نمایشگاهی مربوط به سالنهای اصلی و مکانهای اصلی نمایشگاه اطلاعات کافی را داشته باشید و آنها را مطالعه کنید . همانطور که قبلا نیز گفته شد یک طراح غرفه نمایشگاه تنها یک نیروی ساده در راسته طراحی غرفه نیست بلکه باید به مانند یک راهبر و راهنما در تیم کای خود حضور داشته باشد و این هم در ارتباط مستقیم است با تیم فروش و بازاریابی یک شرکت غرفه سازی نمایشگاه ولی در برخی موارد دیده شده که آنها تقویم نمایشگاه را کمی با بی دقتی بررسی می کنند و موجب مشکلاتی برای تمام افراد می شوند . واقعیت این است که در مواقعی آنها زمانی متوجه تداخل در تقویم نمایشگاه می گردند که مرحله طراحی تمام شده و در زمان اعلام قیمت و ارائه پیشنهاد به مشتری هستند .
خوب در اینجا اتفاقی که افتاده چیست ؟ یک طراح غرفه نمایشگاهی وقت خود را برای کار طراحی غرفه گذاشته ، که این تنها وقت خالی نبوده بلکه شامل فکر ، ایده ، انرژی و ... را گذاشته و حالا خیلی راحت همه چیز به نقطه اتمام میرسد چون به این نتیجه رسیده اند که تیم اجرایی نداریم و یا تمام تیمهای غرفه سازی نمایشگاهی ما درگیر ساخت غرفه در نمایشگاهی همزمان هستند و بهتر است از این نمایشگاه صرف نظر کرده و کناره گیری کنیم . حال شما کمی به عقب برگردید و ببینید که اگر در ابتدا شما اگر فقط و فقط تقویم نمایشگاه اصلی که بیشترین فعالیت شرکت غرفه سازی نمایشگاهی شما در آن است را بررسی کرده بودید و از این همزمانی اطلاع داشتید چقدر فرق میکرد. شاید تنها یک غرفه نمایشگاهی دیگر را طراحی کرده بودید و یا وقت خود را بیهوده برای طراحی نمایشگاه سوخته نمیگذاشتید . البته این گفته من که شما باید هم راستا و همزمان با تیم فروش شرکت غرفه سازی خود جلو برید این نیست که تمام وقت خود را در راهرو و یا صحبت با افراد آن تیم و بحثهایی کنید که ارزشمند نیست . بلکه شما باید خوب تقویم نمایشگاه اصلی خود را مورد بررسی قرار داده و در زما آغاز کار طراحی غرفه یک نیم نگاهی به آن داشته باشید . تا بتوانید هم کاری موفق و هم ایده های خوب را اجرا کنید .
از دیگر فواید دانستن تقویم نمایشگاه فواصل بین نمایشگاهها با یک دیگر است و این موضوع به خصوص در نمایشگاه تهران بسیار مهم و قابل تامل است . که میتواند در کار طراحی نمایشگاه شما اثر بخش است . شاید پیش خود بگویید که اینها به من ارتباطی ندارد و من باید فقط کار طراحی غرفه نمایشگاهی خود را خوب و به دقت و زیب و در اسرع وقت انجام دهم در یک کلام یک طراحی خاص برای یک غرفه سازی لوکس این وظیفه من است و ما بقی به من ارتباطی ندارد . ولی غافل نشوید که وقتی که ضرری به شرکت وارد می شود گریبان همه را خواهد گرفت . مدیر همه را مورد بازخواست قرار خواهد داد برای پیدا کردن مقصر و ...
پس شما فواصل نمایشگاهها را برای نوع طراحی خود بهتر است که بدانید . در یک نمایشگاهی که زمان خوب کافی دارد برای ساخت غرفه نمایشگاهی قطعا ارائه یک طراحی غرفه خاص و شلوغ از طرف شما زیاد به چشم تسم غرفه سازی نمایشگاه سخت نخواهد بود ولی در یک نمایشگاه با فاصله زمانی کم . قطعا این موضوع به شدت به چشم خواهد آمد .

 

به زودی بخشهای دیگری را در زمینه طراحی نمایشگاه و به خصوص طراحی غرفه برای شما بارگذاری خواهیم کرد.